Comment organiser les événements des fêtes de fin d’année en entreprise ?
Généralement organisées au mois de décembre, les fêtes de fin d’année font partie d’une tradition ancrée dans l’esprit des Français. C’est une bonne occasion de faire le point sur les mois passés ensemble et de dire merci à vos employés pour les efforts qu’ils ont déployés durant l’année écoulée juste avant les fêtes de Noël. Le tout dans une atmosphère plus décontractée et festive. Voici quelques conseils pour réussir brillamment votre soirée de fin d’année.
Définir un budget spécifique pour votre fête
Tout d’abord, il faut fixer votre budget afin de définir le montant à allouer à l’événement. Vous pouvez ainsi choisir le lieu, le type de prestataire de service que vous allez contacter et le type de repas de fête que vous allez proposer à vos employés, cocktail ou apéritif.
Choisir la bonne date
Le choix de la date est très important, surtout lorsqu’il s’agit de réunir beaucoup de personnes durant les périodes de fêtes, notamment celle de la fin d’année. En effet, chaque employé a déjà prévu de passer les fêtes de fin d’année auprès de leur famille. Ainsi, il faudra éviter de programmer l’organisation de la soirée en weekend. Une soirée en milieu de semaine, par exemple un jeudi, est très convenable. Vos collaborateurs pourront se reposer tranquillement, remplis des bons souvenirs de l’ambiance festive et conviviale.
Choisissez le bon lieu
Adaptez le lieu que vous choisirez au type d’événement que vous envisagez d’organiser.
Faites en sorte qu’il ressemble à votre entreprise et respecte ses limites. La sélection de l’emplacement dépend surtout du type d’événement que vous organisez et du nombre de vos convives. Optez pour une salle privative, spacieuse avec un équipement audio est requise surtout pour vos discours. Pensez également à la sécurité de vos convives, surtout si l’alcool est servi durant votre fête.
Faites connaître l’événement à vos collaborateurs
Maintenant que vous avez peaufiné le budget, la date ainsi que le lieu, il est grand temps de diffuser l’information pour que vos convives aient le temps de se préparer. Communiquez à l’avance sur l’événement à l’aide de divers outils de communication. Entre autres sur votre tableau d’affichage, vous pouvez également envoyer des mails, des invitations ou des dépliants. Créer une publication sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Instagram s’avère judicieux et diffusera rapidement les informations. N’oubliez pas de préciser dans votre annonce les informations essentielles, telles que la date, le lieu, y compris les indications sur l’accessibilité, le moyen de transport s’il y en a, le thème ou le code vestimentaire, ainsi que la date limite d’inscription. Vous pouvez demander un retour par mail afin d’avoir une confirmation du nombre de vos invités. Cela vous aidera à prévoir la quantité de nourritures que vous devez préparer ainsi que les animations à prévoir.
Préparez votre buffet
Vous avez le choix entre choisir le service de restauration offert par le lieu où se tient votre fête, ou faire appel à un service traiteur externe. Dans les deux cas, c’est le type d’événement que vous organisez et l’ambiance qui déterminent le genre de repas. Généralement, un cocktail dinatoire debout avec un self-service est idéal pour favoriser les discussions et la convivialité. Néanmoins, un dîner ou un déjeuner assis avec un service à table est plus approprié pour un effet plus fun. Concevez le plan des tables et aménagez la disposition de la salle selon le nombre de vos invités. Vous devez également vous renseigner sur le régime alimentaire de vos convives, notamment sur les allergies, s’ils ont un régime particulier… Certains de vos employés ne sont pas autorisés à consommer de la viande ou de l’alcool. Informez-en les serveurs. Assurez-vous de servir différents types de menus pour s’y adapter. Le mieux c’est que chacun de vos invités a trouvé le plat parfait qui lui convient.
Prévoyez des animations
Veillez à proposer des animations originales le temps d’une soirée. Vous pouvez inviter un animateur pour parer l’ambiance. Il pourra proposer entre autres un thème avec des déguisements. Cela créera des liens entre vos employés. Démarquez-vous en offrant un petit cadeau souvenir à rapporter à la maison, si vous l’avez inclus dans votre budget.
Afin d’assurer le succès des préparatifs de votre soirée de fin d’année en entreprise, faites surtout place à l’anticipation. Souvenez-vous que les fêtes sont une opportunité de partage et de convivialité.
Nous vous assistons dans l’organisation de vos soirées. Tiveria Organisations est l’une des agences événementielles corporatives qu’il vous faut pour concocter tout type d’activité avec vos employés. Nos offres sur-mesure couvrent tous les aspects de l’organisation d’événements. En plus de cela, notre équipe fait preuve de professionnalisme pour répondre à vos attentes. Ne tardez plus, faites appel à notre service.
Comment réussir un séminaire d’entreprise ?
Votre direction vous a confié l’organisation du séminaire de votre entreprise, mais vous manquez d’idées ? Cette rencontre entre les collègues, qui paraît simple à première vue, requiert une réelle réflexion et une organisation spécifique afin d’atteindre les objectifs établis par votre direction. De nombreuses questions se posent à vous et c’est tout à fait normal. Vous devrez choisir un programme, un lieu, des activités, etc. Retrouvez nos conseils qui vous aideront à réussir facilement et rapidement l’organisation de votre futur séminaire d’entreprise.
Définir les objectifs
Les séminaires d’entreprise, comme tout autre événement professionnel, ne font pas exception. Ils sont organisés selon les objectifs et les cibles. En effet, l’organisation d’un évènement doit être une réponse logique aux objectifs fixés avant son organisation. Il est donc primordial de les définir ces deux points en amont avant toute chose. En effet, cela déterminera les décisions à prendre dans l’ensemble du processus organisationnel. Chaque séminaire a un objectif différent selon l’entreprise, le type de collaborateurs et les équipes concernées. Il n’est donc pas possible de concevoir le même séminaire d’entreprise pour tout le monde. Votre événement doit être sur mesure.
Choisir le thème
Le type de l’événement sera fondamentalement différent selon qu’il s’agit d’un séminaire pour les employés, pour les partenaires ou encore un séminaire pour les clients.
Par exemple, vous organisez un séminaire pour une information commune, une formation ou une rétrospective afin de revoir les bons résultats obtenus ces 6 derniers mois ou développer une nouvelle stratégie pour le travail d’équipe. Vous devez alors consacrer plus de temps aux réunions de travail de type séance plénière ou atelier de réflexion. Vous pouvez ainsi préparer des outils numériques afin d’engager vos employés et faciliter leur participation aux discussions.
Vous pouvez aussi organiser un séminaire de motivation pour renforcer l’unité de vos collaborateurs où la convivialité et l’esprit d’équipe sont au centre de ses préoccupations. Par conséquent, le but de cette conférence est plutôt de pousser et de favoriser l’échange et le partage. Dans ce cas, vous devrez prioriser les activités de team building et des animations d’événements dans votre agenda de séminaire d’entreprise.
Définir un programme équilibré pour le séminaire d’entreprise
Nous souhaitons souvent optimiser et profiter de chaque minute de notre séminaire d’entreprise afin de générer des profits. Attention toutefois à ne pas en faire trop avec de longues heures de conférence ou des activités à rallonges. Avant toute chose, vous devez commencer à définir tous les sujets qui seront abordés lors du séminaire et la façon dont les conférences, les ateliers, le brainstorming, etc. seront réalisés. En tant que principal organisateur de l’atelier, vous devez déterminer l’équilibre entre les différents temps impartis. En fonction de cela, vous pouvez bloquer par programme les heures de travail valides. N’hésitez pas à accorder un temps de pause entre chaque animation.
Choisir le lieu
Après avoir déterminé les objectifs de votre séminaire d’entreprise, vous pouvez passer au critère qui est l’une des conditions secondaires de sa réussite : le lieu. Afin de choisir le bon lieu où se déroulera votre événement, vous devrez réfléchir à ce que vous voulez y faire. Entre autres, si vous souhaitez principalement informer vos participants, optez pour un endroit calme. Les hôtels proposent un lieu de travail correspondant à vos besoins. A l’inverse, pour un séminaire de motivation, rendez-vous dans un lieu d’événement plus urbain pour des journées récréatives ou des soirées animées. Vous n’avez qu’à adapter votre événement en fonction de votre budget. En fonction du lieu du séminaire, le temps peut être sensiblement plus long pour se rendre au lieu de réunion, surtout quand on rassemble des collègues dispersés sur tout son territoire ! Vous devez donc calculer les temps de trajet ainsi que le moyen de transport, entre autres le train, bus, voiture personnelle et la logistique comme l’hébergement et la restauration.
Planifiez efficacement votre événement
Si possible, accordez-vous quelques mois pour anticiper toutes les étapes de la tenue de votre prochain séminaire d’entreprise. Bien qu’il soit certainement possible de le réduire, cela peut ne pas être confortable pour vous et le résultat final peut être compromis. En effet, vous devrez d’abord fixer une date pour vous assurer de la disponibilité de vos équipes et trouver le lieu de vos rêves. Leur présence est nécessaire pour vous donc pensez à leur envoyer un mail d’invitation lorsque vous aurez réservé l’emplacement.
En suivant ces conseils, l’organisation de votre séminaire doit être un vrai succès. N’hésitez pas à faire appel à Tiveria Organisations. Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner lors de la préparation de votre futur séminaire.
Organisez un anniversaire d’entreprise
L’anniversaire de l’entreprise est l’équivalence de la réussite dans vos projets. C’est un événement qui vous donne l’occasion de suivre votre histoire et vos aspirations tout au long de votre carrière. Beaucoup de facteurs vous ont permis d’en arriver là et célébrer cet anniversaire est une bonne occasion de les remercier. Qu’il s’agisse de vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients, familles, amis ou vos proches, ils sont la source de votre succès. Une telle fête devrait être inoubliable. Elle vous permet de parler de votre entreprise, mais vous aide également à renforcer l’attachement et le lien qui vous unit à ceux qui vous ont aidé jusqu’à présent.
Les avantages de cette célébration
Les avantages de ces célébrations vont au-delà du plaisir de la fête elle-même. Les employés tirent un avantage de ces événements communs, qu’ils aient lieu pendant les heures de travail ou après le travail. Comprendre les avantages des anniversaires d’entreprise peut vous aider à justifier le temps et l’argent que vous consacrez à ces événements. Les célébrations permettent aux employés de reconnaître les réalisations et les repères de leur vie professionnelle et personnelle. Accorder de l’importance à ces achèvements montre à vos employés que vous vous souciez de leur travail et que vous appréciez leurs contributions.
Constituer une équipe
Une fête d’entreprise rassemble des employés dans un but précis. Les fêtes aident à créer un sentiment d’unité au sein d’une équipe, en particulier lorsqu’il s’agit de célébrer les succès de l’entreprise. Les célébrations se déroulent souvent dans une atmosphère détendue, ce qui permet aux collègues de mieux se connaître qu’ils ne travaillent ensemble. Ces relations personnelles encouragent les employés à mieux collaborer sur les projets futurs.
Il est souvent d’usage de réciter les succès de l’entreprise durant la célébration de l’anniversaire d’entreprise. En effet, le moral des employés est souvent remonté lorsqu’ils se sentent valorisés et reconnus par des célébrations en milieu de travail. La gratitude aide à améliorer l’attitude des employés envers le travail. Ils sont ainsi plus susceptibles de travailler plus efficacement et de rester fidèles à l’entreprise. Cela augmentera vos chances d’obtenir une certification lors des futures fêtes du travail. En prenant une pause de la vie quotidienne, les employés rechargent leurs batteries afin de pouvoir travailler sur des projets concentrés et prêts.
Transfert de confiance
L’organisation d’un anniversaire d’entreprise unit les salariés et les dirigeants. La fierté incite les employés à investir davantage. L’anniversaire démontre la motivation qui existe dans l’équipe et l’investissement dans l’entreprise. Durant la célébration, les partenaires et clients auront la possibilité de faire connaissance avec nos collaborateurs et de gagner leur réelle confiance. En outre, ces événements sont une grande occasion de véhiculer simplement la bonne image et les valeurs de l’entreprise. Un exposé de pré-célébration peut rappeler à tout le monde votre histoire et vos réalisations. Utilisez-le afin de rassurer vos clients et persuader les prospects pertinents qui ont été invités à cette opportunité.
Sélectionnez l’événement approprié avec votre photo
Les anniversaires d’entreprise sont généralement différents des événements organisés tout au long de l’année. Il doit réussir à transmettre l’image demandée. Nous vous recommandons de vous préparer à l’avance et de faire appel à l’expertise de votre agence événementielle, qui pourra vous conseiller si votre budget le permet. Ils sont spécialisés dans l’organisation d’événements et s’efforcent de véhiculer votre image de marque de manière à promouvoir votre entreprise tout en rendant votre anniversaire mémorable. Ces célébrations doivent être attribuées par votre entreprise en fonction de vos valeurs et de votre message. Même si vous gardez des souvenirs inoubliables de la fête d’entreprise à laquelle vous avez assisté, nous vous recommandons de privilégier les articles à votre image.
Soyez prêt avec les bonnes questions
Vous pouvez également planifier votre propre événement, vous avez donc besoin non seulement de votre propre dextérité, mais aussi de le savoir-faire de votre personnel. Comme vous le savez, dix têtes ont plus d’idées qu’une. Cependant, pour que la fête soit réussie et que tout le monde se souvienne, il faut se poser les bonnes questions. Avant de commencer à organiser de tels événements, il peut être utile d’identifier les faiblesses de votre entreprise afin d’éviter les désagréments nocturnes. Par exemple, le problème des employés qui sapent l’image du partenaire devient prédominant. Un anniversaire d’entreprise consiste à instaurer la confiance.
Les participants varient considérablement selon l’entreprise et l’activité. C’est une bonne idée de définir qui assistera à votre jour J dès le début afin qu’il n’y ait pas de confusion sur le thème, l’ambiance ou le lieu.
Pour que l’organisation de votre anniversaire d’entreprise se déroule à merveille, faites confiance à l’équipe de Tiveria Organisations.
L’inauguration de votre enseigne
L’organisation de l’ouverture de magasin est une étape vitale et touchante dans la vie d’un homme d’affaires. Elle marque le début d’une grande aventure et l’accomplissement d’un projet de vie. Après tant d’années de sacrifices et d’efforts, vous voilà au sommet de votre gloire et êtes en train d’ouvrir votre enseigne. Nous vous adressons nos félicitations. Vous vous demandez sûrement comment faire pour marquer l’inauguration de votre enseigne.
Quel est le but d’organiser une inauguration de magasin ?
L’ouverture d’un magasin présente de nombreux avantages. Tout d’abord, vous mettez en valeur votre entreprise en mettant en avant votre image de marque dynamique et attractive. Sachez qu’en lançant le premier événement majeur de votre enseigne lors de la diffusion de l’information sur l’ouverture du magasin, vous augmentez votre visibilité dans la zone de chalandise. Pour cela, il faut que vous fassiez le premier pas vers vos collègues, concurrents et les participants publics. Disposez d’un bon outil afin de mobiliser les médias locaux pour la transmission des informations élémentaires.
Pour planifier correctement votre ouverture, vous devez préparer à l’avance en programmant ce dont vous avez besoin un mois ou deux à l’avance. Vous devez également définir tous les postes de dépenses en fonction de votre budget. Vous devez également confirmer si vous organisez vous-même cet événement ou si vous sous-traitez cet événement à un tiers (entreprise, indépendant, étudiant ou connaissance).
Pour une inauguration réussie
Définir la date d’ouverture
Le choix de la date est important. En fonction de la fin des travaux de construction du magasin et de l’ouverture de l’enseigne, il faut y réfléchir à deux fois. Tous les produits doivent être installés dans votre entreprise. L’aménagement du magasin doit être de premier ordre pour le jour J, notamment avec beaucoup d’espace pour les invités. Une inauguration officielle peut avoir lieu peu de temps après l’ouverture du point de vente, mais vous devez être conscient des délais serrés. Prévoyez une date qui ne coïncide pas aux vacances scolaires par exemple ou les jours fériés. Si possible, programmez-le, de préférence le soir, mais pas trop tard non plus. Veuillez informer l’invité principal à l’avance
Les informations initiales doivent être fournies bien avant l’événement pour garantir la disponibilité de vos invités. Cela est particulièrement important pour les hautes personnalités telles que les élus, les partenaires clés ou les chefs d’entreprise. Vous pouvez également faire de la publicité sur votre page Facebook ou d’autres réseaux sociaux si vous souhaitez accueillir des clients le jour de l’ouverture.
Le jour d’ouverture
N’oubliez pas que vos enjeux sont importants et que cette inauguration vous fera entrer dans les premiers mois de la vie de votre entreprise. Impressionnez vos convives ! N’hésitez pas à afficher une belle affiche devant votre enseigne de magasin ou sur votre vitrine. Sachez que vous pouvez imprimer une enseigne temporaire sur une bâche pendant que vous attendez l’enseigne finale. Préparez le discours du gérant. En effet, c’est indispensable pour présenter l’événement, remercier les invités, présenter sa gamme de produits, son concept… Attention toutefois à ne pas être trop long pour ne pas endormir le public. Pour un minimum de sécurité, pensez à désigner une personne pour assurer le bon déroulement de l’événement. Accueillez vos invités à l’inauguration de votre magasin. Si possible, donnez la priorité à l’accueil de chaque invité individuellement. Un mot gentil pour tout le monde. Vous devez être très observateur, car vous ne connaissez pas encore vos invités qui seront vos futurs clients à ce moment.
Ne vous laissez pas submerger par toutes les choses qui doivent être faites lors d’une grande ouverture et confiez votre événement à quelqu’un en qui vous avez confiance ou un professionnel comme Tiveria Organisations pour gérer la logistique. Il est bien plus important que vous soyez entièrement disponible pour vos invités !
Les entreprises et leur mission
Une mission d’entreprise est une déclaration de l’objectif de l’entreprise et de la manière dont elle entend atteindre ses objectifs.
La mission d’une entreprise correspond à sa raison d’être : Pourquoi l’entreprise existe-t-elle ? Vous n’avez pas à expliquer ce que vous faites ou ce que vous voulez réaliser, il vous suffit de définir pourquoi votre entreprise a été créée. La mission concerne le présent, qui est le statu quo de l’entreprise.
Définir la mission de l’entreprise
Afin de déterminer la mission d’une entreprise, vous devez absolument vous concentrer sur les éléments suivants : Que propose l’entreprise ? Pour qui ? Quel en est l’impact ?
Prenons quelques exemples de missions d’entreprises reconnues :
Pour Google, il s’agit d’organiser les informations à l’échelle mondiale pour les rendre universellement accessibles et utiles. Quant à LinkedIn, sa mission est de connecter les professionnels du monde entier, en augmentant leur efficacité et leur productivité.
Une mission est donc un énoncé, une formule, un bref texte qui explique de manière claire et concise ce que fait notre entreprise et précise la manière dont nous procédons pour le faire.
Quelle est l’importance de rédiger un énoncé de mission d’entreprise ?
En fait, les missions d’entreprise ont plusieurs objectifs et ciblent différents groupes de personnes. Premièrement, la mission sert à faire savoir à nos clients cibles ce que nous faisons. Cela permettra aux éventuels prospects de savoir que nous résolvons leurs problèmes et que nous avons une solution qui répond à leurs besoins. Par ailleurs, la mission permet également aux chefs d’entreprise et aux salariés d’avoir un objectif commun et de travailler dans le même sens. En même temps, cette mission peut définir la culture d’entreprise, communiquer vos potentiels et produire un sentiment d’appartenance. Avec la mission vous pouvez : inciter, encourager, animer, entretenir, engager, persuader, créer une image de marque. Mais l’avantage principal de la rédaction de la mission de votre entreprise, est que la mission dicte la façon dont vous faites les choses et vous assiste dans la prise de décisions. Il arrivera un moment où vous devrez faire un choix, aussi difficile que ce soit, repensez à votre mission et vous constaterez avec aisance que la réponse y est, si vous l’avez bien mis en place, bien entendu.
A quel moment doit-on rédiger la mission d’entreprise ?
La définition de votre mission d’entreprise se fait en général au moment de son démarrage. Vous devrez prendre des décisions et mettre en place des règles de fonctionnement. C’est votre mission qui vous aidera à le faire. Toutefois, il est très important de rappeler que vous pouvez définir la mission de votre entreprise autant de fois que vous le voulez. Elle doit quand même rester durable et demeurer durant l’existence de votre entreprise si elle est claire et bien construite. En effet, quand vous serez face à un obstacle ou que vous ne savez plus où aller, vous pouvez constater que vous n’avez pas assez bien défini votre mission. Ce faisant, vous vous rendrez compte que votre directive n’est pas claire et que tout le monde ne travaille pas dans la même direction. Vous remarquerez également des inefficacités ou des incohérences de tâches lorsque vous avez de grands projets tels que la restructuration, l’élaboration d’un plan de développement stratégique ou la préparation d’un plan marketing.
Qui devrait travailler pour développer la mission de l’entreprise ?
Vous pensez peut-être au PDG ou aux membres du CE. Ou même le directeur commercial et marketing. Mais avez-vous pensé à inclure tous les employés ? Ou au moins un représentant de chaque département si votre entreprise est grande ? Bien sûr, tout dépend de votre style de leadership, mais nous vous recommandons de le prendre au sérieux. Si vous êtes conscient que la mission de servir et satisfaire les clients est la même, autant pour les managers que les employés, vous devez inclure tout le monde dans cet exercice. Vous serez étonné par la qualité des idées et la volonté de chacun de trouver un objectif commun et de le promouvoir.
Maintenant, comment créer la mission de votre entreprise ?
Tout d’abord, nous vous conseillons de faire une séance de réflexion. C’est un exercice à la fois productif et efficace. Non seulement il vous garantit une grande créativité mais la plupart du temps, il se termine par de bons résultats à la hauteur de vos objectifs. Cela dit, vous devez définir les objectifs et les règles du jeu afin d’aboutir à des résultats intéressants.
Ainsi, nous vous proposons quelques astuces pour créer un énoncé de mission d’entreprise. Tout d’abord, veillez à ce que le sujet soit bref, clair et précis, facile à comprendre et à retenir. Ensuite, faites que la mission ne soit ni trop large ni trop vague, trouvez le juste milieu. Rédigez un énoncé stimulant, motivant et spécifique avec des verbes proactifs. L’énoncé de mission peut indiquer la profession dans laquelle l’entreprise décide d’exercer. Le marché que l’entreprise souhaite desservir. Les buts et objectifs de l’entreprise. Ce qui différencie l’entreprise de ses concurrents, les normes et valeurs que l’entreprise compte respecter et promouvoir. Les principes et convictions qui guident les actions de l’entreprise.
Qu’en est-il de la mission de votre entreprise ?
Lorsque vous êtes satisfait de la mission de votre entreprise, vous pouvez l’utiliser de plusieurs façons. Entre autres l’afficher dans votre bureau pour que tous les employés la connaissent et s’en inspirent. Vous pouvez également l’utiliser afin de développer vos plans d’affaires.
En effet, le fondement de la stratégie d’une entreprise comprend la mission, les valeurs ainsi que la vision. Les identifier donne à l’entrepreneur une idée claire de ce qu’il veut faire et de ce qu’il entend réaliser. Pour cela, il faut d’abord évaluer l’environnement dans lequel évolue l’entreprise en réalisant un diagnostic stratégique.
Le créateur d’entreprise peut alors déterminer les actions à mettre en place et les ressources à mobiliser pour démarrer son projet et développer son activité. Ces éléments sont également incontournables pour votre stratégie de communication; précisément pour la définition de l’image que vous souhaitez construire autour de votre entreprise.
L'actualité voyage d'affaires
Le voyage incentive, kesako ?
Le voyage incentice est un mot à la mode utilisé par les agences événementielles qui traduit une pratique de motivation fréquemment employée par les entreprises pour ses bénéfices sur le moral des équipes et le sentiment d’appartenance à une famille. Tiveria Organisations tente ici de combler le flou et vous dira tout de l’actualité du voyage d’affaires, soit du tourisme à vocation incentive.
Une bonne entreprise a normalement en constante ligne de mire que ses salariés soient méritants et motivés par leur travail au quotidien. Les collaborateurs passent les trois-quarts de leur temps à travailler ensemble, pourquoi de ne pas organiser un voyage en famille pour récompenser le groupe de ses efforts ? En plus de leur donner une bonne image de leur entreprise, le voyage d’affaires «incentive» redonnera l’énergie suffisante pour continuer à produire un travail de qualité.
Un séjour en Europe avec un vol classe affaires peut s’avérer être un vrai booster!
Comment organiser un voyage incentive ?
Organiser un voyage avec ses employés peut se montrer plus compliqué que prévu. Chaque détail doit être minutieusement préparé et anticipé, afin que votre voyage court, moyen ou long courrier soit une réussite. Tout d’abord, il s’agit de choisir la destination idéale puis de réserver si possible un vol en ligne directe afin de garantir un confort optimal à vos invités.
Le lieu joue un rôle fondamental dans la réussite d’un voyage d’entreprise. Bien que professionnel, le séjour se doit d’être original et dépaysant. S’il fait froid par exemple où vous vous trouvez, choisissez de préférence un pays ensoleillé pour remonter le moral des troupes. Si votre entreprise est basée dans une grosse métropole optez pour un séjour nature afin de proposer un vrai changement de décor qui fera du bien à tout le monde !
Offrez à vos clients une destination MICE insolite dont ils se rappelleront longtemps ! C’est avant tout le lieu qui fait l’événement !
Quel programme ?
La seconde chose la plus importante dans l’organisation d’un voyage incentive est le montage du programme de votre séjour. Au-delà de se dérouler dans un contexte de repos et d’amusement, il se doit de susciter échanges, convivialité, complicité entre les participants et développer aussi les qualités de vos employés les plus méritants. Le voyage professionnel, s’il est annoncé comme une récompense, doit avoir également une composante liée à l’entreprise et à son team building. Pour cela, sélectionnez des d’activités qui permettront à vos collaborateurs de mettre en avant leurs compétences et de s’unir, se fédérer, se construire en équipe solide…
Faire plaisir à tout un groupe composé de profils variés est très compliqué et relève même du défit… Cela dit, proposer à tous des activités originales, dans un cadre d’exception et qui se modulent en fonction des conditions climatiques est tout à fait possible. Pourquoi ne pas leur offrir une immersion dans la culture locale du pays visité, une expérience auprès de grands chefs ou encore d’artistes locaux ? Vous pouvez aussi concocter des activités incentives in situ, dans le lieu où se déroule les sessions de travail et d’autres en pleine nature. Variez les styles, les lieux, et la durée des activités afin de proposer un large panel susceptible de plaire au plus grand nombre.
Vol classe affaires et hôtel de luxe
Séjour exclusif et conçu sur mesure, le voyage incentive doit valoriser les invités, les surprendre, les étonner et surtout démontrer leur importance au sein de l’entreprise. Le but d’un voyage incentive est de marquer les esprits.
Pour vos collègues méritants, voyez grand ! Ils apprécieront un vol en classe affaires ainsi qu’un hôtel de standing au service sur-mesure. Offrez-leur un voyage de choix inaccessible d’ordinaire.
Vos quelques jours doivent se démarquer du séminaire ennuyeux pour laisser place à un vrai moment qualitatif loin de la pression du travail et de la routine du quotidien.
L'actualité incentive
Incentive est un mot masculin d’origine anglaise qui signifie « motivation ».
L’incentive est donc un outil de management destiné à motiver et à récompenser ses collaborateurs par des voyages et activités ludiques. Tiveria présentera ici son actualité incentive, ses dernières idées et trouvailles pour renouveler sans cesse ses activités proposées à ses clients. La nouveauté, l’originalité et la créativité sont les atouts moteurs de notre équipe lorsque nous montons notre proposition d’événements incentives !
La pratique de l’Incentive est le plus souvent utilisée dans l’animation des réseaux de vente auprès des commerciaux, des distributeurs ou même des clients. Cet outil de gestion de réseaux permet de favoriser l’implication des forces de vente au profit des produits et services de l’entreprise.
Ces principes de motivation ont différents objectifs, commerciaux ou humains, et s’appuient sur des mécaniques de valorisation ou de récompense.
La valorisation passera par une démarche qualitative, comme le respect des normes, de la qualité, des bonnes pratiques…
Et la récompense, elle, porte sur la conquête de nouveaux marchés, sur le développement du portefeuille client, sur la fidélisation…
Ce type d’action permet de motiver ses équipes et ainsi d’accroitre ses ventes, sa notoriété et donc ses parts de marché. Il est important que les récompenses soient proportionnelles aux objectifs afin d’être motivantes.
L’incentive permet aussi aux collaborateurs d’apprendre à se connaître, de renforcer leurs liens et donc d’améliorer leurs résultats et le travail en équipe.
Il existe différentes actions incentives :
- Le voyage récompense : l’incentive sous forme de voyages professionnels permet de stimuler les équipes. Faites rêvez vos collaborateurs avec des week-ends organisés dans les plus belles capitales européennes ou avec des séjours au long courrier qui évoquent soleil et dépaysement.
- L’activité détente : l’incentive peut être organisé sous forme d’activité participative au cours d’un événement professionnel tel que séminaire ou convention. Il permet aux participants de passer un bon moment et de se changer les idées ensemble. Les activités doivent mettre en avant les compétences de chacun et permettre aux collaborateurs de se découvrir ou de se redécouvrir sous un autre jour.
- L’activité team building : Il s’agit d’un incentive à dynamique collective autour d’un objectif commun qui se conclu par une récompense collective. C’est l’occasion pour l’entreprise de créer une cohésion d’équipe, de développer et de fédérer les participants autour de valeurs communes avec en ligne de mire l Gagner !
L’incentive au sens large est au cœur du métier et du savoir-faire d’une agence évènementielle. Tiveria Organisations a 20 ans d’expérience à son actif dans les voyages et activités à caractère incentive car c’est LE moyen incontestable de valoriser les collaborateurs d’une entreprise et ainsi accroître leur efficacité et par conséquent leur motivation.
Quelques exemples :
- Programmez un week-end de récompense pour vos commerciaux à Lisbonne qui offre dépaysement, soleil et gastronomie à seulement 2h de Paris. Organisez pour vos équipes une visite originale de la capitale portugaise dans les célèbres « GoCars », petites voitures jaunes décapotables et parlantes avec leurs GPS intégrés. Une manière décontractée et divertissante de conduire dans les rues de Lisbonne.
- Récompensez vos équipes en leur proposant de prendre le large sur un voilier avec un skipper professionnel et d’apprendre les rudiments de la navigation alliant sport, convivialité, rencontre et bonne humeur. Cette activité offre une belle opportunité d’apprendre et d’échanger tout en s’amusant. Un pur moment de déconnexion et de plaisir.
- Avez-vous pensé à offrir à vos collaborateurs des cadeaux à savourer à deux ?? Leur moitié est aussi la clé de leur réussite !!
L'actualité Team building
Aujourd’hui les activités de team building prennent une part importante dans l’organisation des séminaires d’entreprise. Pourquoi ??
Les animations permettent à la fois de récompenser, remercier, fidéliser, motiver, stimuler et fédérer les équipes. C’est toujours un bon moyen de booster la productivité d’une entreprise de manière ludique. À condition de choisir les bonnes activités : Celles qui font participer tout le monde afin que chacun puisse se sentir pleinement concerné ; tout en étant originales pour surprendre l’ensemble des participants.
Tiveria Organisations est toujours à la recherche de nouvelles activités à proposer à ses clients : en avant-première ou en vogue, créatives ou originales, ludiques ou sportives… Nous dévoilerons tout au long de ce blog toute notre actualité team building !
Avant tout, définir son objectif…
Le « team building » signifie « renforcement d’équipe ». Donc par définition cela vise principalement à :
AMÉLIORER LA COMMUNICATION
La vie en entreprise n’est pas à l’abri de conflits et de divergences d’opinions. Pour rétablir une situation conflictuelle, la solution peut être simple ! Inviter tous les collaborateurs à un séminaire en dehors des locaux de l’entreprise et organiser des activités de team building qui favorisent la communication et l’échange.
RENFORCER LA COHÉSION DU GROUPE
Que ce soit pour des équipes qui travaillent déjà ensemble ou bien pour de nouveaux collaborateurs qui font connaissance, il est important de rassembler pour renforcer l’esprit d’équipe. Pour cela, organiser un séminaire avec des activités de team building funs et originales, des activités qui favorisent l’entraide et l’interdépendance et excluent l’individualisme !
FAVORISER LE SENTIMENT D’APPARTENANCE
Pour un patron, quoi de plus important que des collaborateurs qui se sentent concernés par la vie de l’entreprise et s’investissent pleinement pour sa pérennité ?
Pour ce faire, il faut organiser ponctuellement mais régulièrement des séminaires dits de récompense entrecoupés d’activités team building qui offrent aux collaborateurs le sentiment d’être membre à part entière de l’entreprise.
OPTIMISER LES PERFORMANCES DE L’ENTREPRISE
C’est prouvé, la routine et le stress une fois installés nuisent fortement aux performances des collaborateurs. Il est donc primordial d’organiser des séminaires de motivation, avec des activités ludiques, drôles, mordantes pour remonter le moral de chacun d’eux.
L’objectif est vraiment de rebooster leur envie de compétitivité et de remettre la productivité au cœur de leurs préoccupations.
C’est en fonction des objectifs de votre séminaire que vous trouverez les activités qui répondront le mieux à vos attentes et correspondront à vos collaborateurs.
DES IDÉES D’ACTIVITÉS DE TEAM BUILDING
Trouver un thème peut être un bon départ de réflexion… Il y a les thèmes à la mode et efficaces comme voyage, sport, saison, ville… et puis il y a les thèmes que vous pouvez expressément choisir en fonction de vos objectifs à atteindre. C’est seulement une fois que vous aurez déterminé le thème de votre évènement que vous serez en mesure de choisir les activités team building les plus pertinentes pour votre groupe.
ACTIVITÉS SPORTIVES
Toujours appréciées pour un pur moment de fun, les activités sportives se présentent sous forme de challenges et de compétitions. Pour mettre du piquant, choisissez des activités qui sortent de l’ordinaire : randonnée en quad, régate à voile, chasse au trésor en jet ski, sortie en kayak, virée nocturne en motoneige… Il y en a pour tous les goûts ! De quoi surprendre vos équipes été comme hiver et marquer les esprits.
ACTIVITÉS À SENSATIONS FORTES
La mode est depuis quelques temps aux activités extrêmes : saut en parachute, descente de tyrolienne, escalade, accrobranche, canyoning… En offrant à vos collaborateurs la possibilité de partager des émotions intenses (adrénaline, fous rires, peurs) vous favorisez l’esprit d’équipe et la solidarité. Il n’y a pas plus fort pour réussir un séminaire incentive ou de motivation !
ACTIVITÉS CRÉATIVES
Les activités créatives font également partie des animations les plus prisées par les sociétés pour remotiver leurs équipes. Gastronomie, atelier de création de parfum, cours d’œnologie, construction de bolide en carton… ce ne sont pas les idées et thématiques qui manquent. Les activités créatives permettent d’apprendre, de composer à plusieurs, de se détendre ensemble tout en se divertissant durant un séminaire team building.
ACTIVITÉS ARTISTIQUES
Difficile de parler de team building sans mentionner les activités artistiques pour lesquelles originalité et amusement sont les maîtres-mots : Tournage d’un court métrage, lip dub, fresque géante, street art… De quoi réveiller les artistes qui sommeillent en vos collaborateurs !
ACTIVITÉS INSOLITES
Qui dit activités de team building dit recherche de l’insolite, de l’original, du jamais vu et jamais fait ! On peut parler par exemple de murder party, d’escape game, de pilotage de formule 3 ou de drones… Ces activités savent stimuler les participants par leur côté ludique et restent pour longtemps dans les annales de l’entreprise pour les souvenirs qu’elles suscitent.
ACTIVITÉS CULTURELLES
Les visites culturelles (musées, châteaux, galeries d’art…) et leur côté éducatif peuvent constituer de bonnes activités team building. C’est l’occasion d’améliorer ses connaissances générales tout en partageant des moments de détente avec ses collègues. Cela peut se traduire également par une dégustation des produits du terroir, une initiation à la création d’une spécialité locale, une chasse au trésor sur un thème histoire… les activités culturelles permettent d’apprendre tout en s’amusant !
ACTIVITÉS DE RELAXATION
Massage, spa, yoga, sophrologie… les activités qui privilégient la relaxation et le bien-être peuvent être largement appréciées par les équipes lors d’un séminaire d’entreprise. Qui refuserait de se faire chouchouter pour faire une pause et oublier le temps d’une journée le stress du quotidien ? Ces activités sont parfaites lors d’un séminaire de formation ou de récompense.
ACTIVITÉS HIGH-TECH
À l’heure du numérique, les activités team building autour de la technologie rencontrent un franc succès. Jeux vidéo, réalité virtuelle, rallye en segway, « city game »… Plongez vos collaborateurs dans un monde virtuel pour un séminaire ludique et 100 % digital.
Contrairement aux impressions, l’organisation d’un week-end de Team Building ne se fait pas au hasard, mais relève d’un vrai savoir-faire et demande une expérience notable. Une agence événementielle saura vous aider dans le choix du lieu, de la période et vous conseiller pour trouver l’activité qui correspondra le mieux aux profils de vos collaborateurs et aux objectifs souhaités.