Tourisme d’affaires pour entreprises
Le Tourisme d’affaires ou l’organisation de voyages professionnels à titre business ou incentive est une des spécialités de notre agence !
Tiveria Organisations monte les voyages liés à l’activité de votre entreprise en France ou à l’étranger, coordonne vos déplacements professionnels, construit le programme de votre séjour d’affaires, gère sur place vos transferts, votre hébergement, la restauration…
Agent de Voyage
Nous disposons de la Licence « Agent de Voyage » qui nous apporte toutes les garanties et assurances nécessaires en tant d’organisateur : Caution bancaire APS, numéro d’immatriculation Atout France, assurance organisateur, responsabilité civile adaptée, agrément de formation…
La vente de voyages et de séjours est une activité réglementée par le Code du Tourisme et encadrée par les pouvoirs publics.* En savoir +
Le Tourisme d’affaires comme activité incentive…
Cela ne consiste pas seulement à offrir des vacances à vos collaborateurs mais avant tout de travailler sur la cohésion d’équipe sur fond de bilan de l’année passée ou d’objectifs à atteindre pour l’année qui vient. La destination choisie doit faire rêver mais doit également correspondre à l’image de l’entreprise et au message à faire passer : challenge, dépassement de soi, échange, gratification, cohésion, solidarité…
Le but du voyage est d’animer, fédérer, remercier ou fidéliser mais également de rencontrer, communiquer, explorer et rapprocher. Le voyage incentive est un vecteur de liens, un outil managérial et de communication à lui seul.
L’émotion qui se dégage d’un voyage entre collaborateurs ou membres d’un même réseau professionnel marque les esprits et œuvre parfois bien au-delà des attentes du chef d’entreprise. Mais pour cela il est préférable de se faire accompagner par une agence événementielle compétente et créative. Les équipes de Tiveria Organisations connaissent leur métier, ont l’expérience de la recette qui marche, de la destination qui « matche » avec vos objectifs, de l’activité qui s’adapte aux forces et aux faiblesses du groupe…Nos chefs de projets et assistants de production ont les contacts fiables sur place qui facilitent l’organisation, collaborent de longue date avec des réceptifs et prestataires fidèles, optimisent les coûts grâce aux volumes opérés, proposent des activités innovantes et savent y apporter leur dose d’originalité… tout cela pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel sans vous préoccuper du reste !
En faisant appel à nos équipes composées de professionnels de la communication, de l’évènementiel et du voyage, vous assurez le succès de votre projet.
“Il n’est plus question de faire un voyage de groupe agrémenté de visites classiques, l’approche doit être plus créative, plus originale et combinée l’intérêt de la destination et la cohésion d’équipe.”
Le Outgoing ou le voyage à l’étranger comme outil marketing
L’organisation de voyages à l’international est un outil majeur de stratégie de communication à l’attention des collaborateurs ou des partenaires… L’ambiance et les liens qui se créent lors d’un voyage à l’étranger laisse une empreinte et marque les esprits pour longtemps !
Au cours des 20 dernières années nous avons façonné nos connaissances, accumulé des compétences et une maîtrise parfaite de nombreuses destinations telles que : Édimbourg, Dublin, Londres, Manchester, Amsterdam, Bruxelles, Bruges, Berlin, Prague, Vienne, Istanbul, Athènes, Barcelone, Lisbonne, Malte, Florence, Milan, Naples, Rome, Venise, Marrakech, Agadir, Djerba, Tunis, Hammamet, Taormina…
Quand nous organisons vos voyages à l’étranger, nous parlons de notre savoir-faire en « Outgoing » et notre point fort à ce titre est notre réseau de DMC, Destination Management Companies, ou agences réceptives, sur lesquelles nous nous appuyons pour monter nos programmes. Nous avons façonné et construit notre annuaire de réceptifs étrangers tout au long de ces 20 dernières années pour ne sélectionner que les meilleurs, les plus originaux, les plus rigoureux et fiables et ceux aux équipes sur place dédiées, professionnelles et accueillantes. Grâce à eux, nous avons la possibilité de vous faire découvrir la destination choisie autrement !
Les activités incentive par exemple doivent se développer autour de thèmes culturels locaux comme une chasse au trésor dans le vieux Dubrovnik, un concours de fabrication d’Irish coffee en Irlande, un match de football sur les plages de Copacabana, une chasse à l’espion au cœur de Moscou, un challenge sur les traces du Da Vinci Code au Louvres, un raid en 4×4 dans le Chott el Jerid, un rallye sur les traces d’Harry potter ou des Beatles à Londres…
Le saviez-vous ?
Le Tourisme d’affaires ou l’organisation de voyages professionnels à titre business ou incentive se définit par le montage de voyages en France ou à l’étranger liés à l’activité d’une entreprise. Il s’agit par exemple de la coordination des déplacements professionnels, de la construction du programme du séjour d’affaires, de la gestion sur place des transferts, hébergement, restauration…
Un voyage d’affaires entre collaborateurs peut permettre de travailler sur la cohésion d’équipe.
Le but du voyage est d’animer, fédérer, remercier ou fidéliser mais également de rencontrer, communiquer, explorer et rapprocher. Le voyage incentive est un vecteur de liens, un outil managérial et de communication à lui seul.
Lorsque vous organisez par exemple une convention à l’étranger sur plusieurs jours, pour laquelle vous combinez au minimum transport + logement, vous êtes considérés comme un opérateur de voyages et de séjours et cette activité doit être réglementée.
Vous devez procéder à une demande d’immatriculation obligatoire auprès d’Atout France. Établir avec une compagnie d’assurance un contrat de Responsabilité Civile Professionnelle. Et enfin, obtenir d’une société spécialisée une garantie financière.
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*L’immatriculation au registre national des opérateurs de voyages et de séjours atteste que le professionnel avec lequel vous traitez votre projet de voyage remplit les conditions prévues par le Législateur pour exercer, à savoir :
- une garantie financière des fonds que vous lui confiez,
- une assurance de responsabilité professionnelle.
L’immatriculation est délivrée par Atout France, organisme officiel dont le registre est consultable en ligne sur le site : http://atout-france.fr/services/immatriculations-des-operateurs-de-voyages
Dès qu’il s’agit d’organiser un voyage, quel qu’il soit, seul un agent de voyages ou un organisme immatriculé vous permet de voyager en toute sécurité. Celui qui exerce l’activité de vente de voyages, de façon illégale, prend un risque important passible de 15 000 euros d’amende et d’un an d’emprisonnement. Ne pas faire appel à un professionnel dûment immatriculé est dangereux !