Agence d'organisation de congrès d'entreprise de Lyon

Tiveria Organisations est une agence se consacrant à l’organisation de congrès d’entreprise partout en France et à l’étranger. Nous possédons des agences dans de nombreuses villes dont Lyon. Votre agence de congrès d’entreprise de Lyon dispose de toutes les compétences pour organiser votre congrès d’entreprise : inscriptions en ligne, envois automatiques de sms, campagnes d’emailing, hébergements, édition de badges et questionnaire de satisfaction. Mettez-vous en contact avec notre agence de Lyon afin d’écouter leurs suggestions et d’évaluer vos besoins. Tiveria Organisations possède une grande expérience dans l’organisation de congrès d’entreprise.

Une gestion globale

Gestion des inscriptions en ligne

Tiveria Organisations constitue une agence relevant le défi de la modernité. Elle met à la disposition de ses clients une plateforme en ligne permettant de faciliter les inscriptions en ligne des participants. Votre agence de congrès d’entreprise de Lyon propose également une interface personnalisable qui permet de créer automatiquement une liste des invités, des participants ainsi que des conférenciers. Cette plateforme permet ainsi une plus grande agilité de la gestion de vos listes de participants depuis votre bureau.

Gestion de l’hébergement

Lors d’un congrès d’entreprise, les hébergements servent aux participants pour se relaxer ainsi que pour dormir lors de congrès de plusieurs jours. Les participants affectionnent tout particulièrement les congrès qui leur permettent de se reposer en toute quiétude et dans un certain confort.
Tiveria Organisations peut organiser la répartition des participants dans les différentes chambres afin de les regrouper par affinité ou entreprise.
Votre agence de congrès d’entreprise de Lyon peut s’occuper de la gestion des relâches dans les chambres entre deux conférences afin de donner un espace détente et relaxation aux participants de votre congrès d’entreprise.

Edition des badges

Les badges participent à la bonne organisation de votre congrès d’entreprise. Ils identifient les participants et assurent la sécurité de votre événement. Tiveria Organisations prend en charge l’impression et la remise des badges grâce à son équipe de graphistes et de professionnels du design. Le premier jour de votre congrès, une équipe composée de professionnels de l’accueil tels que des hôtesses d’accueil et des grooms remettent avec des sourires chaleureux les badges aux différents participants. Votre agence de congrès d’entreprise de Lyon fournit d’autres prestations tels qu’un courrier de bienvenue, un plan d’orientation, un road book, des programmes, un numéro d’urgence, etc. Tiveria Organisations reste à votre disposition pour l’édition de tout document supplémentaire nécessaire au bon déroulement de votre congrès d’entreprise.

Envoi automatisé de sms

Lors d’un congrès d’entreprise, il est parfois important d’informer les différents participants de tout changement, information nouvelle en relation avec l’événement. L’envoi automatique de sms constitue une des meilleures solutions actuelles. Tiveria Organisations envoie des sms à toute votre liste de participants afin de permettre la communication entre les congressistes. Votre agence de congrès d’entreprise de Lyon met tous ses moyens à votre disposition afin de fournir une communication moderne et efficace.

Campagne d’emailing

Les congrès d’entreprise nécessitent une bonne couverture médiatique afin d’attirer l’attention des différents médias ainsi que de possibles participants. Les campagnes d’emailing constituent l’un des moyens les plus utilisés pour promouvoir votre congrès d’entreprise auprès des différents publics. Ils sont sans aucun doute des outils très puissants de diffusion d’informations maitrisés par notre équipe de professionnels expérimentés. Votre agence de congrès d’entreprise de Lyon élabore des newsletters pouvant comprendre le logo de votre entreprise et tout autre design répondant à vos besoins, des informations pertinentes sur votre congrès d’entreprise ainsi que des photos, etc. illustrant votre événement.

Questionnaire de satisfaction

Toute personne souhaite améliorer son travail. Les questionnaires de satisfaction sont une des méthodes les plus utilisées pour atteindre ce but. Ils permettent de connaitre les points forts ainsi que les points faibles, les suggestions ainsi que les critiques que les participants formulent suite à un événement. Tiveria Organisations manie avec professionnalisme le questionnaire de satisfaction afin de récolter le maximum d’informations concernant votre congrès d’entreprise. Votre agence de congrès d’entreprise de Lyon met, à la fin du congrès, des questionnaires de satisfaction à la disposition des participants. Les informations récoltées vous permettront de corriger certaines erreurs commises lors de la prochaine édition de votre congrès d’entreprise.

Tiveria Organisations propose des nombreuses prestations additionnelles telles que des visites culturelles avec guide, des activités ludiques, des traducteurs pour les participants, les transferts depuis les aéroports ou les gares à proximité. Votre agence d’organisation de congrès d’entreprise reste à votre écoute pour toute suggestion supplémentaire que vous pourriez formuler concernant les activités à inclure lors de votre événement.

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