Astuces pour booster son équipe en télétravail

 
Avec la pandémie du Coronavirus, tout notre quotidien a connu de grands changements. Que ce soit nos déplacements quotidiens ou aussi notre mode de vie s’en est retrouvé changé. Notre mode de travail, lui aussi, a connu de nombreux changements. Avec la pandémie, plusieurs entreprises ont décidé de mettre leurs employés en télétravail. Les réunions en présentiel ont été remplacées par les réunions en ligne. Et avec les nouvelles règles comme le Pass sanitaire, les tendances de télétravail sont de nouveau au cœur de toutes les discussions.

Pour beaucoup de salariés, le télétravail est accueilli comme avec enthousiasme. L’économie de temps pour le déplacement au bureau et la sensation de liberté sont l’un des points positifs. Cependant, cela entraîne aussi un certain laxisme pour beaucoup de salariés. Car travailler chez soi a aussi ses inconvénients. Les salariés se laissent souvent distraire dû au fait qu’ils restent chez eux. Les performances et les atteintes des objectifs sont alors mises à mal. Pour remédier à cela, nous vous offrons quelques astuces afin de booster vos équipes en télétravail.

Instaurer un planning pour vos équipes

Et oui, l’un des meilleurs moyens pour booster votre équipe et de définir un planning à l’avance. Cela vous permettra d’évaluer. Avoir un planning hebdomadaire ou mensuel permettra à votre équipe d’avoir une ligne directrice. Bien qu’ils soient en télétravail, votre équipe se doit d’atteindre les objectifs. Il est primordial d’instaurer dans votre planning les tâches à effectuer, mais aussi les deadlines à respecter. Donnez une tâche bien précise à chacun de vos collaborateurs pour éviter qu’ils procrastinent. Cela leur permettra de mieux se concentrer sur leur travail et d’éviter la procrastination. Vous devez vous assurer de votre côté du respect du planning que vous aurez mis en place. Pour vous assurer de booster votre équipe en télétravail, faites en sorte que dans ce planning seront donc définis les délais à respecter, mais aussi les objectifs personnels et les objectifs d’équipes à atteindre. Avoir des objectifs permettra à votre équipe de rester productive.

Privilégiez la communication et la facilité d’accès à l’information

Avec l’évolution de la technologie, la communication est plus rapide. Avec les mails et autres plateformes de discussion en ligne, on s’y perd. En effet, ces modes de communication peuvent nuire à la productivité de votre équipe. Privilégiez donc les contacts plus humains. Recevoir des mails et des messages peuvent toutes la journée peut être lassant pour une personne, car une discussion est alors plus difficile. Nous vous conseillons d’éviter le plus possible les messages textuels. De nombreuses plateformes proposent aujourd’hui de discuter en vidéo avec son interlocuteur. Si vous avez des directives à donner à votre équipe privilégiée les réunions sur ces plateformes. La communication est plus humaine et moins à sens unique. Cela permettra aussi de maintenir un contact plus humain qui boostera le moral de votre équipe.

Une des clés de la réussite de votre équipe c’est aussi l’accès à l’information importante par rapport à vos objectifs. N’hésitez surtout pas à organiser une ou deux réunions en vidéoconférence quotidiennement pour vous assurer que votre équipe soit bien informée. Cela vous permettra aussi d’écouter votre équipe et leur donnera plus de motivation. Programmez une brève réunion pour démarrer la journée. Vous pouvez à ce moment les informer sur les objectifs à atteindre dans la journée. Vous pouvez aussi organiser une à la fin de la journée pour faire un petit compte rendu. Bien que cela vous semble basique, sachez qu’avoir une discussion avec votre équipe est primordial pour leur redonner le moral et aussi booster leur productivité. Car rester chez soi toute la journée devant son ordinateur peut affecter le moral de vos collaborateurs. Une équipe qui communique et qui reste en contact est plus productive.

Trouvez les outils adaptés à votre mode de travail et celle de votre équipe

Là encore, vous trouverez sur le web divers outils qui vous faciliteront la tâche en télétravail. Vous pouvez mettre sur ces outils des plannings en lignes qui seront disponibles pour toute votre équipe à tout instant. Cela vous évitera d’envoyer un mail à chaque membre de votre équipe. Vous pouvez y stocker toutes les informations et consignes pour chaque objectif. Intégrez votre équipe sur la même plateforme pour que tout le monde ait accès à tous les documents ensemble. Ils pourront aussi y laisser leur commentaire pour chaque information. L’utilisation d’un outil adapté vous permettra de gagner beaucoup de temps. Ces outils permettront de mieux fédérer votre équipe et de booster leur performance grâce à la facilité d’accessibilité aux informations importante. Cela permet aussi de retrouver des documents plus rapidement

Gardez un contact humain avec votre équipe

Comme mentionné plus haut, garder un contact humain est important. Cela va avoir un impact positif sur votre équipe. Il faut tenir en compte que travailler à domicile peut être ennuyant pour certains car ils seront donc devant un ordinateur durant toute la journée. Cela peut être monotone et peut tourner à la procrastination. Afin de remédier à cela, instaurez une routine pour votre équipe. Comme au bureau, prenez le temps de discuter en visioconférence que ce soit après une réunion ou avant de commencer la journée. Prenez le temps de vous dire bonjour comme si vous étiez au bureau. Montrez-leur que vous vous souciez de leur bien être aussi. Montrez aussi à vos collaborateurs que vous avez confiance en eux. Car bien qu’ils travaillent à la maison, ne signifie pas qu’ils ne travaillent pas. Cela améliorera grandement la productivité de votre équipe.

Être un bon manager peut être difficile avec l’apparition du télétravail. Si vous voulez des conseils ou une assistance, n’hésitez surtout pas à contacter Tiveria Organisations pour vous aider. Notre équipe se spécialise dans l’organisation d’évènements d’entreprises, des opérations de relation publique, de séminaire et de congrès. Nous vous conseillerons et vous aiderons pour avoir une équipe compétitive et pour booster votre équipe en télétravail. N’hésitez pas à nous contacter services pour bénéficier de nos services.  

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