Astuces pour booster son équipe en télétravail
Avec la pandémie du Coronavirus, tout notre quotidien a connu de grands changements. Que ce soit nos déplacements quotidiens ou aussi notre mode de vie s’en est retrouvé changé. Notre mode de travail, lui aussi, a connu de nombreux changements. Avec la pandémie, plusieurs entreprises ont décidé de mettre leurs employés en télétravail. Les réunions en présentiel ont été remplacées par les réunions en ligne. Et avec les nouvelles règles comme le Pass sanitaire, les tendances de télétravail sont de nouveau au cœur de toutes les discussions.
Pour beaucoup de salariés, le télétravail est accueilli comme avec enthousiasme. L’économie de temps pour le déplacement au bureau et la sensation de liberté sont l’un des points positifs. Cependant, cela entraîne aussi un certain laxisme pour beaucoup de salariés. Car travailler chez soi a aussi ses inconvénients. Les salariés se laissent souvent distraire dû au fait qu’ils restent chez eux. Les performances et les atteintes des objectifs sont alors mises à mal. Pour remédier à cela, nous vous offrons quelques astuces afin de booster vos équipes en télétravail.
Instaurer un planning pour vos équipes
Et oui, l’un des meilleurs moyens pour booster votre équipe et de définir un planning à l’avance. Cela vous permettra d’évaluer. Avoir un planning hebdomadaire ou mensuel permettra à votre équipe d’avoir une ligne directrice. Bien qu’ils soient en télétravail, votre équipe se doit d’atteindre les objectifs. Il est primordial d’instaurer dans votre planning les tâches à effectuer, mais aussi les deadlines à respecter. Donnez une tâche bien précise à chacun de vos collaborateurs pour éviter qu’ils procrastinent. Cela leur permettra de mieux se concentrer sur leur travail et d’éviter la procrastination. Vous devez vous assurer de votre côté du respect du planning que vous aurez mis en place. Pour vous assurer de booster votre équipe en télétravail, faites en sorte que dans ce planning seront donc définis les délais à respecter, mais aussi les objectifs personnels et les objectifs d’équipes à atteindre. Avoir des objectifs permettra à votre équipe de rester productive.
Privilégiez la communication et la facilité d’accès à l’information
Avec l’évolution de la technologie, la communication est plus rapide. Avec les mails et autres plateformes de discussion en ligne, on s’y perd. En effet, ces modes de communication peuvent nuire à la productivité de votre équipe. Privilégiez donc les contacts plus humains. Recevoir des mails et des messages peuvent toutes la journée peut être lassant pour une personne, car une discussion est alors plus difficile. Nous vous conseillons d’éviter le plus possible les messages textuels. De nombreuses plateformes proposent aujourd’hui de discuter en vidéo avec son interlocuteur. Si vous avez des directives à donner à votre équipe privilégiée les réunions sur ces plateformes. La communication est plus humaine et moins à sens unique. Cela permettra aussi de maintenir un contact plus humain qui boostera le moral de votre équipe.
Une des clés de la réussite de votre équipe c’est aussi l’accès à l’information importante par rapport à vos objectifs. N’hésitez surtout pas à organiser une ou deux réunions en vidéoconférence quotidiennement pour vous assurer que votre équipe soit bien informée. Cela vous permettra aussi d’écouter votre équipe et leur donnera plus de motivation. Programmez une brève réunion pour démarrer la journée. Vous pouvez à ce moment les informer sur les objectifs à atteindre dans la journée. Vous pouvez aussi organiser une à la fin de la journée pour faire un petit compte rendu. Bien que cela vous semble basique, sachez qu’avoir une discussion avec votre équipe est primordial pour leur redonner le moral et aussi booster leur productivité. Car rester chez soi toute la journée devant son ordinateur peut affecter le moral de vos collaborateurs. Une équipe qui communique et qui reste en contact est plus productive.
Trouvez les outils adaptés à votre mode de travail et celle de votre équipe
Là encore, vous trouverez sur le web divers outils qui vous faciliteront la tâche en télétravail. Vous pouvez mettre sur ces outils des plannings en lignes qui seront disponibles pour toute votre équipe à tout instant. Cela vous évitera d’envoyer un mail à chaque membre de votre équipe. Vous pouvez y stocker toutes les informations et consignes pour chaque objectif. Intégrez votre équipe sur la même plateforme pour que tout le monde ait accès à tous les documents ensemble. Ils pourront aussi y laisser leur commentaire pour chaque information. L’utilisation d’un outil adapté vous permettra de gagner beaucoup de temps. Ces outils permettront de mieux fédérer votre équipe et de booster leur performance grâce à la facilité d’accessibilité aux informations importante. Cela permet aussi de retrouver des documents plus rapidement
Gardez un contact humain avec votre équipe
Comme mentionné plus haut, garder un contact humain est important. Cela va avoir un impact positif sur votre équipe. Il faut tenir en compte que travailler à domicile peut être ennuyant pour certains car ils seront donc devant un ordinateur durant toute la journée. Cela peut être monotone et peut tourner à la procrastination. Afin de remédier à cela, instaurez une routine pour votre équipe. Comme au bureau, prenez le temps de discuter en visioconférence que ce soit après une réunion ou avant de commencer la journée. Prenez le temps de vous dire bonjour comme si vous étiez au bureau. Montrez-leur que vous vous souciez de leur bien être aussi. Montrez aussi à vos collaborateurs que vous avez confiance en eux. Car bien qu’ils travaillent à la maison, ne signifie pas qu’ils ne travaillent pas. Cela améliorera grandement la productivité de votre équipe.
Être un bon manager peut être difficile avec l’apparition du télétravail. Si vous voulez des conseils ou une assistance, n’hésitez surtout pas à contacter Tiveria Organisations pour vous aider. Notre équipe se spécialise dans l’organisation d’évènements d’entreprises, des opérations de relation publique, de séminaire et de congrès. Nous vous conseillerons et vous aiderons pour avoir une équipe compétitive et pour booster votre équipe en télétravail. N’hésitez pas à nous contacter services pour bénéficier de nos services.
L'actualité incentive
Incentive est un mot masculin d’origine anglaise qui signifie « motivation ».
L’incentive est donc un outil de management destiné à motiver et à récompenser ses collaborateurs par des voyages et activités ludiques. Tiveria présentera ici son actualité incentive, ses dernières idées et trouvailles pour renouveler sans cesse ses activités proposées à ses clients. La nouveauté, l’originalité et la créativité sont les atouts moteurs de notre équipe lorsque nous montons notre proposition d’événements incentives !
La pratique de l’Incentive est le plus souvent utilisée dans l’animation des réseaux de vente auprès des commerciaux, des distributeurs ou même des clients. Cet outil de gestion de réseaux permet de favoriser l’implication des forces de vente au profit des produits et services de l’entreprise.
Ces principes de motivation ont différents objectifs, commerciaux ou humains, et s’appuient sur des mécaniques de valorisation ou de récompense.
La valorisation passera par une démarche qualitative, comme le respect des normes, de la qualité, des bonnes pratiques…
Et la récompense, elle, porte sur la conquête de nouveaux marchés, sur le développement du portefeuille client, sur la fidélisation…
Ce type d’action permet de motiver ses équipes et ainsi d’accroitre ses ventes, sa notoriété et donc ses parts de marché. Il est important que les récompenses soient proportionnelles aux objectifs afin d’être motivantes.
L’incentive permet aussi aux collaborateurs d’apprendre à se connaître, de renforcer leurs liens et donc d’améliorer leurs résultats et le travail en équipe.
Il existe différentes actions incentives :
- Le voyage récompense : l’incentive sous forme de voyages professionnels permet de stimuler les équipes. Faites rêvez vos collaborateurs avec des week-ends organisés dans les plus belles capitales européennes ou avec des séjours au long courrier qui évoquent soleil et dépaysement.
- L’activité détente : l’incentive peut être organisé sous forme d’activité participative au cours d’un événement professionnel tel que séminaire ou convention. Il permet aux participants de passer un bon moment et de se changer les idées ensemble. Les activités doivent mettre en avant les compétences de chacun et permettre aux collaborateurs de se découvrir ou de se redécouvrir sous un autre jour.
- L’activité team building : Il s’agit d’un incentive à dynamique collective autour d’un objectif commun qui se conclu par une récompense collective. C’est l’occasion pour l’entreprise de créer une cohésion d’équipe, de développer et de fédérer les participants autour de valeurs communes avec en ligne de mire l Gagner !
L’incentive au sens large est au cœur du métier et du savoir-faire d’une agence évènementielle. Tiveria Organisations a 20 ans d’expérience à son actif dans les voyages et activités à caractère incentive car c’est LE moyen incontestable de valoriser les collaborateurs d’une entreprise et ainsi accroître leur efficacité et par conséquent leur motivation.
Quelques exemples :
- Programmez un week-end de récompense pour vos commerciaux à Lisbonne qui offre dépaysement, soleil et gastronomie à seulement 2h de Paris. Organisez pour vos équipes une visite originale de la capitale portugaise dans les célèbres « GoCars », petites voitures jaunes décapotables et parlantes avec leurs GPS intégrés. Une manière décontractée et divertissante de conduire dans les rues de Lisbonne.
- Récompensez vos équipes en leur proposant de prendre le large sur un voilier avec un skipper professionnel et d’apprendre les rudiments de la navigation alliant sport, convivialité, rencontre et bonne humeur. Cette activité offre une belle opportunité d’apprendre et d’échanger tout en s’amusant. Un pur moment de déconnexion et de plaisir.
- Avez-vous pensé à offrir à vos collaborateurs des cadeaux à savourer à deux ?? Leur moitié est aussi la clé de leur réussite !!
L'actualité Team building
Aujourd’hui les activités de team building prennent une part importante dans l’organisation des séminaires d’entreprise. Pourquoi ??
Les animations permettent à la fois de récompenser, remercier, fidéliser, motiver, stimuler et fédérer les équipes. C’est toujours un bon moyen de booster la productivité d’une entreprise de manière ludique. À condition de choisir les bonnes activités : Celles qui font participer tout le monde afin que chacun puisse se sentir pleinement concerné ; tout en étant originales pour surprendre l’ensemble des participants.
Tiveria Organisations est toujours à la recherche de nouvelles activités à proposer à ses clients : en avant-première ou en vogue, créatives ou originales, ludiques ou sportives… Nous dévoilerons tout au long de ce blog toute notre actualité team building !
Avant tout, définir son objectif…
Le « team building » signifie « renforcement d’équipe ». Donc par définition cela vise principalement à :
AMÉLIORER LA COMMUNICATION
La vie en entreprise n’est pas à l’abri de conflits et de divergences d’opinions. Pour rétablir une situation conflictuelle, la solution peut être simple ! Inviter tous les collaborateurs à un séminaire en dehors des locaux de l’entreprise et organiser des activités de team building qui favorisent la communication et l’échange.
RENFORCER LA COHÉSION DU GROUPE
Que ce soit pour des équipes qui travaillent déjà ensemble ou bien pour de nouveaux collaborateurs qui font connaissance, il est important de rassembler pour renforcer l’esprit d’équipe. Pour cela, organiser un séminaire avec des activités de team building funs et originales, des activités qui favorisent l’entraide et l’interdépendance et excluent l’individualisme !
FAVORISER LE SENTIMENT D’APPARTENANCE
Pour un patron, quoi de plus important que des collaborateurs qui se sentent concernés par la vie de l’entreprise et s’investissent pleinement pour sa pérennité ?
Pour ce faire, il faut organiser ponctuellement mais régulièrement des séminaires dits de récompense entrecoupés d’activités team building qui offrent aux collaborateurs le sentiment d’être membre à part entière de l’entreprise.
OPTIMISER LES PERFORMANCES DE L’ENTREPRISE
C’est prouvé, la routine et le stress une fois installés nuisent fortement aux performances des collaborateurs. Il est donc primordial d’organiser des séminaires de motivation, avec des activités ludiques, drôles, mordantes pour remonter le moral de chacun d’eux.
L’objectif est vraiment de rebooster leur envie de compétitivité et de remettre la productivité au cœur de leurs préoccupations.
C’est en fonction des objectifs de votre séminaire que vous trouverez les activités qui répondront le mieux à vos attentes et correspondront à vos collaborateurs.
DES IDÉES D’ACTIVITÉS DE TEAM BUILDING
Trouver un thème peut être un bon départ de réflexion… Il y a les thèmes à la mode et efficaces comme voyage, sport, saison, ville… et puis il y a les thèmes que vous pouvez expressément choisir en fonction de vos objectifs à atteindre. C’est seulement une fois que vous aurez déterminé le thème de votre évènement que vous serez en mesure de choisir les activités team building les plus pertinentes pour votre groupe.
ACTIVITÉS SPORTIVES
Toujours appréciées pour un pur moment de fun, les activités sportives se présentent sous forme de challenges et de compétitions. Pour mettre du piquant, choisissez des activités qui sortent de l’ordinaire : randonnée en quad, régate à voile, chasse au trésor en jet ski, sortie en kayak, virée nocturne en motoneige… Il y en a pour tous les goûts ! De quoi surprendre vos équipes été comme hiver et marquer les esprits.
ACTIVITÉS À SENSATIONS FORTES
La mode est depuis quelques temps aux activités extrêmes : saut en parachute, descente de tyrolienne, escalade, accrobranche, canyoning… En offrant à vos collaborateurs la possibilité de partager des émotions intenses (adrénaline, fous rires, peurs) vous favorisez l’esprit d’équipe et la solidarité. Il n’y a pas plus fort pour réussir un séminaire incentive ou de motivation !
ACTIVITÉS CRÉATIVES
Les activités créatives font également partie des animations les plus prisées par les sociétés pour remotiver leurs équipes. Gastronomie, atelier de création de parfum, cours d’œnologie, construction de bolide en carton… ce ne sont pas les idées et thématiques qui manquent. Les activités créatives permettent d’apprendre, de composer à plusieurs, de se détendre ensemble tout en se divertissant durant un séminaire team building.
ACTIVITÉS ARTISTIQUES
Difficile de parler de team building sans mentionner les activités artistiques pour lesquelles originalité et amusement sont les maîtres-mots : Tournage d’un court métrage, lip dub, fresque géante, street art… De quoi réveiller les artistes qui sommeillent en vos collaborateurs !
ACTIVITÉS INSOLITES
Qui dit activités de team building dit recherche de l’insolite, de l’original, du jamais vu et jamais fait ! On peut parler par exemple de murder party, d’escape game, de pilotage de formule 3 ou de drones… Ces activités savent stimuler les participants par leur côté ludique et restent pour longtemps dans les annales de l’entreprise pour les souvenirs qu’elles suscitent.
ACTIVITÉS CULTURELLES
Les visites culturelles (musées, châteaux, galeries d’art…) et leur côté éducatif peuvent constituer de bonnes activités team building. C’est l’occasion d’améliorer ses connaissances générales tout en partageant des moments de détente avec ses collègues. Cela peut se traduire également par une dégustation des produits du terroir, une initiation à la création d’une spécialité locale, une chasse au trésor sur un thème histoire… les activités culturelles permettent d’apprendre tout en s’amusant !
ACTIVITÉS DE RELAXATION
Massage, spa, yoga, sophrologie… les activités qui privilégient la relaxation et le bien-être peuvent être largement appréciées par les équipes lors d’un séminaire d’entreprise. Qui refuserait de se faire chouchouter pour faire une pause et oublier le temps d’une journée le stress du quotidien ? Ces activités sont parfaites lors d’un séminaire de formation ou de récompense.
ACTIVITÉS HIGH-TECH
À l’heure du numérique, les activités team building autour de la technologie rencontrent un franc succès. Jeux vidéo, réalité virtuelle, rallye en segway, « city game »… Plongez vos collaborateurs dans un monde virtuel pour un séminaire ludique et 100 % digital.
Contrairement aux impressions, l’organisation d’un week-end de Team Building ne se fait pas au hasard, mais relève d’un vrai savoir-faire et demande une expérience notable. Une agence événementielle saura vous aider dans le choix du lieu, de la période et vous conseiller pour trouver l’activité qui correspondra le mieux aux profils de vos collaborateurs et aux objectifs souhaités.