Comment réussir un séminaire d’entreprise ?
Votre direction vous a confié l’organisation du séminaire de votre entreprise, mais vous manquez d’idées ? Cette rencontre entre les collègues, qui paraît simple à première vue, requiert une réelle réflexion et une organisation spécifique afin d’atteindre les objectifs établis par votre direction. De nombreuses questions se posent à vous et c’est tout à fait normal. Vous devrez choisir un programme, un lieu, des activités, etc. Retrouvez nos conseils qui vous aideront à réussir facilement et rapidement l’organisation de votre futur séminaire d’entreprise.
Définir les objectifs
Les séminaires d’entreprise, comme tout autre événement professionnel, ne font pas exception. Ils sont organisés selon les objectifs et les cibles. En effet, l’organisation d’un évènement doit être une réponse logique aux objectifs fixés avant son organisation. Il est donc primordial de les définir ces deux points en amont avant toute chose. En effet, cela déterminera les décisions à prendre dans l’ensemble du processus organisationnel. Chaque séminaire a un objectif différent selon l’entreprise, le type de collaborateurs et les équipes concernées. Il n’est donc pas possible de concevoir le même séminaire d’entreprise pour tout le monde. Votre événement doit être sur mesure.
Choisir le thème
Le type de l’événement sera fondamentalement différent selon qu’il s’agit d’un séminaire pour les employés, pour les partenaires ou encore un séminaire pour les clients.
Par exemple, vous organisez un séminaire pour une information commune, une formation ou une rétrospective afin de revoir les bons résultats obtenus ces 6 derniers mois ou développer une nouvelle stratégie pour le travail d’équipe. Vous devez alors consacrer plus de temps aux réunions de travail de type séance plénière ou atelier de réflexion. Vous pouvez ainsi préparer des outils numériques afin d’engager vos employés et faciliter leur participation aux discussions.
Vous pouvez aussi organiser un séminaire de motivation pour renforcer l’unité de vos collaborateurs où la convivialité et l’esprit d’équipe sont au centre de ses préoccupations. Par conséquent, le but de cette conférence est plutôt de pousser et de favoriser l’échange et le partage. Dans ce cas, vous devrez prioriser les activités de team building et des animations d’événements dans votre agenda de séminaire d’entreprise.
Définir un programme équilibré pour le séminaire d’entreprise
Nous souhaitons souvent optimiser et profiter de chaque minute de notre séminaire d’entreprise afin de générer des profits. Attention toutefois à ne pas en faire trop avec de longues heures de conférence ou des activités à rallonges. Avant toute chose, vous devez commencer à définir tous les sujets qui seront abordés lors du séminaire et la façon dont les conférences, les ateliers, le brainstorming, etc. seront réalisés. En tant que principal organisateur de l’atelier, vous devez déterminer l’équilibre entre les différents temps impartis. En fonction de cela, vous pouvez bloquer par programme les heures de travail valides. N’hésitez pas à accorder un temps de pause entre chaque animation.
Choisir le lieu
Après avoir déterminé les objectifs de votre séminaire d’entreprise, vous pouvez passer au critère qui est l’une des conditions secondaires de sa réussite : le lieu. Afin de choisir le bon lieu où se déroulera votre événement, vous devrez réfléchir à ce que vous voulez y faire. Entre autres, si vous souhaitez principalement informer vos participants, optez pour un endroit calme. Les hôtels proposent un lieu de travail correspondant à vos besoins. A l’inverse, pour un séminaire de motivation, rendez-vous dans un lieu d’événement plus urbain pour des journées récréatives ou des soirées animées. Vous n’avez qu’à adapter votre événement en fonction de votre budget. En fonction du lieu du séminaire, le temps peut être sensiblement plus long pour se rendre au lieu de réunion, surtout quand on rassemble des collègues dispersés sur tout son territoire ! Vous devez donc calculer les temps de trajet ainsi que le moyen de transport, entre autres le train, bus, voiture personnelle et la logistique comme l’hébergement et la restauration.
Planifiez efficacement votre événement
Si possible, accordez-vous quelques mois pour anticiper toutes les étapes de la tenue de votre prochain séminaire d’entreprise. Bien qu’il soit certainement possible de le réduire, cela peut ne pas être confortable pour vous et le résultat final peut être compromis. En effet, vous devrez d’abord fixer une date pour vous assurer de la disponibilité de vos équipes et trouver le lieu de vos rêves. Leur présence est nécessaire pour vous donc pensez à leur envoyer un mail d’invitation lorsque vous aurez réservé l’emplacement.
En suivant ces conseils, l’organisation de votre séminaire doit être un vrai succès. N’hésitez pas à faire appel à Tiveria Organisations. Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner lors de la préparation de votre futur séminaire.
Organisez un anniversaire d’entreprise
L’anniversaire de l’entreprise est l’équivalence de la réussite dans vos projets. C’est un événement qui vous donne l’occasion de suivre votre histoire et vos aspirations tout au long de votre carrière. Beaucoup de facteurs vous ont permis d’en arriver là et célébrer cet anniversaire est une bonne occasion de les remercier. Qu’il s’agisse de vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients, familles, amis ou vos proches, ils sont la source de votre succès. Une telle fête devrait être inoubliable. Elle vous permet de parler de votre entreprise, mais vous aide également à renforcer l’attachement et le lien qui vous unit à ceux qui vous ont aidé jusqu’à présent.
Les avantages de cette célébration
Les avantages de ces célébrations vont au-delà du plaisir de la fête elle-même. Les employés tirent un avantage de ces événements communs, qu’ils aient lieu pendant les heures de travail ou après le travail. Comprendre les avantages des anniversaires d’entreprise peut vous aider à justifier le temps et l’argent que vous consacrez à ces événements. Les célébrations permettent aux employés de reconnaître les réalisations et les repères de leur vie professionnelle et personnelle. Accorder de l’importance à ces achèvements montre à vos employés que vous vous souciez de leur travail et que vous appréciez leurs contributions.
Constituer une équipe
Une fête d’entreprise rassemble des employés dans un but précis. Les fêtes aident à créer un sentiment d’unité au sein d’une équipe, en particulier lorsqu’il s’agit de célébrer les succès de l’entreprise. Les célébrations se déroulent souvent dans une atmosphère détendue, ce qui permet aux collègues de mieux se connaître qu’ils ne travaillent ensemble. Ces relations personnelles encouragent les employés à mieux collaborer sur les projets futurs.
Il est souvent d’usage de réciter les succès de l’entreprise durant la célébration de l’anniversaire d’entreprise. En effet, le moral des employés est souvent remonté lorsqu’ils se sentent valorisés et reconnus par des célébrations en milieu de travail. La gratitude aide à améliorer l’attitude des employés envers le travail. Ils sont ainsi plus susceptibles de travailler plus efficacement et de rester fidèles à l’entreprise. Cela augmentera vos chances d’obtenir une certification lors des futures fêtes du travail. En prenant une pause de la vie quotidienne, les employés rechargent leurs batteries afin de pouvoir travailler sur des projets concentrés et prêts.
Transfert de confiance
L’organisation d’un anniversaire d’entreprise unit les salariés et les dirigeants. La fierté incite les employés à investir davantage. L’anniversaire démontre la motivation qui existe dans l’équipe et l’investissement dans l’entreprise. Durant la célébration, les partenaires et clients auront la possibilité de faire connaissance avec nos collaborateurs et de gagner leur réelle confiance. En outre, ces événements sont une grande occasion de véhiculer simplement la bonne image et les valeurs de l’entreprise. Un exposé de pré-célébration peut rappeler à tout le monde votre histoire et vos réalisations. Utilisez-le afin de rassurer vos clients et persuader les prospects pertinents qui ont été invités à cette opportunité.
Sélectionnez l’événement approprié avec votre photo
Les anniversaires d’entreprise sont généralement différents des événements organisés tout au long de l’année. Il doit réussir à transmettre l’image demandée. Nous vous recommandons de vous préparer à l’avance et de faire appel à l’expertise de votre agence événementielle, qui pourra vous conseiller si votre budget le permet. Ils sont spécialisés dans l’organisation d’événements et s’efforcent de véhiculer votre image de marque de manière à promouvoir votre entreprise tout en rendant votre anniversaire mémorable. Ces célébrations doivent être attribuées par votre entreprise en fonction de vos valeurs et de votre message. Même si vous gardez des souvenirs inoubliables de la fête d’entreprise à laquelle vous avez assisté, nous vous recommandons de privilégier les articles à votre image.
Soyez prêt avec les bonnes questions
Vous pouvez également planifier votre propre événement, vous avez donc besoin non seulement de votre propre dextérité, mais aussi de le savoir-faire de votre personnel. Comme vous le savez, dix têtes ont plus d’idées qu’une. Cependant, pour que la fête soit réussie et que tout le monde se souvienne, il faut se poser les bonnes questions. Avant de commencer à organiser de tels événements, il peut être utile d’identifier les faiblesses de votre entreprise afin d’éviter les désagréments nocturnes. Par exemple, le problème des employés qui sapent l’image du partenaire devient prédominant. Un anniversaire d’entreprise consiste à instaurer la confiance.
Les participants varient considérablement selon l’entreprise et l’activité. C’est une bonne idée de définir qui assistera à votre jour J dès le début afin qu’il n’y ait pas de confusion sur le thème, l’ambiance ou le lieu.
Pour que l’organisation de votre anniversaire d’entreprise se déroule à merveille, faites confiance à l’équipe de Tiveria Organisations.
L’inauguration de votre enseigne
L’organisation de l’ouverture de magasin est une étape vitale et touchante dans la vie d’un homme d’affaires. Elle marque le début d’une grande aventure et l’accomplissement d’un projet de vie. Après tant d’années de sacrifices et d’efforts, vous voilà au sommet de votre gloire et êtes en train d’ouvrir votre enseigne. Nous vous adressons nos félicitations. Vous vous demandez sûrement comment faire pour marquer l’inauguration de votre enseigne.
Quel est le but d’organiser une inauguration de magasin ?
L’ouverture d’un magasin présente de nombreux avantages. Tout d’abord, vous mettez en valeur votre entreprise en mettant en avant votre image de marque dynamique et attractive. Sachez qu’en lançant le premier événement majeur de votre enseigne lors de la diffusion de l’information sur l’ouverture du magasin, vous augmentez votre visibilité dans la zone de chalandise. Pour cela, il faut que vous fassiez le premier pas vers vos collègues, concurrents et les participants publics. Disposez d’un bon outil afin de mobiliser les médias locaux pour la transmission des informations élémentaires.
Pour planifier correctement votre ouverture, vous devez préparer à l’avance en programmant ce dont vous avez besoin un mois ou deux à l’avance. Vous devez également définir tous les postes de dépenses en fonction de votre budget. Vous devez également confirmer si vous organisez vous-même cet événement ou si vous sous-traitez cet événement à un tiers (entreprise, indépendant, étudiant ou connaissance).
Pour une inauguration réussie
Définir la date d’ouverture
Le choix de la date est important. En fonction de la fin des travaux de construction du magasin et de l’ouverture de l’enseigne, il faut y réfléchir à deux fois. Tous les produits doivent être installés dans votre entreprise. L’aménagement du magasin doit être de premier ordre pour le jour J, notamment avec beaucoup d’espace pour les invités. Une inauguration officielle peut avoir lieu peu de temps après l’ouverture du point de vente, mais vous devez être conscient des délais serrés. Prévoyez une date qui ne coïncide pas aux vacances scolaires par exemple ou les jours fériés. Si possible, programmez-le, de préférence le soir, mais pas trop tard non plus. Veuillez informer l’invité principal à l’avance
Les informations initiales doivent être fournies bien avant l’événement pour garantir la disponibilité de vos invités. Cela est particulièrement important pour les hautes personnalités telles que les élus, les partenaires clés ou les chefs d’entreprise. Vous pouvez également faire de la publicité sur votre page Facebook ou d’autres réseaux sociaux si vous souhaitez accueillir des clients le jour de l’ouverture.
Le jour d’ouverture
N’oubliez pas que vos enjeux sont importants et que cette inauguration vous fera entrer dans les premiers mois de la vie de votre entreprise. Impressionnez vos convives ! N’hésitez pas à afficher une belle affiche devant votre enseigne de magasin ou sur votre vitrine. Sachez que vous pouvez imprimer une enseigne temporaire sur une bâche pendant que vous attendez l’enseigne finale. Préparez le discours du gérant. En effet, c’est indispensable pour présenter l’événement, remercier les invités, présenter sa gamme de produits, son concept… Attention toutefois à ne pas être trop long pour ne pas endormir le public. Pour un minimum de sécurité, pensez à désigner une personne pour assurer le bon déroulement de l’événement. Accueillez vos invités à l’inauguration de votre magasin. Si possible, donnez la priorité à l’accueil de chaque invité individuellement. Un mot gentil pour tout le monde. Vous devez être très observateur, car vous ne connaissez pas encore vos invités qui seront vos futurs clients à ce moment.
Ne vous laissez pas submerger par toutes les choses qui doivent être faites lors d’une grande ouverture et confiez votre événement à quelqu’un en qui vous avez confiance ou un professionnel comme Tiveria Organisations pour gérer la logistique. Il est bien plus important que vous soyez entièrement disponible pour vos invités !
Proposez des activités sportives lors de vos événements
De plus en plus d’entreprises promeuvent les activités physiques et sportives pour la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail. Reconnu pour être un facteur de bien-être, la pratique d’une activité physique permet à votre corps de libérer des endorphines, l’hormone associée au plaisir.
Avez-vous remarqué que vous vous sentez mieux après une course ou à la fin d’une séance d’entraînement ? Par conséquent, en incluant le sport dans un événement, vos invités ou vos employés seront plus détendus et garderont un bon souvenir de ce moment. Bien sûr, l’activité doit être amusante et divertissante. À ce stade, les invités peuvent également décider de participer ou non.
L’activité sportif, un moyen de créer des liens entre vos invités
Le sport est également un excellent moyen de tisser des liens entre vos convives durant l’événement. Cela leur donne une raison d’interagir, en particulier dans les activités sportives d’équipe. Par ailleurs, encourager les activités physiques ou sportives devient un enjeu de santé publique et d’aptitude à l’emploi. Vous ferez appel à l’esprit d’équipe de vos employés, c’est pourquoi inclure le sport dans vos team building et événements internes est si intéressant. En outre, le sport avec des valeurs fortes telles que la cohésion sociale, l’esprit d’équipe, le dépassement de soi, l’inclusion, la diversité et le sport sont au cœur des actions de la RSE.
Reconnaître les qualités des autres et briser les barrières hiérarchiques
Le sport fait partie de l’un des passe-temps favoris des Français, et ils veulent y consacrer plus de temps. 50% des Français déclarent pratiquer du sport au moins une fois par semaine. Certains le font pour l’entretien de leur corps, tandis que pour d’autres c’est un moyen pour échapper aux stress de la vie quotidienne. L’offrir lors de votre événement est donc un excellent moyen de leur faire plaisir. Et lorsque vos invités aiment votre événement, ils sont plus susceptibles de se souvenir et de recommander votre marque. Bien sûr, toutes les entreprises ne peuvent pas proposer de sports lors d’un événement. Dans tous les cas, vous devez choisir le bon sport.
Un événement sportif est une solution pour les équipes de partager des moments ludiques et de vivre des émotions hors du cadre du travail normal, dès fois stressant, ou du travail à distance. Lors d’une pause extérieure, les participants peuvent faire une pause et prendre du recul par rapport à leurs activités. Les employés respirent un air frais et rafraîchissant pour réduire le stress et soulager les tensions professionnelles.
Participer à des sports d’équipe (et, plus important encore, à des événements de solidarité) vous donne l’expérience de démontrer les avantages d’avoir du succès. A travers les expériences partagées et les émotions vécues, les liens sont renforcés et l’appartenance à un groupe est décuplée. En partageant les souvenirs partagés soutenus par la vidéo de l’événement, ce sentiment est transmis au personnel.
A travers les différentes activités proposées, le défi sportif permet à chacun de développer des talents différents de sa vie professionnelle. C’est l’occasion de percer la hiérarchie, de se voir avec un regard neuf et de se découvrir des passions similaires pendant une activité sportive !
Bâtir la confiance autour de problèmes communs
Le team building dans le sport favorise une meilleure utilisation des compétences pour chacun. Une façon de prouver que chacun joue un rôle important dans le groupe. Cependant, lors de la compétition sportive de l’entreprise, tous les employés doivent avoir la possibilité de démontrer leurs compétences. Par conséquent, l’activité choisie doit être accessible à tous.
Lors d’un événement sportif, les collaborateurs peuvent choisir l’activité sportive qui leur convient le mieux. L’activité physique permet à ceux qui la pratiquent de se vider l’esprit et de se concentrer sur de meilleurs objectifs. Conditionnement transférable dans la vie professionnelle. Il est également étroitement associé au divertissement, à la concentration mixte, au rire et aux défis. Les sports collectifs comme le basketball, handball ou le football sont idéals pour connecter les équipes et les faire interagir durant l’événement. En effet, il faut l’implication de plusieurs personnes pour se coordonner et travailler ensemble pour remporter la victoire. De plus, ce type d’activité prend souvent la forme d’une compétition qui crée des défis qui motivent les participants. Afin de marquer cela, vous pouvez définir un prix ou un lot pour l’équipe gagnante. La formation d’une équipe crée un sentiment d’unité. Cependant, vous devez faire très attention pour associer les bonnes personnes.
Si vous avez besoin d’un conseil d’une agence événementielle, n’hésitez pas à contacter Tiveria organisations à ce sujet. Il peut vous emmener vers les meilleures activités sportives.
Quelles sont les tendances pour les événements 2022 ?
Le monde des événements a radicalement changé au cours des deux dernières années. A cause de la crise sanitaire, les entreprises de l’événementiel ont commencé à travailler différemment. Et bien que les choses puissent prendre un an ou deux pour revenir à la « normale », les planificateurs d’événements attendent avec impatience 2022, et pensent aux tendances actuelles de l’industrie de l’événementiel. Malgré certains des plus grands défis auxquels est confrontée l’industrie de l’événementiel, l’avenir global s’annonce prometteur. En effet, le taux de croissance annuelle de cet événement devrait augmenter de 11,2 % entre 2021 et 2028. C’est un signe positif que le monde des événements revient lentement mais sûrement à la normale.
Alors que l’industrie de l’événementiel est confrontée à des défis importants, dans l’ensemble, les perspectives sont prometteuses. En fait, le taux de croissance annuel des événements entre 2021 et 2028 devrait augmenter de 11,2 %. C’est un signe positif que le monde de l’événementiel revient lentement mais sûrement à la normale. Bien qu’on s’attende à une augmentation, surtout en début d’année, on sait par la crise sanitaire que rien n’est sûr dans le monde d’aujourd’hui
Tendance écoresponsable
Des tendances mondiales apparaissent. De nombreux acteurs de l’événementiel ont pris conscience de l’importance de la protection de l’environnement et de nouveaux réflexes ont émergé. L’objectif principal de cette démarche éco-responsable est de limiter son impact sur l’environnement. Cela s’applique à la consommation d’énergie ou à la production de déchets plastiques. Introduire plus d’éthique signifie aussi une responsabilité sociale envers toutes les personnes impliquées. Par exemple, en privilégiant les partenaires locaux et les personnes en situation de handicap. Un événement modeste mais influent La crise sanitaire et ses critères nous ont obligés à repenser des versions plus petites et plus intimistes de l’événement. C’était aussi l’occasion de se concentrer sur le nécessaire et d’ignorer les extras. C’est offrir un service de qualité avec une âme spéciale inoubliable. Revenons à l’essentiel, un événement non seulement plus abordable, mais aussi plus rentable. De cette façon, vous pouvez augmenter le nombre de petits événements et les garder visibles tout au long de l’année. Ce nouveau format offre également la possibilité d’atteindre des cibles plus spécifiques avec des événements plus précis.
Flexibilité et événements hybrides
L’adaptabilité et la flexibilité ont été essentielles à notre survie au cours des deux dernières années. Nous avons remis en question la forme traditionnelle de l’événement et repensé la façon dont les participants s’engagent. L’exemple le plus évident est la multiplication des événements virtuels. Cette dernière permet bien sûr de toucher plus de monde et d’éviter les rassemblements tout en respectant les consignes sanitaires. Mais tout comme l’idée de s’affranchir des contraintes logistiques des événements en présentiel est fascinante, les liens humains restent irremplaçables. Sans parler de l’expérience sensuelle de la réalité. Par conséquent, la solution était de fournir un événement hybride. Les participants peuvent les enregistrer à des endroits spécifiques et les consulter sur leurs smartphones et ordinateurs. Il fournit un événement qui vous permet de passer facilement à la version numérique en cas de problème. Endurer tous les dangers crée aussi une agence événementielle !
La phygitalisation
L’événement peut ressembler à un magasin physique à certains égards. Les consommateurs utilisent les moteurs de recherche sur internet pour trouver leurs besoins. De nombreux sites sont très similaires et proposent très souvent des produits à proximité les uns des autres. Les gens qui comparent les couleurs et les prix avec les internautes… Face à cette offre riche et accessible, faire revenir les clients en magasin n’est pas simple. Cela n’a pas de sens de lui donner des m² de surface commerciale pour lui faire franchir à nouveau la porte du point de vente.
La technologie virtuelle
La technologie est au centre des événements. Les plateformes et autres applications continueront bien sûr d’apporter de nouvelles innovations aux participants à l’événement. Il offre une expérience de plus en plus engageante et immersive. La technologie virtuelle évolue rapidement avec le développement de la réalité virtuelle, de la réalité augmentée, des jeux vidéo et de leurs environnements. Le monde de la société et d’Internet est en constante évolution. En 2021, nous nous concentrerons sur la popularité du réseau social TikTok, qui a été démantelé par Google en fin d’année. Les classements des domaines les plus populaires sont : 1 – TikTok, 2 – Google, 3 – Facebook.
Ces évolutions affecteront inévitablement la communication des événements en 2022. Les achats en direct affectent également l’exécution de l’événement. Ce nouveau format offre aux consommateurs une nouvelle expérience d’achat et ajoute une dimension événementielle aux lancements de produits. Ce format a déjà prouvé sa capacité à mobiliser la communauté et à susciter l’engagement. Même les formats longs sont réservés au changement de génération. Certaines applications vous permettent de regarder des films en ligne avec des amis. Entre autres Vimeo ou HBOnow, Youtube Video, Amazon Prime Video. Lors de l’échange via le chat en direct ou la voix. Vous pouvez également inviter vos amis à partir de différentes plateformes comme Facebook, Email, LinkedIn et Twitter. Les organisateurs savent utiliser ces nouvelles technologies et en tiennent compte lors de la conception de leur prochain événement.
Toute l’équipe de Tiveria Organisation est à votre disposition pour vous faire découvrir d’autres tendances événementielles pour 2022.
Les étapes à suivre pour organiser un tournoi sportif
L’organisation d’un événement sportif nécessite une préparation en avance, peut-être des semaines voire des mois. Il faut déjà constituer une équipe d’animateurs, respecter les différentes règles, et obtenir une autorisation. L’organisateur doit aussi prendre en considération la sécurité.
Connaître le type d’évènement à organiser
Dès le départ, il faut que vous ayez une idée précise sur le type d’événement sportif que vous souhaitez organiser. Bientôt, vous devrez contacter les mairies pour obtenir un permis, ou des mairies individuelles pour obtenir une autorisation pour les événements sportifs qui vont se dérouler dans plusieurs villes, notamment pour le cas d’un rallye. Vous devez également envisager à collecter des fonds pour financer votre événement sportif
Le sport pour l’union des employés
Depuis la nuit des temps, le sport est un évènement réunificateur. Outre la cohésion de l’équipe, il aide les uns et les autres à mieux se connaître sur d’autres domaines, en dehors du cadre du travail. En général, le séminaire sportif n’est pas uniquement focalisé sur la performance sportive, il convie également chacun à se surpasser et à donner le meilleur de lui-même dans le respect et la connaissance d’autrui. En effet, l’objectif du tournoi n’est pas de générer une atmosphère de concurrence entre les collègues. A part la cohésion future et la motivation pour le travail, les bienfaits du sport sont indéniables et inestimables.
Choisissez un lieu approprié pour la compétition
Dans le processus de préparation des événements sportifs, le choix du lieu est le facteur décisif pour le succès de l’événement. Généralement, vous pouvez organiser vos matchs au sein de votre club, mais il est parfois nécessaire de changer de lieu pour des raisons d’espace ou de planification. Différentes questions doivent être abordées afin de répondre au mieux aux besoins de chacun : l’utilisation des places de stationnement, les services de transport en commun, son accessibilité aux personnes à mobilité réduite, le nombre de personnes que le lieu peut accueillir, les équipements dont il dispose. Enfin, si le match n’a pas lieu dans votre club, pensez à l’assurance et à la licence étant donné que la vente de nourriture et d’alcool est régie par des règles spécifiques.
Élaborer un budget provisoire pour l’événement
Le budget va évoluer dans l’ensemble de l’organisation, mais cela n’empêche pas qu’on s’y attende le plus possible pour le comprendre. Vous pourriez obtenir des subventions et/ou un soutien de la part des sponsors. Il est judicieux de soumettre au moins 3 demandes de devis pour chaque prestation envisagée qu’il s’agisse ou non de votre première préparation de tournoi, sachant qu’il n’est pas facile de trouver un sponsor. Néanmoins, vous pouvez vous tourner vers des entités en fonction du tournois que vous voulez organiser.
Faire connaître votre événement
Alors que vous avez confirmé les dates et lieux, et obtenu le financement dont vous avez besoin, vous devez communiquer l’événement afin de vendre beaucoup de billets et attirer un public. Tous les moyens sont à votre disposition afin de de promouvoir votre événement entre autres internet, les réseaux sociaux, la distribution de brochures et dépliants, les affichages, la publicité écrite et la presse audiovisuelle. Mais dans tous les cas, vous devez contacter les autorités pour connaître les règles applicables à la communication dans les activités de l’association.
Les obligations légales d’organiser un tournoi ou une compétition sportive
L’organisation d’un tournoi ou d’une compétition sportive, notamment s’il se déroule sur la voie publique, est soumis à des exigences réglementaires strictes. Entre autres, une notification de l’action à l’autorité administrative compétente et demande d’un certain nombre d’autorisations.
Vous devez adresser votre déclaration à la sous-préfecture dans un délai de 6 semaines à 1 mois avant la date prévue. Elle doit être faite en double exemplaires comporter quelques informations sur l’événement, notamment la nature et le nom de l’association ou du club, la date et heure des épreuves, les lieux concernés (rue, jardin, abords du bâtiment), les coordonnées du demandeur, et une estimation du nombre de personnes présentes. Une déclaration du maire est également requise si l’événement sportif est rentable et peut attirer au moins 1 500 personnes. Après enquête, le comté de l’association a délivré un accusé de réception de la déclaration. Vous êtes également tenu d’informer l’entité autorisée une semaine avant la date de l’événement si le concours est annulé.
La souscription à une assurance
Les membres de l’association participant à l’organisation de la compétition sportive doivent bénéficier d’une assurance responsabilité civile, qu’ils soient salariés ou bénévoles. En outre, les arbitres, les juges et les agents de service de sécurité doivent également être couverts par cette assurance. Le cas échéant, vous risquez une peine d’emprisonnement et/ou des amendes.
Autres impératifs à l’organisation d’une compétition sportive
Vous devez vous occupez d’autres domaines, tels que le contrôle médical des participants, la prévision d’un service d’ordre. Vous devez également veiller au respect des règlements et les règles techniques décrétées par la fédération habilitée. Enfin, si votre course se déroule sur la voie publique ou ouverte à la circulation, installez une signalisation adaptée.
Vous souhaitez organiser des compétitions et attirer beaucoup de participants chaque année ? Contactez-nous. Nous vous partageons les secrets d’un évènement sportif réussi.
Organiser un évènement dans l’Aisne
Les séminaires font partie d’un événement important pour les entreprises qui doivent être très attentives à leur bon fonctionnement. Pour que votre séminaire d’entreprise soit une réussite totale, nous vous accompagnons dans sa mise en place. En tant que spécialistes de la construction temporaire et permanente, nous nous engageons à vous fournir un service qui répond le mieux à vos expectatives notamment lors de l’organisation de vos séminaires ou évènements. De la location du bâtiment à la réalisation du parcours du projet, nous intégrons des travaux de design, d’art et de technologie pour aider les marques et les entreprises à atteindre leur plein potentiel pour des événements inoubliables. Après avoir répertorié les meilleures infrastructures pour organiser des séminaires de qualité, vous pourrez trouver celle qui répond le mieux à vos attentes.
Organiser un évènement dans l’Aisne (02)
Le choix du lieu est indispensable pour garantir la réussite de l’évènement. Il doit correspondre aux activités qui s’y dérouleront. Pour cela, vous devez prendre en considération toutes les possibilités telles que les services fournis, l’espace disponible et l’accessibilité. Pour vos évènements dans l’Aisne, que ce soit une réunion d’équipe, une conférence ou un team building, les hôtels et restaurants sur place, comme l’Hôtel Ibis Laon, ou l’Hôtel de la Bannière de France, situés à Laon, vous ouvrent leurs portes. Dotés d’équipements à la pointe de la technologie, ils sauront répondre aux mieux à vos attentes. Vous pouvez assembler vos réunions et vos déjeuners.
La plupart du temps, les organisateurs préfèrent mettre en place une réunion en petit comité, mais vous pouvez prévoir jusqu’à 50 personnes. L’Auberge de l’Ermitage est à votre disposition pour ce nombre de convives. Généralement, les participants préfèrent une équipe réduite afin de profiter pleinement de leurs séjours.
Les animations et détentes à l’Aisne (02)
Allier travail et détente est tout à fait possible durant vos évènements dans l’Aisne. Situé dans l’Est de la France, l’Aisne est l’un des départements composés principalement de cascades, de forêts et de vignobles. Après vos réunions, vous pouvez profiter de la beauté de la commune de Laon en visitant les paysages et les architectures. La Cathédrale Notre Dame de Laon vous impressionnera par ses cinq puissantes tours et la structure majestueuse. Les différentes fresques, la Porte d’Ardon ou la chapelle des Templiers en valent un détour. Le Château de Condé, le Château de Montgobert ou encore le Château de Vic sur Aisne sont également des endroits qui méritent une petite visite.
A part le passage aux monuments et musées séculaires, les amoureux de sensations fortes auront la possibilité d’effectuer un stage de pilotage rallye. Par ailleurs, ceux qui sont adeptes de la marche peuvent partir en randonnée dans les forêts sauvages. La Bibliothèque Municipale invite les personnes qui veulent en même temps se cultiver à y faire une halte. L’Aisne regorge d’endroits insolites à découvrir. En effet, ce n’est pas l’activité qui manque à Laon. À la fin de vos séjours, vos collaborateurs ou convives ne garderont que des bons souvenirs de l’évènement que vous organisez dans l’Aisne.
Engagement envers la durabilité
Étant donné que nous sommes conscients des urgences environnementales et sensibles aux enjeux environnementaux et sociaux, nous collaborons avec un groupe d’acteurs qui ont les mêmes valeurs et qui cherchent à limiter les impacts de leurs travaux sur l’environnement. Notre but est de continuer à valoriser votre événement dans l’Aisne en maîtrisant notre impact sur l’environnement.
Vous voulez vous démarquer lors de votre événement ? Ne cherchez plus, nos bâtiments uniques sont conçus pour vous. N’hésitez pas à faire appel à notre service pour vos futurs évènements. L’équipe de Tiveria Organisation se fera un grand plaisir pour vous trouver le fournisseur de service dont vous aurez besoin. Celui-ci saura satisfaire jusqu’à votre moindre désir et s’adapte à vos budgets. Nous ferons de notre mieux pour trouver et privatiser la salle de réception dans l’Aisne, pouvant accueillir convenablement votre réception.
Festival de Jazz à Juan les Pins du 06 au 19 Juillet 2022
Depuis son lancement en 1960, le Jazz à Juan est le doyen prestigieux du Festival International de Jazz et fait partie des principaux éléments constituants de la culture et du patrimoine français en termes de musique. L’événement est très riche, permettant aux amateurs ou artistes débutants de faire preuve de leurs talents et les rendant célèbres ensuite. Nul autre festival ne peut égaler Jazz à Juan pour faire découvrir les musiques métissées et improvisées du monde entier. La légende du Jazz est imprimée à Juan dans toute sa variété selon les artistes, nouveaux venus ou déjà célèbres, classiques ou contemporains.
Petite histoire du festival Jazz à Juan
Le festival de Jazz a lieu chaque année à Juan-les-Pins, au cœur d’Antibes. Ce concert rassemble les artistes de talents venant des quatre coins de la planète. En effet, la première édition du festival de Jazz a été lancée en 1960, précisément le 07 juillet 1960 ; dans le but de rendre hommage à Sidney Bechet, un compositeur emblématique du Jazz américain, en même temps saxophoniste et clarinettiste. L’auteur de l’événement est Claude Nobs. Faire découvrir le Jazz au public n’était pas facile à l’époque étant donné que c’était un concept assez innovateur. Pourtant, l’organisateur a pu tenir son pari car le festival de Jazz à Juan-les-Pins est devenu une rencontre immanquable pour les amateurs de musique. L’événement a également influencé de nombreux concerts dans toute l’Europe. Les musiciens devaient faire leurs présentations dans deux lieux différents, notamment à l’intérieur du Stade Fort Carré d’Antibes et dans la Pinède pendant 9 jours.
Cette année, Tiveria Organisations vous présente la 61ème édition du festival Jazz à Juan qui se tiendra du 06 juillet au 19 juillet et vous entraînera dans des variétés de rythmes en passant par le folk, le rock ou encore le bossa nova et le funk. Spécialiste dans l’organisation événementielle, les équipes de Tiveria Organisations ont concocté un programme musical qui égayera vos soirées en juillet. En conséquence, Tiveria Organisations vous permet de découvrir le Jazz à Juan sous d’autres auspices. Au-delà du festival proprement dit, Juan-les-Pins, la ville natale du Jazz européen vous invite à profiter des décors exceptionnels qui puissent exister dans un lieu mythique surplombant la Méditerranée, sous le ciel étoilé de la côte d’azur.
Le programme
Le festival Jazz à Juan est réputé pour la valeur de son organisation. Le concert sera honoré de la présence des icônes du Jazz tels que Georges Benson, Snarky Puppy, John Legend, Gilberto Gil, Diana Krall et Herbie Hancock.
MERCREDI 6 JUILLET
CECILE MC LORIN SALVANT
GEORGES BENSON
VENDREDI 8 JUILLET
RHODA SCOTT
PAUL ANKA
SAMEDI 9 JUILLET
ROBERTO FONSECA
SNARKY PUPPY
DIMANCHE 10 JUILLET
DELVON LAMARR ORGAN TRIO
JOHN LEGEND
LUNDI 11 JUILLET
MATTHIS PASCAUD & HUGH COLTMAN
TROMBONE SHORTY
MARDI 12 JUILLET
CHARLES LLOYD
CHUCHO VLADES & PAQUITO D’RIVERA
MERCREDI 13 JUILLET
STACEY KENT
VAN MORRISON
JEUDI 14 JUILLET
SEBASTIEN FARGE QUARTET
THOMAS DE POURQUERY
SAMEDI 16 JUILLET
CROSS CURRENTS TRIO
GILBERTO GILL & FAMILLY
DIMANCHE 17 JUILLET
JOEY ALEXANDER TRIO
DIANA KRALL
LUNDI 18 JUILLET
TIGRAN HAMASYAN
HERBIE HANCOCK
MARDI 19 JUILLET
LET’S GET TOGETHER
GOSPEL
Les lieux de réception
Les stations balnéaires de luxe de Juan-les-Pins sont connues pour leurs longues plages de sable et leurs promenades en bord de mer bordées d’élégants restaurants en plein air, de boutiques à la mode et d’immeubles d’appartements modernes. Des bars à cocktails et des discothèques bordent les petites rues un peu plus à l’intérieur des terres.
Tiveria Organisations vous propose deux lieux de réception, notamment la plage Hélios qui est un véritable endroit de détente. On vous y propose une cuisine méridionale et des spécialités italiennes. Appréciez vos dîners et laissez-vous entraîner par l’ambiance avec toutes les variétés de Jazz, entre autres le Latin Jazz, le Swing ou encore le modern Jazz tout en appréciant le coucher de soleil. La terrasse du restaurant près de la Pinède est également prête à vous accueillir avec vos cocktails préférés dans des espaces VIP réservés uniquement pour vous, et à vous offrir tout le confort qui vous permettra de profiter de cet événement culturel qui est le spectacle du festival Jazz à Juan. Nos hôtesses vous réservent un accueil exceptionnel avec des services exclusifs qui raviront vos convives.
Les collaborateurs
Tiveria Organisations travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires pour vous garantir la meilleure expérience possible. Soyez des nôtres cette année et venez assister au festival Jazz à Juan si vous voulez expérimenter et découvrir une bonne ambiance. L’événement réunira les meilleurs joueurs de Jazz du monde ainsi que certains grands amateurs de Jazz. Ne manquez pas cette occasion pour vivre ce moment incroyable.
Les conditions d’admission sont susceptibles d’être modifiées pour des raisons de santé. Si nécessaire, nous pouvons vous informer sur le système mis en place et le développement.
N’hésitez pas à réserver vos billets, l’équipe de Tiveria Organisations se fera un grand plaisir de vous accompagner dans toutes les démarches.
Optez pour un séminaire à thème
Le milieu entrepreneurial de nos jours s’octroie des moyens modernes pour le développement de leurs stratégies managériales. Les séminaires peuvent être comptés parmi ces moyens. Cependant, organiser un séminaire nécessite un travail de préparation préalable. Si vous êtes à la recherche d’une idée originale pour la préparation de vos séminaires, pourquoi ne pas opter pour un séminaire à thème ? En effet, il y a toute une liste d’avantages à tirer pour organiser ce genre d’événement.
La nécessité des séminaires
Un séminaire est un événement qui peut être organisé par une entreprise à l’extérieur du cadre professionnel habituel avec la présence des collaborateurs ou autres participants pour une journée et parfois plus. Il peut s’agir de séminaire d’information, de séminaire d’intégration, de séminaire de management, de séminaire de direction, de séminaire de cohésion ou encore de séminaire résidentiel qui généralement ont une durée relativement longue.
L’organisation de ce genre d’évènement est nécessaire pour fortifier les liens au sein d’une équipe. C’est un bon moyen de raviver l’esprit d’équipe. Le moment propice, pour booster la motivation des équipes et pour encourager à faire un travail efficace, est justement au cours de ces séminaires. Il ne faut pas oublier que les valeurs prônées par les entreprises se transmettent facilement lors des séminaires. Et aussi de se libérer de la routine.
Ces séminaires créent une synergie entre les participants. De manière générale, les journées de séminaires d’entreprises sont départagées entre session de travail ou de formation et de team building ou d’activités et cette dernière partie qui est le plus souvent ludique et interactive.
L’importance du choix du Thème séminaire
Choisir un thème pour un séminaire est un moyen de dynamiser vos rencontres. Cela sollicitera une vague d’enthousiasme chez vos collaborateurs ou chez les participants qui prendront part au séminaire. Le thème sert d’ancrage à votre évènement pour éviter qu’il ne parte dans tous les sens. Le choix du thème en fonction même de l’objet du séminaire permettra de mettre les participants dans le bain.
Les séminaires à thèmes vous permettront de faire la différence par comparaison aux simples séminaires qui ont tendance à être très génériques et peuvent facilement lasser l’audience. Par ailleurs, le choix du thème doit se faire en prenant en considération les penchants et les goûts des invités ciblés.
Un lieu en adéquation avec le thème choisi
Les séminaires sont le plus souvent organisés en dehors du cadre professionnel et peuvent parfois durer plusieurs jours. Pour un séminaire réussi, choisir un thème ne suffit pas, encore faut-il que le cadre soit en adéquation avec ce thème. Pour ne pas laisser une impression d’inachevé à votre séminaire, il faut faire en sorte que tous les éléments contribuent à faire sortir l’idée que l’on souhaite représenter.
Cela débute bien évidemment par le choix de l’endroit. Dans ce cas, optez pour un cadre extérieur pour les séminaires qui auront des activités à faire en plein air et vice versa pour les activités qui nécessitent un environnement plus calme. Les séminaires résidentiels sont cependant organisés dans des hôtels ou dans un lieu qui a une grande capacité d’accueil et généralement un endroit où les participants peuvent passer une nuitée.
Beaucoup d’endroits peuvent servir de lieu parfait pour un séminaire. Osez vous écarter des endroits classiques comme une salle de réception. Par ailleurs, l’endroit n’est pas le seul choix à faire en dehors de la thématique. Il faut aussi penser à la décoration, l’éclairage, les couleurs et même la nourriture.
De la nourriture à thème
La nourriture contribue beaucoup pour ancrer un évènement dans l’esprit. En effet, les séminaires sont souvent accompagnés de cocktail ou de collation. Pour ceux dont la durée peut excéder une journée, il faut se préparer à servir un dîner ou le déjeuner.
Il est alors conseillé de servir une nourriture en conformité avec le thème aux personnes conviées. Cela peut par exemple être retracé dans la présentation de la nourriture ou même dans le goût de celle-ci. Le même principe est également à adopter pour les boissons.
Toute une panoplie de choix de thème
La sélection des thématiques pour les séminaires n’est pas limitative. Le moment du choix du thème est l’occasion idéale de donner libre cours à vos imaginations et à votre créativité. La seule règle à respecter est de ne pas s’éloigner de l’identité de votre entreprise. Toutefois, ces thématiques peuvent également ne pas comporter de sophistication vous pouvez l’agrémenter à votre sauce.
Ces thèmes se rapportent généralement à l’objet de votre entreprise comme le sport, l’architecture, la mode et bien d’autres encore. Il existe une infinité de possibilités.
Confiez l’organisation de votre séminaire à thème avec Tiveria Organisations. Nous mettrons à votre disposition une équipe douée d’imagination débordante qui saura réaliser et agrémenter vos séminaires à thèmes allant des plus innovantes aux plus insolites. Elle saura s’aligner à vos aspirations pour appuyer vos idées.
Choisir TERMER Traiteur comme votre partenaire événementiel
Vous êtes un particulier ou vous travailliez dans une entreprise et vous devez organiser des fêtes comme un mariage, un baptême, un anniversaire ou encore un team building ? N’hésitez pas à faire appel à TERMER Traiteur pour vous aider dans vos préparatifs. Leurs équipe aura un plaisir de satisfaire jusque dans vos moindres désirs. Ils sont présents à Monaco et dans 3 départements différents en France, à savoir les Alpes-Maritimes, Les Bouches-du-Rhône et le Var. Ils sont à votre disposition si vous vous trouvez dans l’un de ces secteurs.
Engager TERMER Traiteur pour un repas réussi
Afin d’assurer la réussite de l’organisation de vos fiançailles, mariages ou tout autre évènement marquant, faites appel au service de TERMER Traiteur. Si par manque de temps, les hôtes ne parviennent pas toujours à préparer le repas. Les services de proximité sont sollicités davantage de nos jours pour les nombreux avantages qu’ils procurent. Faire appel à TERMER Traiteur vous permet de vous décharge de tous les tracas liés à l’organisation et au respect de toutes les étapes afférentes aux préparatifs.
Le recours aux services de professionnels tel que TERMER Traiteur minimise les déplacements, notamment en ce qui concerne les achats. Ensuite, il n’est toujours pas facile d’être constamment présent auprès des invités lorsqu’on doit s’occuper de la cuisine. Pourtant, avec l’aide de TERMER Traiteur, l’on devient plus disponible pour discuter avec les convives. En outre, la qualité des repas, ainsi que la diversité des aliments servis satisferont aussi bien le maître de maison que ses invités.
Doté d’une équipe sortant des grandes écoles culinaires, TERMER Traiteur propose son menu au profit du demandeur qui aura le champ libre pour choisir entre les différents mets qui lui plaisent. En outre, ils sauront vous satisfaire avec ses plats succulents et bien préparés qui raviront vos palais gourmands.
Des cadres idylliques pour vos moments précieux
Outre la satisfaction gustative que vous propose TERMER Traiteur, ils mettent également à vos dispositions des cadres agréables qui sont une invitation à la détente. Une centaine d’endroits magnifiques choisis spécialement pour vous, à Monaco et dans 3 départements différents en France, entre autres le 06, le 83 et le 13 sont à votre disposition pour accueillir vos invités lors de vos événements.
En effet si vous choisissez les Alpes Maritimes comme lieu de prédilection pour vos événements, vous serez bercés par le vent montagneux et la brise marine de la Mer Méditerranée. Entre la Villa Rochelle, La Bastide Saint Louis, le Domaine de Barbossi, le Casino de Beaulieu ainsi que la terrasse de Syracuse, vous n’aurez que l’embarras du choix. Chacun dispose d’un charme exceptionnel qui les diffère les uns des autres. Par exemple le Casino de Beaulieu peut se vanter de sa capacité d’accueil jusqu’à 150 convives, à part cela vos invités peuvent se régaler avec leurs cocktails toujours concoctés par les chefs étoilés de TERMER Traiteur. Le Domaine de Barbosi quant à lui vous invite à explorer ses 1350 hectares avec les forêts des Côte d’Azur aux alentours avec les roches rouges de l’Esterel. Il est situé à Mandelieu-la-Napoule à 30 minutes de l’aéroport Nice Côte-d’Azur.
TERMER Traiteur dispose également de 3 châteaux, un domaine et une villa dans le Var (83) au sud-ouest des Alpes-Maritimes. Niché au coeurd’une forêt tofu, le Château Les Crostes est un bel édifice du 17ᵉ siècle, pouvant accueillir jusqu’à 180 personnes, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Quant à la Villa Brignac, elle est située à Ollioules et s’étend sur une surface de 4,5 hectares donnant une vue imprenable sur les montagnes. Les amoureux de l’histoire peuvent satisfaire leurs curiosités en scrutant les tableaux exposés à l’intérieur.
En outre, d’autres endroits paradisiaques sont proposés par TERMER Traiteur dans les Bouches-du-Rhône. Entre autres la Villa Pascal, le domaine viticole du château de Rocquefeuille ainsi que le romantique château d’Aiguebelle, une bâtisse du 18ᵉ siècle, classé édifice mémorial sont des lieux incontournables pour vos festivités. Leurs attraits, combinés aux savoir-faire des brigades de cuisine de TERMER Traiteur sublimeront vos fêtes.
Prenez connaissance de nos offres
TERMER Traiteur vous suggère des formules adaptées à vos budgets et vos besoins. Que vous soyez dans les Bouches-du-Rhône, le Var ou les Alpes-Maritimes, simplifiez-vous la vie en optant pour la formule tout-en-un comprenant le banquet et la location de la salle. Outre les mets préparés avec amour et dans le souci de satisfaire vos papilles capricieuses, les décorations ainsi que la beauté des lieux agrémenteront vos moments d’allégresse. La satisfaction sera au rendez-vous.
Organiser vos événements avec Tiveria Organisations en partenariat avec TERMER Traiteur. Leurs équipes sont au petits soins et soucieux des moindres détails de vos exigence pour exaucer vos souhaits. La qualité de service ainsi que la satisfaction des clients sont le crédo de l’équipe. Alors, n’attendez plus, laissez les spécialistes faire le nécessaire et profitez des moments de détente avec vos convives.
La FOOD, un des éléments essentiels dans l’évènementiel
Un terme plutôt incitateur et qui devient de plus en plus en vogue ! La FOOD, oui c’est de l’anglicisme afin de donner une touche de jeunesse à la nourriture. La FOOD, comme on aime bien le dire fait maintenant partie des éléments essentiels dans l’évènementiel. On vous l’expliquera plus en profondeur à travers cet article. Donner du sens son évènement grâce à la FOOD, telle est la nouvelle approche à adopter actuellement. Vous ne savez pas par où commencer ? Ou que faire ? Ne vous inquiétez pas, nous allons vous donner des idées afin de titiller votre créativité. Oui, la FOOD, au-delà de sa saveur gustative, elle nous donne actuellement des nouveaux canaux afin d’attirer plus d’intérêts.
La tendance FOOD pour tous les acteurs de l’évènementiel
Que vous soyez artisans, producteurs, restaurateurs, ou traiteurs. Quelle que soit votre profession, vous pouvez adopter la tendance FOOD dans vos évènements. En effet, qui est ce qui ne mange pas dans sa vie ? Tout le monde se nourrit plusieurs fois par jour. Et c’est pourquoi, il ne faut surtout pas douter d’utiliser la FOOD comme un outil marketing novateur pour vos évènements. La créativité avec la FOOD est sans limite. Et nous allons vos montrer pourquoi. D’abord, l’idée derrière cette tendance FOOD, c’est d’exciter le sens du goût des gens afin de les inciter à l’action. Vous nous suivez ? Alors grâce à ce stimulus gustatif, olfactif et même visuel, vous allez attirer les prospects vers vous à partir de leurs sens.
Comme on vous l’avait précédemment, la tendance FOOD s’adresse à tout le monde. Vous vous demandez peut-être comment une entreprise en dehors du secteur alimentaire pourrait utiliser la FOOD ? C’est simple, il y aura des milliers de manières de le faire, faites-en bon usage de votre imagination. Le principe, c’est toujours d’utiliser le pouvoir attractif de la FOOD pour votre business. Plusieurs entités font venir des chefs cuisiniers par exemple, et collaborent avec eux lors des évènements. D’autres utilisent la FOOD comme des détails dans leur spot publicitaire afin de faire rappeler que leur produit est bon comme ce qu’ils voient. Faites aussi un petit passage chez le traiteur TerMer, des spécialistes de la FOOD afin de vous en inspirer.
De la FOOD qui nous lie, et qui nous fait interagir
Quoi de mieux que titiller les FOODies, les adeptes de la FOOD, afin tisser des liens avec eux lors de vos évènements. Utiliser le concept d’interactivité par la FOOD peut aussi renforce l’engagement des participants, et de vos visiteurs lors de vos évènements. Le mot clé de cette astuce : c’est l’engagement ! Nous allons vous donner quelques exemples afin de vous illustrer nos idées. Imaginez ce qui pourrait renforcer l’engagement de vos participants. La première réponse à cette question, c’est la participer. Faire participer les gens, avec de la bonne FOOD qu’ils aiment, favorisera à 100% leur engagement envers vous. Organisez des petits ateliers où les participants pourront converser, et surtout apprendre autour de la FOOD. Les petits ateliers culinaires sont très en vogue actuellement.
Inversement, il y a aussi un autre aspect de l’interactivité que vous pourrez utiliser : le grab and go. C’est un moyen afin de permettre à vos participer de perdre moins de temps. Grab and go, signifie littéralement : prenez et partez. Le principe est de mettre en place plusieurs coins FOOD dans votre évènement. Ainsi, grâce à ces petits coins FOOD, vos participants pourront goûter ce qu’ils aiment manger, rapidement, sans occuper de place. Cela favorisera le déplacement, et surtout plusieurs rencontres.
La FOOD durable, une tendance à ne surtout pas négliger
Dans une ère qui rime avec développement durable, comment pourrions-nous négliger l’aspect durable de nos évènements. Pour l’organisation de vos évènements durables, pensez à la FOOD durable. Alors, quelles sont les principes qui régissent sur cette durabilité ? Le premier critère s’agit de la transparence. Que ce soit par rapport à l’origine de vos produits, ou par rapport aux modes de fabrication, rien ne sert de mentir. La tendance c’est actuellement la transparence. Plus c’est clair, et précis, plus vous impactez positivement pour la consommation durable. Cet aspect de FOOD durable entre aussi dans la mise en valeurs des produits locaux. C’est un principe très important dans le développement durable. Donnez de la valeur aux producteurs, et artisans locaux, ce sera aussi une très belle manière de renforcer l’économie de notre pays.
Sinon, si vous êtes à court d’idées pour l’organisation de vos évènements autour de la FOOD, n’hésitez pas à solliciter notre aide. Nous pourrons vous accompagner pour titiller votre créativité avec de fournir un évènement durable, savoureux, autour de la FOOD. Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier de nos services.
Si vous voulez plus d’information, contactez Tiveria Organisations.
Quelle est la différence entre séminaire et convention ?
Le jargon de l’évènementiel en entreprise ne manque pas de nous faire douter. Même si cela semble assez avoir la même signification, en vérité, les deux termes ne sont pas du tout pareil. Vous envisagez d’organiser un séminaire ou une convention ? Prenez le temps de lire cet article, avant de vous y lancer en profondeur. Nous allons vous montrer les différents aspects entre séminaire et convention. Mais ce n’est pas tout ! Vous découvrirez également leurs particularités, sans compter nos divers conseils pour réussir vos évènements. Même l’organisation se fait de manière à informer, le séminaire et la convention fondent leur différence sur le sens qu’ils véhiculent.
Le Séminaire, c’est quoi exactement ?
Le séminaire a un sens académique. Il s’agit tout d’abord d’un rassemblement formelle dans le but est notamment d’éduquer les participants. Les séminaires sont organisés habituellement par soit une institution académique ou par une organisation professionnelle. Lors d’un séminaire, on informe et on guide les participants un sujet spécifiquement choisi. Il n’y a pas de limite au nombre de personnes participant au séminaire, car cela dépend grandement du niveau auquel le séminaire est mené. S’il est organisé à un niveau élevé, le nombre de participants sera également élevé, et vice versa. Le séminaire se fait de manière interactive. Sa particularité, c’est surtout la présence d’un expert sur le sujet qui partage, guide et qui échange avec les participants. L’expert, souvent le principal conférencier lors du séminaire partage son savoir à au moyen de diaporamas, de vidéos, et sessions de questions.
Organiser un séminaire sert alors surtout de partager des connaissances, ou de bonnes pratiques. Lorsqu’on organise un séminaire Corporate, on s’adresse surtout aux dirigeants d’entreprises, d’entrepreneurs, et d’acteurs dans un domaine précis. L’interaction lors du séminaire permet de partager ses expériences et de se mettre à jours sur ce que font les autres. Il y aussi des entreprises qui appellent des experts externes afin d’apprendre aux collaborateurs une nouvelle technique. Les séminaires sont des rassemblements, très utiles, pour renforcer les compétences de ses collaborateurs. C’est une autre manière de permettre aux autres d’évoluer, et de sortir de sa routine quotidienne.
Les « directs » : Et la convention ? Quelle est sa différence avec le séminaire ?
Si on vous a dit que le séminaire servait surtout à instruire, et à éduquer, la convention sert à communiquer. Les conventions sont organisées en entreprises, par les PDGs ou par les dirigeants afin de conduire son entreprise vers la bonne voie. Lorsqu’on dit conduire vers la bonne voie, on veut surtout dire que cela fait partie du système de management du dirigeant. Une convention a pour objet de rassembler ses collaborateurs, ou ses partenaires, ou ses prestataires afin de leur communiquer un message. Une convention est alors plus formelle, et plus restrictive, puisqu’elle s’adresse à une cible bien précise. D’habitude, les entreprises organisent les conventions pour motiver les salariés. D’autres font des conventions pour fédérer des acteurs majeurs pour leur entreprise. D’autres le font encore en petite équipe pour renforcer leur cohésion. En gros, la convention permet de mettre au clair une vision afin de renforcer l’engagement de l’autre.
L’utilité de la convention est, sans aucun doute, sa particularité à donner aux organisateurs de fédérer les participants. C’est une très bonne opportunité à prendre pour les dirigeants qui veulent trouver une manière très professionnelle de partager une nouvelle vision. Les Conventions sont aussi organisées, entre dirigeants, afin de renforcer leur partenariat, par exemple. Quoi qu’il en soit, organiser une convention est toujours une très bonne initiative à prendre. Une convention se fait généralement une fois, par an. Il y en a qui en organise pour partager les résultats de l’année afin de prendre de bonnes résolutions. Il y en a d’autres qui l’organisent afin de rassurer les parties prenantes sur les orientations de l’entreprise. Les Conventions se fassent de manière professionnelle, et originale.
Organiser un séminaire ou une convention de manière originale
Le premier secret d’un séminaire ou d’une convention réussie, c’est la préparation. Avant de vous presser dans l’organisation, prenez le temps de planifier les choses. Surtout si vous ne vous faites pas aider par un professionnel de l’évènementiel en entreprise. Pour les deux, cherchez à comprendre la finalité de votre évènement. Après avoir bien choisi la date, pensez à organiser un évènement qui correspond aux attentes de vos collaborateurs, ou de vos cibles. C’est la seule façon de réussir un évènement de manière originale. Et surtout, la clé d’un évènement réussi, c’est la bonne communication, que ce soit en interne, ou en externe. Une deuxième option s’offre également à vous, en faisant appel à des professionnels de l’évènementiel, comme nous afin de vous organiser le séminaire / convention idéale. Vos évènements sont à l’image de votre réputation publique.
Si vous voulez plus d’information, contactez Tiveria Organisations.
L’impact des réseaux sociaux dans l’événementiel
Dans notre environnement actuel où digitalisation va de pair avec socialisation, les réseaux sociaux sont devenus incontournables. Surtout lorsqu’il s’agit du secteur de l’événementiel ! Si vous voulez vous faire connaître, les réseaux sociaux en sont les meilleurs moyens afin d’augmenter votre visibilité. Ces outils ont révolutionné nos modes de communications. Que ce soit pour lancer des évènements, ou pour inviter des gens ! Ils resteront toujours l’un des moyens les plus efficaces et abordables pour surpasser nos objectifs. Cet article est spécialement dédié pour ce sujet ! En parcourant ces lignes, Tiveria Organisations vous fera savoir sur l’impact des réseaux sociaux dans l’événementiel.
Les réseaux sociaux : une opportunité de faire parler de vous sans que vous le sachiez !
La promotion d’un évènement sur les réseaux tels que Facebook, Instagram ou LinkedIn vous fera parler de vous ! Avec les réseaux sociaux, les internautes aiment « liker », émettre leur avis, et partager ce qu’ils aiment. Si vos évènements correspondent parfaitement aux intérêts de vos clients potentiels, vous pourrez en gagner beaucoup. Le monde virtuel est un excellent moyen de communication. Ainsi, vous pourrez en obtenir de bons ambassadeurs, gratuitement. Une fois que vous lancez votre évènement sur les réseaux sociaux, beaucoup n’hésiteront pas à en parler à l’avance s’ils ont hâte d’y être. Avant, pendant, après votre évènement, lorsque cela implique de l’intérêt, les gens en parleront. À vous maintenant de trouver des idées créatives afin de mobiliser vos ambassadeurs potentiels. Cependant, veillez quand même à la réussite de votre évènement afin d’éviter les mauvais buzz.
Les « directs » : Renforcez l’engagement de vos clients avec les réseaux sociaux
L’impact des réseaux sociaux dans l’évènement se marque aussi par l’engagement que vous pourrez engendrer sur vos clients. Prenons l’exemple des Hashtags, par exemple. Ce sont des moyens impressionnants, afin d’engager de l’action, et de mesurer la réussite de votre campagne marketing. En créant un Hashtag sur Facebook, vous inciterez vos clients à communiquer sur vous, à travers leurs pages, ou à travers leurs profils. Ainsi, en venant à votre évènement, ils pourront partager leurs photos, leurs expériences en utilisant le Hashtag que vous aviez créé. C’est également une opportunité d’organiser quelques jeux, afin d’impliquer davantage leur engagement. Les plus courants sont notamment : la photo la plus aimée, les « giveaways », ou bien les quizz. Vous pourrez également constituer votre propre communauté de fans en créant un groupe sur Facebook. Ainsi, les passionnés seront réunis par un même intérêt afin d’échanger sur un sujet auquel ils tiennent.
L’« e-reputation » pour soigner l’image de son évènement sur aux réseaux sociaux
Une réputation en ligne, ou e-réputation est la réputation de votre évènement sur les réseaux sociaux. Cela vous permet également de contrôler ce qui se dit sur votre évènement. Saviez-vous que selon BrightLocal, « 85 % des consommateurs font autant confiance aux avis en ligne qu’aux recommandations personnelles » ? Et c’est principalement la raison pour laquelle il est très important de soigner votre image sur les réseaux sociaux. Pensez toujours à créer des contenus de qualité, et surtout captivants pour vos followers. Surtout lorsqu’il s’agit du domaine de l’évènement. En effet, l’e-réputation a une grande influence sur l’impact des réseaux sociaux dans l’évènementiel. Définissez bien votre langage de communication, et surtout pensez à communiquer positivement sur vos accomplissements.
Misez sur les campagnes marketing sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux, notamment Facebook, vous permettront également d’accroître votre audience de manière exponentielle. Cela peut se faire à partir d’une campagne marketing réussie. Ces campagnes peuvent être d’ordre organique, en incitant les gens à aimer votre Page, ou votre évènement. Ou aussi, cela peut se faire de manière payante. Cette fonctionnalité vous permet d’organiser un budget afin d’attirer de clients potentiels à travers une campagne ciblée. À cela s’ajoute aussi votre talent à bien segmenter, et à bien viser les personnes que vous voulez atteindre. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez attirer des personnes ressentent de l’intérêt pour votre cause, à venir à votre évènement. Les campagnes publicitaires sont faciles. Et lorsqu’elles sont bien ciblées, elles peuvent impacter positivement à votre évènement. Ainsi, votre évènement a plus de chance d’être vu, et d’être partagé par les internautes.
Réussissez votre veille concurrentielle grâce au pouvoir des réseaux sociaux !
L’impact des réseaux sociaux dans l’évènementiel a facilité la veille concurrentielle. Surveiller, voir et comprendre ce que font les autres sont maintenant plus facile, et plus discret. L’analyse concurrentielle vous permet non seulement de vous inspirer, mais aussi de comprendre les forces et les faiblesses de vos concurrents. Vous pourrez désormais aligner vos stratégies afin de trouver des idées lors de vos prochaines organisations.
Vous souhaitez obtenir un conseil d’expert dans l’évènementiel ? Pensez à contacter Tiveria Organisations. Nous pouvons vous accompagner dans vos stratégies afin de mobiliser vos réseaux sociaux pour avoir plus d’impact dans vos évènements. Nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d’un concept événementiel original et innovant. Notre finalité c’est d’aligner les intérêts de vos clients, face aux offres que vous allez proposer. N’hésitez pas à réserver nos services afin de bénéficier de notre savoir-faire en matière d’organisation d’évènements.
Comment bien préparer les fêtes de fin d’année d’entreprises
Ça y est, l’année touchera bientôt à sa fin. Il est maintenant de temps de trouver les concepts originaux afin terminer cette année « corporate » en beauté. Tiveria Organisations vous offre ses secrets afin de bien préparer les fêtes de fin d’année d’entreprises. Cette fête sera une grande occasion pour tout le monde de passer du bon moment ensemble, sans stress. C’est une belle opportunité pour discuter, pour rencontrer ses collaborateurs. Cette occasion, qui leur servira un peu comme une échappatoire, vous permettra de booster la motivation de vos collaborateurs. Bien préparer les fêtes de fin d’année d’entreprises, nécessite une bonne organisation. Découvrez nos astuces afin de réaliser des fêtes réussies, et uniques :
Mettez de la priorité dans la planification
Pour une organisation de fête de fin d’année d’entreprise réussie, la planification est à ne surtout pas sous-estimer ! Tout d’abord, commencez d’abord à définir votre budget pour la fête. Pensez à la taille et l’envergure de votre évènement, et mettez en place le budget maximal à allouer. « Echouer à planifier, c’est planifier d’échouer ». Une fois le budget établi, pensez à faire une prévision des dépenses. Commencez maintenant à rechercher les lieux, les espaces et les endroits pour organiser votre fête. Si vous planifiez également des fêtes en soirée, pensez également à vos collaborateurs. Est-ce qu’ils seront d’accord pour une soirée. S’il y en a qui sont contres, que pourraient être les raisons ? Est-ce qu’ils ont un problème de transport pour rentrer ? En tant qu’un bon organisateur, vous devez pensez aux petits détails afin de ne pas frustrer vos collaborateurs.
Faîtes le bon choix de prestataires
Effectivement, pour une organisation réussie, notamment pour les fêtes de grande envergure, la délégation est importante. Ainsi, la réussite ou l’échec de votre organisation peut être en grande partie causés par vos partenaires. Afin de mieux faire le bon choix, la première étape à faire consiste faire une liste comparative des prestataires. Vous pouvez par exemple, faire une veille sur internet et regarder les prestataires. Par exemple chercher les endroits les plus prisés du moment, demander des recommandations sur les réseaux sociaux. Sachez qu’il est aussi important de regarder les avis des internautes concernant le mode d’exécution de votre partenaire potentiel. Ainsi dans vos comparaisons, vous pourrez comparer les avis, et les prix de chacun pour faire votre décision. Si vous avez déjà eu recours à un prestataires pour vos fêtes antérieures, c’est encore mieux. Vous pourrez évaluer sa prestation et voir si cela a correspondu à vos attentes.
Pensez à mettre vos collaborateurs à l’honneur
Les fêtes de fin de fin d’année sont un excellent moyen de fidélisation. C’est également le moment idéal pour tout employeur, de valoriser les efforts de ses collaborateurs. Pour bien préparer les fêtes de fin d’année d’entreprises, pensez à les mettre à l’honneur. Cogitez sur un évènement où vous pourrez mettre les talents de vos collaborateurs sous la lumière des projecteurs. Faites-les savoir à quel point ils sont importants pour vous. La meilleure de façon de le faire, c’est de s’intéresser sur leurs talents. Par exemple, vous pourrez aussi y mettre en place une petite scène afin qu’ils puissent montrer leurs talents cachés ! Qui sait, peut-être que votre entreprise possède des graines de star ! Le but, c’est de leur faire sortir un peu du cadre professionnel. Ainsi, durant votre fête, vous les amèneriez à un environnement plus détendu, où ils pourront être eux-mêmes.
Attention, évitez surtout des discours ennuyeux, et les protocoles pesants. Comme on l’a dit, c’est une occasion de mettre vos collaborateurs à l’honneur. Faites-les sentir importants, et que vous valorisez également en tant qu’eux-mêmes. Mais non pas seulement, qu’en tant que vos exécuteurs d’ordre. Tachez de leur demander aussi ce qu’ils aimeraient avoir. Mettez de l’importance sur leur opinion. Comme cela, vous pourrez leur offrir la meilleure des surprises ! Ayez de l’empathie, mettez vous à leur place, et cogitez ensemble.
Pensez aux contextes festifs de Noël en entreprise !
Fêtes de fin d’année riment surtout avec Noël. Faites vivre la magie de Noël à vos collaborateurs. Redécorez l’environnement de travail afin de stimuler leur enthousiasme. Noël, c’est aussi une belle occasion d’offrir des cadeaux, ainsi que de faire des surprises. Pensez à devenir, un peu, le père Noël de vos collaborateurs. Offre-leur l’occasion de communiquer ce qu’ils aimeraient bien recevoir à cette occasion. Optez pour les petites surprises qu’ils pourraient découvrir sur le bureau en venant le matin. Les chaussettes de Noël, les chocolat, le goodies, ce sont des idées classiques, mais incontournables pour Noël. Vous pouvez faire preuve d’originalité et d’empathie, en trouvant des idées drôles et amusantes pour vos collaborateurs.
Pensez aussi à impliquer leur famille
Faire un geste pour la famille de ses collaborateurs, est un des meilleurs moyens de renforcer leur sentiment d’appartenance. Pour Noël, pourquoi ne pas penser aussi aux enfants de vos collaborateurs ? Organisez un évènement, où ils pourront également emmener leurs évènements. C’est aussi un excellent moyen de créer un moment convivial afin de renforcer les liens. Apprenez à connaître sa famille. Vous pourrez aussi offrir des jouets, ou des cadeaux aux enfants.
Si vous préféreriez privilégier la distance, en raison du contexte sanitaire actuel, vous avez également plusieurs alternatives qui s’offrent à vous. Par exemple, vous pourrez envoyer de cartes surprises à chacun. Envoyez des colis cadeaux pour les enfants. Ou bien, offrir un chèque cadeau à vos collaborateurs. Les idées, il y en a des tonnes. Il suffit juste de faire correspondre ce que vous offrez, aux attentes de vos collaborateurs.
Pour bien préparer vos fêtes de fin d’année d’entreprises, Tiveria Organisations peut vous aider à organiser. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de nos conseils, ainsi que de nos expertises pour une organisation réussie. Que vous soyez des PMEs, startups, ou une grande entreprise, nous ferons en sorte bien préparer vos fêtes de fin d’année d’entreprises. Pensez à réserver nos services, en nous appelant dès maintenant.
Les nouvelles restrictions sanitaires dans l’évènementiel : pass sanitaire, test PCR, mesures sanitaire
Même si le déconfinement a assouvi en quelques sortes, notre soif de liberté, cependant, des restrictions sanitaires sont toujours à suivre. Nous entamons actuellement le mois de Novembre. Qui dit Novembre, dit début de l’hiver. Et qui dit hiver, dit renforcement de la lutte contre la propagation de la COVID-19. Alors que le monde de l’évènement commençait à reprendre un peu son souffle, cet ennemi invisible peut reprendre ses forces. Ainsi, des dispositions très importantes impérativement être suivies par tous. Pass sanitaire, Test PCR, … Cet article vous permettra de tout connaître sur les nouvelles restrictions sanitaires dans l’évènementiel.
Le Pass Sanitaire – ce qu’il faut savoir sur cette nouvelle restriction sanitaire
Pour les discothèques et les endroits fréquentés, le contrôle du pass sanitaire est impératif. Le gouvernement, dans son communiqué sur le protocole sanitaire souligne les responsabilités du gérant face à cela. En effet, le gérant de l’établissement a l’obligation de faire le contrôle au moyen de l’application TousAntiCovid Verif. Il est à noter que le gérant peut tout de même déléguer cette tâche soit à un salarié de l’établissement, ou également à un prestataire. Lorsqu’on présente son pass sanitaire, soit on montre une attestation de vaccination complète, ou bien un test PCR négatif de moins de trois jours. Cependant, le gouvernement français n’accepte pas les autotests comme étant un pass sanitaire.
Comment se déroule cette vérification ?
D’abord la personne assignée au contrôle doit télécharger cette application sur son téléphone portable. (Une application téléchargeable sur IOS et sur Android). Ensuite, afin d’exécuter le contrôle, en démarrant l’application, il doit s’assurer d’activer la fonction « scan ». En scannant le pass du client, les résultats s’afficheront sur son écran. Lorsque son écran affichera « VERT », cela voudrait dire que le pass sanitaire est toujours valide. Dans le cas contraire, le pass est alors invalide. A chaque présentation du pass sanitaire, une vérification d’une pièce d’identité sera impérativement effectuée, afin de faire une correspondance.
La jauge applicable
Plus simplement, une jauge applicable c’est l’effectif maximal à accueillir dans les discothèques, les bars dansants et les clubs. Cette jauge applicable fait également partie des nouvelles restrictions sanitaires dans l’évènementiel. Dans la mise en place et le calcul de cette jauge, le gérant de l’établissement ne doit surtout pas inclure le nombre du personnel y travaillant. Ainsi, pour un établissement à l’air libre, la jauge est plus tolérante. Pour vos évènements futurs, nous vous conseillons également de les organiser dans des endroits aérés. En effet, le gouvernement permet aux clubs et discothèques à l’air libre une jauge de 100% de l’effectif maximal admissible. Cependant, la capacité maximale devrait être visible à l’entrée des lieux. Pour les établissements en intérieur, la jauge applicable est alors à 75% de l’effectif maximal du public admissible.
Les conditions sanitaires à suivre pour les établissements
Le protocole sanitaire imposé par le gouvernement français met en exergue quelques lignes concernant les nouvelles restrictions sanitaires dans l’évènementiel. Ce protocole peut sembler habituel pour certains, et également difficiles pour d’autres. Les premières lignes de ce protocole concernent le nettoyage fréquent des surfaces de l’établissement. L’aspect particulier de cette nouvelle restriction se porte surtout sur la ventilation du lieu. Chaque lieu devrait être aéré de façon naturelle ou de façon mécanique (climatisation, ventilateur, etc…). On nous suggère également d’effectuer cela en permanence, dans la mesure du possible. Au moins, chaque établissement devrait effectuer cette ventilation toutes les heures.
Quant aux clients, l’établissement doit impérativement mettre en place du gel hydrologique à la disposition de tous. De même, l’application du gel hydro alcoolique est obligatoire à l’entrée, à la sortie, aux vestiaires, ainsi qu’aux toilettes. Ce sera au gérant de l’établissement de s’assurer de l’emplacement du gel, de manière à permettre son utilisation plus facilement. Le rappel des consignes sanitaires doivent également être affiché partout dans le lieu. Outre ce rappel, quelques affichages sont également suggérés. Par exemple, on nous conseille aussi d’afficher l’invitation à télécharger l’application TousAntiCovid, et d’activer l’application.
Organisez vos évènements dans les meilleures conditions possibles avec Tiveria Organisations !
Avec ces nouvelles restrictions sanitaires, il y a de quoi en perdre la tête ! Si vous voulez agir dans l’évènementiel. Ou si vous souhaitez organiser des soirées, ou des évènements en France. Tiveria peut vous appuyer là-dessus. Permettez-vous le soutien d’un professionnel, afin de vous assurer que tout soit bien respecté, et que tout soit réussi. Nous sommes des acteurs de l’évènementiel. Notre expertise et nos savoir-faire sont prouvés par les divers témoignages positifs venant de nos clients. Vous souhaitez obtenir des conseils sur l’organisation ? Faites-appel à Tiveria Organisations. Nous pourrons vous donner les meilleurs astuces afin d’organiser vos fêtes dans le respect du protocole sanitaire. Quoi qu’il en soit, n’hésitez pas à nous faire part de vos demandes.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Les ingrédients indispensables pour une soirée d’entreprise réussie
Le mois de décembre approche à grands pas et vous avez envie d’organiser une soirée d’entreprise pour fêter cette fin d’année ? Que ce soit pour féliciter l’atteinte des objectifs de vos collaborateurs ou tout simplement pour fédérer votre équipe, vous voulez que cette soirée soit parfaite, à l’image de votre marque et de vos valeurs.
Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous dévoilons les étapes à suivre pour réussir votre soirée d’entreprise.
Définir votre cahier de charges
Un cahier des charges complet vous permet de gagner gain de temps considérable !
Tout d’abord, posez-vous les bonnes questions :
• Quels sont les objectifs de cette soirée ?
• Quand et où l’organiser ? Dans vos propres locaux, à l’extérieur ?
• Quel budget vous voulez allouer ?
• Qui sera invité ?
• Est-ce qu’il faut prévoir des animations ?
Trouver un lieu adapté à vos besoins
Le lieu est l’un des éléments le plus important pour la réussite de votre soirée. Tout va dépendre de vos objectifs, attentes, du nombre d’invités et de votre budget.
Vous pouvez opter pour un lieu effet « Wahou », un restaurant adapté, un domaine privatisé, un hôtel de prestige, une salle de réception.
Selon votre région, vous pouvez louer un bateau, un musée… Enormément de lieux insoupçonnés proposent la location d’espaces pour vos évènements, n’hésitez pas à demander un devis !
Attention, si le lieu vous est loué brut, il vous faudra prévoir la décoration, la sonorisation, les lumières, le mobilier nécessaire, le traiteur et l’animation musicale de votre événement.
Trouver une animation pour pimenter la soirée
La parfaite soirée d’entreprise est composée :
• D’un bon apéritif
• D’un cocktail dinatoire
• D’un Dj pour l’animation musicale
• D’un espace de danse
• D’une animation pour renforcer la cohésion de votre équipe
Sur ce dernier point, nous vous conseillons quelques animations, à adapter, là encore en fonction de vos besoins :
• Soirée casino : Niveau plaisir, c’est le jackpot. Immergés dans une atmosphère Casino avec des tables de jeu illuminées vos collaborateurs échangent et profitent pleinement de la soirée.
• Murder Party. Si vous avez optez pour un manoir ou un château pour votre soirée d’entreprise, cette animation sera parfaitement adaptée !
• Le grand classique qui marche à plein tube : la soirée Karaoké !
• Sur le principe des jeux de culture générale et à thèmes, organisez un Quiz pour inviter les participants à challenger leurs connaissances. Qui sera incollable sur les grands classiques du cinéma ? Quelle équipe maîtrise les musiques actuelles ? Quels collègues se révèleront fans des années 80 ?
L’ingrédient indispensable de toutes vos animations est sans aucun doute : la borne Photobooth !
Faite appel à Tiveria pour l’organisation de votre soirée d’entreprise
L’organisation d’une soirée d’entreprise n’est pas de tout repos. Vous manquez de temps pour en assurer la gestion ? Faites confiance à nos chefs de projets pour l’organisation de votre soirée. Nos experts armés d’un carnet d’adresses bien rempli vous aiguilleront sur le format le plus adapté à vos besoins tout en respectant votre budget et votre stratégie d’entreprise. Notre équipe a une solide connaissance de tous les rouages de ce métier et saura vous concocter un programme sur mesure.
Le plus de Tiveria : votre chef de projet sera votre interlocuteur unique et dédié. Il sera présent durant votre événement pour veiller au bon déroulement de ce dernier de A à Z.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Organiser votre séminaire d'entreprise à la montagne
Cet hiver, tout schuss vers une destination ski pour votre séminaire d’entreprise. Que ce soit pour une réunion corporate ou dans le cadre d’un incentive, surprenez vos collaborateurs avec les bienfaits de la montagne pour renforcer la cohésion de votre équipe.
Au programme de cet article, activités team building les plus insolites les unes que les autres, nos conseils d’experts pour assurer le bon déroulé de votre séminaire et des suggestions d’animations de soirées.
Définir votre cahier de charges
Cette première étape est très importante. Pour créer votre évènement sur mesure et parfaitement adapté à la stratégie interne de votre entreprise, il vous faut définir :
• Le nombre de participants
Optez pour un séminaire au ski lorsqu’il s’agit d’un petit groupe. Au-delà de 50 personnes, nous vous le déconseillons.
• Les dates du séminaire
La période propice est janvier ou février pour optimiser les chances d’avoir un bon enneigement. Privilégiez des périodes hors vacances scolaires pour profiter de tarifs attractifs et éviter les grandes affluences.
• La durée
Nous vous préconisons une durée de 4 jours / 3 nuits si vous êtes situé en région Parisienne ou dans le nord. Pour les entreprises situées en Rhône Alpes ou dans le sud, vous pouvez opter pour 3 jours / 2 nuits.
• Votre budget
• Une idée de programme
L’objectif ici est d’avoir une idée déjà bien définie du déroulé de votre séminaire afin d’avoir un aperçu de vos besoins (ex : une salle de réunion, un espace privatisé, des animations etc..)
Définir le lieu
Vous pouvez choisir entre une station de moyenne altitude ou un des grands domaines skiables. Un large choix s’offre à vous, nous avons la chance en France d’être riche de domaines skiables divers et variés dont le plus grand domaine skiable du monde : Les 3 vallées. Tout va dépendre de vos attentes, votre budget et de votre stratégie :
• Vous avez besoin de calme et de nature pour favoriser une ambiance de travail sereine ? Nous vous conseillons les stations de La Clusaz, Chamonix, Samoëns, Mègeve
• Vous souhaitez féliciter, fédérer votre équipe en organisant un incentive où le seul maître mot est : Enjoy ?
Optez les yeux fermés pour l’une de ces stations : Tignes, Val Thorens, Arc 1800, La Plagne ou encore les 2 Alpes. Les animations festives ici ne manquent pas !
Trouver des idées d’activités
En choisissant de faire votre séminaire d’entreprise au ski, vous bénéficiez d’un formidable terrain de jeu adapté à de nombreuses activités pour l’organisation de vos moments Team Buildings. Là encore, tout va dépendre de vos attentes et de votre budget mais voici quelques exemples d’animations pouvant être organisées dans la plupart des stations :
Activités ludiques et sportives :
• Initiez vos collaborateurs au Biathlon. Discipline olympique, ludique et fun, autour de nombreux scénarios raquettes aux pieds pour corser la course
• Organisez une course de raquettes : course chronométrée sur un parcours jalonné d’obstacles ou selon un itinéraire tracé en forêt, le challenge débute dès l’enfilage des raquettes
• Faites partie du cercle très fermé des golfeurs sur neige, essayez-vous à ce sport d’exception dans une ambiance conviviale
• Grimpez sur des gyropodes et tentez de battre des records d’équilibre, de précision et de vitesse !
• Faites découvrir le traîneau à chien sur itinéraire damé piloté par un musher professionnel. Votre équipe va vivre une expérience insolite
• Partez à la découverte de votre domaine skiable pour une journée ski avec une pause déjeuner en restaurant d’altitude
• Construisez en équipe un Igloo
• Découvrez le paret, luge traditionnelle haute savoyarde, la snow racer et le yooner, le snow scoot, l’airboard, luge gonflable, le human curling, la course en ski géant et tant d’autres activités…
Soirées originales et authentiques :
• Passez une soirée dans la chaleur et la convivialité d’un restaurant d’altitude. Montée en motoneige à la tombée de la nuit, dîner savoyard et descente en luges à la lueur des lampes frontales pour profiter pleinement du ciel étoilé et de la douceur de la nuit en montagne.
• Faites découvrir à vos collaborateurs une balade originale en partant à la recherche des composants de votre apéro givré. Armés d’un road book et d’une carte de montagne, orientez-vous et retrouvez les balises disséminées tout au long d’un parcours menant à l’apéro givré. Vous dégusterez alors tous ensemble vos trouvailles et un bon vin chaud et d’une assiette de charcuterie bien mérités !
• Organisez une soirée Trappeurs avec dîner savoyard. Vos collaborateurs seront dans une ambiance feutrée. Ils devront marcher à la lueur de leurs frontales dans un cadre féerique. A l’issue de cette marche en forêt, un délicieux dîner savoyard les attend dans un charmant restaurant …
Faite appel à Tiveria pour l’organisation de votre séminaire ski sur mesure
L’organisation d’un tel séminaire n’est pas de tout repos. Vous manquez de temps pour en assurer la gestion ? Faites confiance à nos chefs de projets pour l’organisation de votre séminaire au ski et laissez-vous « glisser » sereinement durant toute la conception et le déroulé de votre projet. Nos experts armés d’un carnet d’adresses bien rempli vous aiguilleront sur le format le plus adapté à vos besoins tout en respectant votre budget et votre stratégie d’entreprise. Notre équipe a une solide connaissance de tous les rouages de ce métier et saura vous concocter un programme sur mesure.
Le plus de Tiveria : votre chef de projet sera votre interlocuteur unique et dédié. Il sera présent durant votre événement pour veiller au bon déroulement de ce dernier de A à Z.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Organisez vos événements durables
L’évènementiel, et le développement durable sont actuellement deux tendances à combiner pour vos prochaines planifications. Si auparavant l’industrie de l’évènementiel ne se souciait pas de l’empreinte carbone laissée, aujourd’hui les temps changent. Afin d’éviter de virer au rouge, les évènements commencent actuellement à virer au vert ! Vous cherchez à planifier un évènement répondant aux objectifs du développement durable ? Cet article est parfaitement fait pour vous. Pour l’organisation d’évènements plus respectueux de l’environnement, Tiveria vous livre ses précieux conseils pour une organisation réussie. Dans cet article, spécialement dédié aux évènements durables, vous serez à quoi penser pour vos prochains évènements.
Les évènements durables, c’est quoi ?
On organise des évènements durables afin d’agir pour préserver notre environnement naturel. Cela aide également à promouvoir une société saine et inclusive ; ainsi que de soutenir une économie florissante. Les finalités d’un évènement durable répondent aux 17 objectifs du développement durable proposé par les Nations Unies. Aussi, quatre principes émergent lorsqu’on parle d’évènements durables :
– L’engagement des organisateurs et des fournisseurs pour mettre en œuvre des pratiques durables lors de l’évènement. En d’autres termes, dans vos recherches vous devriez impérativement choisir un fournisseur partageant les mêmes valeurs que vous.
– Le respect des bonnes pratiques. Notamment : la préservation des ressources, la gestion des déchets, la réduction des émissions de carbone, et la préservation de la biodiversité.
– La considération des droits de l’homme, les impacts communautaires, le respect de la culture, de la santé et du bien-être. Effectivement, afin d’organiser un évènement impactant, il est impératif de penser à l’aspect social, ainsi qu’à sa valeur ajoutée.
– Le soutien d’une économie florissante à travers une collaboration locale, et gouvernementale. Le succès de votre évènement peut également se mesurer par rapport aux nombres d’organisations ayant pris part à votre projet. Pensez à impliquer les acteurs économiques de votre localité.
Pourquoi devrais-je organiser des évènements durables ?
Selon une étude menée par Forbes magazine, « 88 % des consommateurs souhaitent que les marques les aident à être plus respectueux de l’environnement ». Les évènements « verts » sont actuellement une grande source potentielle d’intérêt pour le grand public. Aussi, rendre vos évènements durables, vous permettra, sans aucun doute de redorer votre image de marque. Mais ce n’est pas tout ! De nos jours, les gens seront plus susceptibles de vous soutenir, si vous évoquez un comportement plus responsable vis-à-vis de la planète. Vous l’avez compris ! Les gens s’attendent à ce que vous les ameniez à être plus responsables. Plus vous agissez pour l’environnement, plus ils iront vers vous afin de se sentir engagés également.
L’organisation d’évènement vous aide à booster vos partenariats. Plus vous agissez dans le durable, plus vous allez attirer des partenaires partageant les mêmes valeurs que vous. Vous pourrez même attirer des milliers de marques militant pour l’environnement lors de vos évènements. Alors qu’attendez-vous pour prioriser la durabilité pour vos évènements ?
Moins de Papier, pour mieux impacter !
La production excessive des papiers est très néfaste pour l’environnement. Aux États-Unis, le papier représente à lui seul 40 % de tous les déchets. Soit 71,6 millions de tonnes par an. Chaque année en France, on consomme près de 350 kg de papiers par seconde, soit près de 11 millions de tonnes par an.
Vos papiers, vos invitations, et vos flyers sont des éléments qui vont finir à la poubelle lors de vos évènements. Pour passer à la durabilité, pensez à gaspiller le moins de papier possible. Il n’est pas nécessaire d’imprimer des milliers d’invitations. Grâce au développement digital, l’envoi d’un message électronique peut parfaitement remplacer les invitations en papiers. Encore mieux, l’invitation électronique vous donne une plus vaste possibilité ! Par exemple, vous pourrez envoyer des rappels à vos invités, sans vous coûter le moindre centime.
Évitez les sacs cadeaux, les stylos cadeaux, et les goodies bon marché
Abandonnez les goodies bon marché lors de vos évènements. Saviez-vous combien de kilomètres ont parcourus les éléments de ces matériaux avant de venir en France ? Mais pire encore, est-ce que les goodies, que vous offrez, vous donnent une meilleure image plus responsable ? Les éléments de ces objets sont notamment faits à base de plastique, et qui n’est pas de très bonne qualité. Optez plutôt pour des goodies numériques ! Par exemple, offrez à vos prospects des codes de réduction, des billets électroniques qu’ils peuvent conserver ! Cela ne nécessite aucune impression de votre part, et serait largement concevable pour les participants.
Mais si vous insistez sur les cadeaux physiques pour vos participants, un large choix de prestations s’offre à vous. Par exemple : des friandises comestibles, du café, des expériences uniques. Vous avez du mal à trouver des idées créatives pour vos évènements durables ? Tiveria Organisations peut vous accompagner afin d’organiser un évènement durable impactant.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Comment inclure le durable dans nos événements
Au cours de ces dernières années, la question du développement durable a suscité des grands débats internationaux. Le développement durable se veut être un développement respectueux et responsable des dimensions sociales, économiques, écologiques afin de non seulement subvenir aux besoins actuels mais également de considérer les besoins des générations futures. De plus en plus d’entreprises et associations, conscientes de l’importance de la nature et du futur de l’humanité, œuvrent en considération des contraintes environnementales. Le secteur de l’évènementiel n’échappe pas à cet éveil collectif de conscience et de responsabilité. Ce secteur est souvent reproché dans la mesure où il s’avère très être peu soucieux de l’environnement. Contrairement aux idées reçues, concilier « événementiel » et « durable » ne semble pas si absurde. En effet, quelques mesures à prendre ou pratiques sont possibles afin d’inclure le durable dans nos événements.
Choix du lieu : déterminant pour un événement éco-responsable
Le choix de la localisation est crucial. Ce choix est aussi important pour le succès de l’événement que son caractère éco-responsable. La localisation de l’événement a des effets significatifs sur les éventuels impacts environnementaux. Un lieu facilement accessible à la majorité des participants est fortement recommandé. Ce qui permettrait dans ce cas de réduire au maximum les déplacements des participants et par la suite des impacts négatifs sur l’environnement. Aussi, il est également préférable que le lieu choisi pour l’événement est assez facile d’accès pour les voyageurs en transport en commun. Le co-voiturage est aussi une pratique assez connue et fortement recommandée toujours dans le but de réduire au maximum les impacts environnementaux des trajets effectués pour se rendre au lieu choisi pour l’évènement. Vous voulez pousser encore plus loin votre désir d’organiser un événement durable ? De nombreux prestataires proposent toute une gamme de matériels écologiques afin que vous puissiez proposer un événement totalement éco-responsable.
Opter pour une alimentation responsable pour votre événement
Un petit buffet ou cocktail de l’amitié est une tradition incontournable des événements. La restauration est une des plus grandes activités génératrices de pollution lors du processus d’organisation des événements. Le choix du prestataire est une décision qui ne devrait pas être prise à la légère. Il est important de favoriser les produits locaux et de saison pour proposer des produits de qualité aux participants. Il faudrait également faire appel à des prestataires engagés dans une démarche de développement durable. Aussi, la bonne gestion des stocks des aliments afin d’éviter les gaspillages est également recommandée. Dans une démarche prônant une alimentation responsable, les ustensiles utilisés ne peuvent pas passer inaperçus. Il faudra favoriser les ustensiles réutilisables (vaisselle en dur) aux ustensiles jetables. Toutes les bonnes pratiques de la restauration comme : le traitement des eaux usées, le choix des appareils économes en énergie ainsi que la bonne gestion des déchets sont recommandées.
Post-événement : un vrai défi pour organiser un événement éco-responsable
Les événements, les fêtes dans toutes ses formes, qu’on le veuille ou non, sont extrêmement producteurs de déchets. Ce qui justifie en grande partie la raison pour laquelle le secteur de l’événementiel est très mal vu du point de vue écologique. Au terme de votre évènement, vous seriez très probablement confronter à une montagne de déchets. Pour pouvoir réduire dans la mesure du possible les impacts environnementaux, vous devez ramasser, nettoyer tous les déchets laissés par votre événement. Un tri de vos déchets est également recommandable. Beaucoup de vos déchets serait susceptible d’être réutilisés pour les événements futurs. D’autres pourraient être recyclés pour produire de l’énergie par exemple. Aussi, la distribution de brochures, flyers etc est à réduire au maximum pour éviter une tonne de papiers par terre après l’évènement. Favoriser au maximum tout ce qui est numérique : PowerPoint pour les présentations, vos publicités sur les écrans numériques…
Communication via l’éco-conception, communication éco-responsable pour votre événement
Les dégâts générés par l’organisation de votre évènement émergent avant même l’arrivée du jour de l’évènement. Dans un monde où les nouvelles technologies ne cessent de nous épater, il serait intelligent de repenser nos vieilles pratiques. Les supports papiers : flyers, brochures etc. sont-ils réellement nécessaires dans le bon fonctionnement de notre événement ou s’agit-il d’un pur gaspillage ? Il serait peut-être temps de passer aux supports numériques et de les utiliser comme outils principaux de communication. Aussi, vos attentions et vos applications particulières envers le caractère éco-responsable de votre événement pourraient constituer une communication spéciale pour les participants. Vous pourriez par exemple indiquer sur vos produits les mesures qui ont été prises pour que sa production soit belle et bien respectueuse de l’environnement. De nombreuses mesures et pratiques plus innovantes et efficaces feront sûrement surface dans les prochaines années à venir.
Pour vous guider et vous accompagner dans l’organisation de vos événements « durables », n’hésitez pas à contacter Tiveria Organisation.
Des actions et des activités en groupe durables
Au cours de ces dernières années, la question du développement durable a suscité des grands débats internationaux. Le développement durable se veut être un développement respectueux et responsable des dimensions sociales, économiques, écologiques afin de non seulement subvenir aux besoins actuels mais également de considérer les besoins des générations futures. De plus en plus d’entreprises et associations, conscientes de l’importance de la nature et du futur de l’humanité, œuvrent en considération des contraintes environnementales. Le secteur de l’évènementiel n’échappe pas à cet éveil collectif de conscience et de responsabilité. Ce secteur est souvent reproché dans la mesure où il s’avère très être peu soucieux de l’environnement. Contrairement aux idées reçues, concilier « événementiel » et « durable » ne semble pas si absurde. En effet, quelques mesures à prendre ou pratiques sont possibles afin d’inclure le durable dans nos événements.
Optez pour les activités en groupe durable au bénéfice de la planète
Effectivement, de plus en plus d’initiatives sont offertes par des organisations qui vous permettront de participer à la cause environnementale par le biais des actions et des activités de groupe durable. Le concept est simple, vous pouvez y aller entre amis ou aussi entre collègues de bureau. Au lieu des traditionnelles vacances ou camp de vacances, certaines organisations offrent l’opportunité de découvrir un autre moyen de renforcer les liens humains tout en œuvrant pour le développement durable.
Pour les adeptes de la marche ou du jogging, il y a l’action « Run for the planet ». Il s’agit de la première course française pour la planète. Le concept est assez simple, vous pouvez payer une inscription à la course en ligne, de par votre inscription vous soutiendrez une association de votre choix parmi les quatre associations bénéficiaires de la course. En participant à la course sachez que vous participerez aussi à sensibiliser le grand public aux défis écologiques, sociaux et éthiques. Vous avez le choix de courir le parcours de 5 kilomètres non chronométré. Et pour les adeptes du défis vous pouvez opter pour le parcours de 10 kilomètres qui est chronométré.
Les activités en groupe durable pour la RSE
On peut aussi trouver des concepts ludiques et qui pourront booster votre productivité. Et oui, les actions et les activités durables s’adressent aussi aux entreprises de nos jours. La RSE ou Responsabilité Sociale de l’Entreprise a fait son entrée dans nos bureaux. Plus simplement, la RSE c’est la contribution des entreprises aux enjeux du développement durable. Pour certaines entreprises, elle nécessite beaucoup plus de travail et de dépense pour pratiquer la RSE sans apporter un grand plus pour les employés. Mais sachez que maintenant, vous pouvez œuvrer pour le développement durable tout en rentabilisant cela. Il est maintenant possible d’effectuer des teams buildings tout en se ralliant à la cause du développement durable. C’est ce que vous propose « boule d’énergie ». Développez les relations entre les équipes et les collaborateurs de votre entreprise et en même temps vous participerez à une action sociale pour les enfants défavorisés. Les activités y sont nombreuses et s’adaptent à un format caritatif.
Le SOS grand bleu, un exemple d’activités en groupe durable
Les initiatives pour les activités et les actions durables peuvent aussi vous permettre de vous évadez. Vous pouvez aussi partir en vacances et œuvrer en même temps pour le développement durable. Avec des découvertes et même des apprentissages tout en profitant de la mer est possible. C’est ce que vous propose l’association SOS grand bleu. Cette dernière œuvre dans la protection de la faune et de la flore de la Méditerranée. Plus particulièrement, l’association œuvre pour la protection de l’environnement marin et lutte pour la protection des dauphins et des baleines qui se trouve dans la Méditerranée et qui est menacée par les activités humaines. Outre ces actions, l’association effectue aussi des opérations de nettoyages sous-marines.
Etant une association à but non lucratif, SOS grand bleu » propose différente activité pour financer leurs actions. Elle organise entre autres des classes de mer. Lors de cette activité, les enfants sont sensibilisés et apprennent sur l’environnement marin. Entre la découverte du sanctuaire Pelagos et les initiations au matelotage, la classe en mer sur skipper est un moyen d’initier les enfants aux actions pour l’environnement. Il est aussi possible de faire une sortie de découverte du littoral méditerranéen où même d’organiser un anniversaire sur un bateau. De quoi ravir vos enfants mais aussi passer de bonnes vacances dans un cadre magnifique tout en œuvrant pour la cause du développement durable.
On ne pourra dénombrer ici les nombreuses associations qui œuvrent pour le développement durable. Les activités et les actions durables en groupe proposées par les associations sont toutes aussi uniques les unes des autres de par la cause soutenue par l’association mais aussi par leurs créativités et par rapport à vos envies. Si vous cherchez une activité où des envies de voyage, l’entreprise Tiveria se présente comme une bonne initiative pour vos projets. Tiveria est une entreprise qui se positionne dans le domaine événementiel et pourra vous offrir une réponse sur mesure à vos besoins.
Le premier écomusée de France
Un écomusée inédit jette l’ancre au large de l’île Sainte-Marguerite. Une grande première en France, des sculptures visibles sous la mer pour offrir une expérience inoubliable pour les amoureux de la Côte d’Azur. Le jeudi 28 janvier, le grand artiste, mondialement connu, Jason deCaires Taylor a fait immerger les pierres de ses sculptures au fond de la mer pour émerveiller l’horizon sous-marin méditerranéen. Cet artiste, soucieux de la destruction de l’écosystème sous-marin nous conscientise à travers cette nouvelle forme d’art. Cet écomusée a de quoi attirer l’attention ! Des sculptures, des masques, et des visages uniques représentatifs des Cannois s’exposent pour stupéfaire tous les curieux de la mer. La cité des festivals est actuellement le seul endroit en France à proposer cette version sous-marine des écomusées.
Qu’est-ce qu’un écomusée ?
Logiquement, lorsqu’on entend le terme écomusée, on l’associe directement à l’écologie. Néanmoins, le préfixe « éco » est souvent trompeur, parce qu’il ne s’agit strictement pas de stratégies écologiques ? Plus exactement, un écomusée aide à soutenir et à conserver les patrimoines d’une communauté. Trois grandes catégories d’acteurs sont principalement concernées dans l’écomusée : le personnel, les visiteurs et les habitants locaux. À la différence des musées traditionnels, les écomusées dépendent totalement de l’implication et de la participation de ses visiteurs. Elle est alors plus participative et expérimentale que le style traditionaliste. La tendance des écomusées fait ravage actuellement. Beaucoup d’artistes y focalisent leurs œuvres pour redonner vie un écosystème endommagé par l’activité humaine.
Un écomusée sous-marin à la fois écologique et artistique
Jason deCaires Taylor est un artiste britannique hors pair. National Geographic a classé ses oeuvres parmi les 25 meilleures merveilles du monde. Cette fois-ci, il a choisi Cannes, comme le premier lieu d’exposition de ses chefs d’œuvres en Méditerranée. Jason deCaires milite avec ferveur pour la protection des milieux sous-marins. L’artiste se fait connaître à travers ses silhouettes et visages inquiétantes. Ses créations mélangent la poésie et l’écologie pour sensibiliser la population à la préservation de l’environnement sous-marin. « Les statues serviront d’abris aux animaux et aux plants sous-marins », Jason deCaires. En parcourant cet écomusée sous-marin, les visiteurs peuvent élargir leur esprit. En effet, ils peuvent se renseigner sur les domaines qui ne font pas partie de leur vie quotidienne. Cet écomusée titille l’imagination à travers ses messages de sensibilisation. Les installations de deCaires invitent les visiteurs à avoir une réflexion sur la santé environnementale des océans.
C’est grâce à l’initiative de David Lisnard, maire de Cannes, que le premier écomusée sous-marin en France a vu le jour. Les statues exposées sont réalisées à partir de matériaux écologiques pour favoriser le retour de la faune et de la flore sous-marine. À la faveur de la demande du Maire, le grand artiste Jason deCaires s’est enthousiasmé pour mettre en place cette initiative, sous le thème du « Masque ». Le thème, choisi conjointement par le maire de Cannes et l’artiste, évoque le mystérieux Homme au masque de fer, emprisonné pendant onze ans sur l’île. Six statues sont exposées dans cette mer méditerranéenne, uniquement composées de matériau sous-marin au pH neutre. Les sculptures sont accessibles facilement aux plongeurs équipés d’un masque et d’un tuba. En effet, elles se trouvent à 84 mètres du rivage à une profondeur de 5 mètres au maximum
Un écomusée sous-marin créé avec la participation des Cannois
Les personnages dans les écomusées sont très importants. Ils permettent de faire naître la fantaisie et l’imagination auprès des visiteurs. À Cannes, ils se matérialisent par des visages de statues hautes de deux mètres. Ces statues ont été réalisées avec l’aide de citoyens bénévoles de Cannes. Cet écomusée sous-marin a été conçu spécialement pour la ville française. Les figures ont été réalisées à partir d’un moulage des visages de six bénévoles cannois, en 2018. En juillet 2018, l’artiste avec ses deux assistants a effectué ce moulage pendant trois jours après une exposition au Fort de l’île Sainte-Marguerite. La diversité de la population cannoise a été représentée à travers ses œuvres, voici les noms et âges respectifs de ces bénévoles :
Maurice MERENDA, 78 ans, pêcheur/skipper
Eugène KUSTOV, 30 ans, indépendant
Anouk VANGHENT, 7 ans, lycéenne à l’époque
Nour BRADAI, 20 ans, étudiante
Marion BEAUDIN, 29 ans, médiatrice culturelle
Dominique ROYAL, 54 ans, salarié
L’emplacement de ce site écologique sous-marin a été spécialement choisi pour étendre la zone protégée sur Cannes. Avant l’installation de cet écomusée, ce site a été victime d’une forte dégradation due aux activités humaines. Aussi, cette initiative a pu permettre l’observation de l’évolution de la biodiversité marine.
Vous pouvez également rendre inclure le développement durable, et la préservation de l’écosystème dans vos projets. Faites appel à l’expertise de Tiveria afin d’obtenir un accompagnement pour impacter positivement dans votre communauté. .
Restaurants "solidaire et social"
Les restaurants « solidaire et social », vous en avez souvent entendu parler, mais en quoi ça consiste exactement ? Le concept est assez simple. Pour chaque repas pris dans un restaurant social, une partie des bénéfices sert à financer des actions d’aide sociale pour les plus démunis. Certains restaurants ayant une finalité sociale sont à but non lucratif. Mais dans la généralité, chacun de ces restaurants a pour objectif d’impacter sur le quotidien des plus démunis en reversant une partie de leur bénéfice pour des actions d’insertions et d’aides sociales. Ne vous y méprenez pas, certes, pour certains établissements, les prix sont moins chers que dans un restaurant classique. Mais aussi, la nourriture et la gastronomie restent au cœur du projet. Profitez de la bonne gastronomie tout en aidant à financer des œuvres sociaux et sans avoir à redouter votre note d’addition à la fin du repas. Plusieurs établissements ont déjà ouvert leurs portes en France actuellement.
Les Jardins du Cloître à Marseille
Si vous avez envie d’une bouffée d’air frais et une envie d’évasion, Les Jardins du Cloître de Marseille est un restaurant solidaire et social à ne pas manquer. Profitez d’un cadre magnifique en terrasse avec une vue sur la ferme urbaine et Notre Dame de la Garde. Vous pouvez aussi opter pour des tables en extérieur dans la cour ou en salle avec ses tables et sa décoration. Du point de vue gastronomique, vous allez profiter des plats gastronomiques. Les Jardins du Cloître est un restaurant labélisé trois Ecotables et aussi Maître restaurateur et assiette au Guide Michelin. Dégustez des plats de saisons et bios concoctés par le chef Jérémie Fenneteaux selon vos envies. Et pour ravir vos palais, sachez que les plats servis suivront le changement des saisons.
Comme mentionné plus haut, Les Jardins du Cloître de Marseille est un restaurant solidaire et social. Elle fut fondée par l’initiative du chef marseillais doublement étoilé Michel Portos et Arnaud Castagnède, co-fondateur du Cloître. Le Cloître est un lieu qui regroupe à Marseille les entreprises engagées dans l’inclusion sociale. C’est tout naturellement que Les Jardins du Cloître a perpétué ces valeurs et s’est engagé à soutenir les plus démunis. Des milliers de repas sont préparés par les apprentis et les bénévoles dans les cuisines du restaurant mensuellement. Ces repas sont ensuite distribués par les associations locales sur tout le territoire Marseillais. Plus particulièrement dans le 13, 14 et 15e arrondissement. Ces repas sont destinés aux sans-abri, les personnes isolées ou aussi les familles à très faible revenu.
Le Jardin Pêcheur : Un restaurant solidaire, social et inclusif
Toujours dans le concept du restaurant solidaire et social, Le Jardin Pêcheur apporte un concept qui vise à aider les personnes handicapées. En effet, Le Jardin des Pêcheurs est une entreprise adaptée de restauration. En d’autres termes, une de ses missions principales est l’insertion de professionnelle des personnes en situation de handicap. Pierre Maly, alors Directeur d’un établissement médico-social, confronté à la difficulté d’insertion des jeunes travailleurs handicapés de son établissement, fonda il y a 12 ans le premier Jardin Pêcheur en Dordogne. Forts de cette première expérience et grâce au soutien des acteurs locaux, Pierre Maly et son épouse Sylvie ouvrent en 2017 un second restaurant. Le jardin Pêcheur de Bordeaux qui se trouve à proximité de la Cité internationale du Vin et du Pont Chaban Delmas. Le Jardin Pêcheur emploie actuellement 80 % de salariés handicapés. Un merveilleux exemple de restauration à la fois sociale et inclusive.
L’engagement suit jusque dans l’assiette. Et oui, avant tout, Le Jardin Pêcheur est un restaurant. Dégustez de bons plats faits maison et aussi des produits frais de saison, telle est en effet la promesse faite et tenue par l’équipe du Jardin Pêcheur. À ne pas oublier, les recettes traditionnelles de la région qui se déguste en toute gourmandise avec quelques plats signatures qu’on vous laissera le plaisir de découvrir. En salle ou en terrasse, profitez de la vue et de l’ambiance chaleureuse. Une des volontés de l’équipe étant de privilégier les relations humaines et sociales, profitez de la brasserie et de sa carte généreuse. Divers activités culturelles, spectacles, concerts ou expositions sont organisés pour favoriser le lien social. Et un point à ne pas négliger c’est que vous allez consommer de manière responsable. En effet, le Jardin Pêcheur favorise les circuits courts. Donc, moins de transport et de pollution tout en favorisant l’économie locale. Les produits frais sont garantis grâce à ce circuit.
Tiveria Organisations vous accompagne dans la mise en place de votre restaurant social ou solidaire. Grâce à nos conseils, votre organisation impactera positivement votre communauté dans l’atteinte des objectifs du développement durable.
Comment calculer l’impact de vos évènements
La première erreur à éviter dans événementielle, c’est de la négligence des évaluations. Les événements ont ce fameux pouvoir de changer la vie de nos bénéficiaires, il est important d’en tirer des leçons pour le futur. Actuellement, rendre nos événements durables est devenu essentiel. Mais encore, la notion de durabilité est devenue de plus en plus importante, en tant qu’un critère d’évaluation. C’est la raison pour laquelle l’évaluation des impacts est indispensable, pour que nos événements soient réussis. Lorsqu’on calcul l’impact de nos événements, on obtient des informations utiles pour les améliorer dans le futur. Ces évaluations seront utiles pour orienter nos décisions. Par exemple, nous pourrions savoir les points positifs à poursuivre, et les aspects négatifs à abandonner ou à améliorer. Cet article va vous donner différentes méthodes pour calculer l’impact de vos événements.
Priorité n°1 : Mettez en place des objectifs SMART
Planifier des événements, sans objectifs fixes, c’est comme courir sans direction. Si vous voulez être plus impactant, il faut savoir mettre en place les objectifs que vous voulez atteindre. Et le plus important, faites en sorte que ces objectifs soient SMART ! L’acronyme SMART est un système qui vous permettra de fixer intelligemment vos objectifs. Mais comment ?
D’abords, le « S » dans le SMART signifie : SPÉCIFIQUE, plus exactement assurez-vous qu’ils ne soient pas trop vagues. Par exemple : « augmenter les ventes » est loin d’être un objectif précis. Le mieux serait plutôt de dire : « Augmenter les ventes de matelas gonflables de 25% en une année ».
Le « M » signifie : mesurable. Cela vous permettra à envisager le succès de vos événements. C’est également l’unique moyen de connaître si vous avez atteint votre objectif. Vos objectifs peuvent être quantitatifs ou qualitatifs. A vous de les définir avec vos équipes.
Ensuite, entre en jeu l’aspect Atteignable et Réalisable de vos projets : le « A » et le « R ». Pour qu’un objectif soit susceptible d’être réalisé, il faut qu’il soit adapté aux ressources allouées. En d’autres termes, voyez si vos moyens peuvent vous permettre de réussi ce que vous aviez fixé. Plus clairement, soyez réalistes !
Enfin, il faut que vos objectifs soient limités dans le Temps. Il est très important que les objectifs aient une date fixe, ou un calendrier de réalisation. Cela vous permettra de créer un sentiment d’urgence. Mais aussi, cette date vous aidera à vérifier si l’objectif a été atteint ou non. Une fois ces objectifs fixés, à la fin de la réalisation de l’événement, il vous suffira de vérifier ce qui a été atteint
La mise en place des indicateurs clés de performance (KPI)
Les indicateurs de performances sont importants pour calculer l’impact de vos événements. En effet, ils garantissent que chaque partie du travail est effectuée avec intentionnalité et dans un but précis. Avec les KPI, les équipes peuvent être en mesure de voir comment elles fonctionnent à un moment donné. Lors de la mise en place de vos indicateurs clés de performance, vérifiez que ces derniers correspondent aux critères SMART.
L’un des KPI les plus utilisés est : la satisfaction des participants. Plus les participants sont heureux, plus l’événement est réussi. Mais comment ? La plus courante, c’est l’enquête de satisfaction. Elle est souvent grâce à une prise de contact par téléphone ou par mail. On le nomme souvent : « enquête de satisfaction ». La récolte des données des participants se fait à partir de questionnaires auxquels les participants devront répondre. Cependant, cette enquête est inefficace si les questions posées ne correspondent pas aux objectifs fixés au préalable. Donc, avant de procéder à l’enquête, organisez minutieusement vos questions de façon à les aligner à vos objectifs SMART.
Un autre indicateur pertinent serait : l’impression sur les réseaux sociaux. L’analyse des réseaux sociaux est une réflexion à faire après un événement. L’écoute sociale est très importante pour vous. D’autant plus, les réseaux sociaux occupent une place très importante aujourd’hui. C’est là où les avis se répandent ! Avec un hashtag unique et un tableau de bord d’écoute sociale mis en place pour votre événement, vous pouvez analyser les performances ses performances. Découvrez de nouvelles façons de le promouvoir auprès du bon public. Vous pouvez opter pour des outils tels que Hootsuite, ou Zoho Social pour y parvenir.
Les KPI sont très utiles pour calculer l’impact des événements. Vous pouvez en rajouter autant que vous voudriez, mais à condition de les faire correspondre à vos objectifs SMART. Il vous suffira juste à la fin de les évaluer à travers les données que vous avez récoltées. Un autre moyen, d’être plus impactant, c’est de vous faire accompagner par Tiveria Organisations ! Tiveria Organisations vous accompagne dans l’organisation de vos événements : de la planification jusqu’à l’atteinte de vos objectifs.
Si vous voulez plus d’information, contactez Tiveria Organisations.
Lyon : la construction d’une ville plus humaine
Lyon est désormais une ville plus humaine et aussi plus verte ! Chaque quartier lyonnais a contribué pour rendre cette ville plus agréable à vivre et plus responsable. Toutes les nouvelles initiatives ainsi que les nouveaux projets sont établis de sorte à mettre l’humain et l’environnement centre des préoccupations. Du label, ville durale et équitable aux grands projets de développement durable, Lyon s’oriente vers sa transformation en une ville plus humaine et durable.
Label Lyon : ville durable et équitable
Le label « Lyon, équitable et durable » est une initiative unique en France. C’est une initiative lancée par l’adjointe à la mairie en 2010, Guylaine Gouzou-Testud. Ce label est mis en place pour récompenser en premier lieu, les acteurs. Et en second lieu, à les inciter à adopter le mode de consommation responsable. Plus précisément, ce label qui sera délivré permettra de donner une visibilité aux offres locales de produits et de service responsable. À travers ce label, la ville de Lyon encourage les consommateurs et les entreprises locaux à participer au quotidien pour le développement durable. 240 entreprises figurent parmi les entreprises labélisées actuellement. La mise en place du label : ville durable et équitable nous montre les efforts de Lyon pour se convertir en une ville plus humaine.
Son obtention requiert le respect de plusieurs critères mis en place par la ville. Les organisations qui souhaitent le recevoir doivent d’abord démontrer un engagement exemplaire en termes de développement durable, puis elles doivent répondre à 5 exigences essentielles. Ces organisations doivent, en premier lieu, démontrer une bonne gestion environnementale qui aide à préserver les ressources et les énergies. Ensuite vient la gestion sociale. Il s’agit ici de la valorisation de son capital humain en s’organisant de manière éthique et équitable. Puis, entrent en jeu l’achat et la consommation responsable. Il faut que l’organisation, dans son processus d’achat, privilégie les produits ayant une forte valeur sociale et environnementale. Comme quatrième critère, les organisations candidates doivent impérativement s’engager au niveau sociétal à travers une démarche sociale et solidaire. Enfin, elles doivent prendre en compte de son impact social dans ses innovations.
Des mobilités douces, pour une ville plus humaine
Se déplacer sans polluer, telle est l’orientation actuelle de la ville de Lyon. Le Grand Lyon a fourni des efforts considérables en ce qui concerne la recherche d’autres alternatives à la voiture. Dans le cadre de sa politique en faveur des déplacements doux, la ville mise sur l’extension des pistes cyclables en favorisant l’usage des vélos. Parmi les initiatives renforçant ces stratégies figurent : l’extension du réseau cyclable de plus de 200 km, la mise en place de 1 000 arceaux de stationnement des vélos, la création de l’association Lyon Vélo, le transport en tricycle électrique, et le vélo-taxi. Le fait de diversifier les services vélos sur le territoire de l’agglomération lyonnaise lui permet de servir au mieux ses habitants, tout en se préoccupant de ses impacts environnementaux.
Le renforcement de la solidarité de la cohésion sociale pour une ville plus humaine
Cette orientation stratégique de Lyon consiste à renforcer les liens entre les humains, les sociétés et les territoires. Les logements sociaux, les séniors, les familles les plus précaires, les quartiers « politique de la Ville », le numérique sont au centre des préoccupations des actions sociales exécutées dans la ville. Dès 2016, grâce à cette stratégie, Lyon a dépassé le seuil symbolique des 20 % des logements sociaux. Un projet encore plus impactant est apparu en 2018 : le projet « permettre à tous d’agir sur leur vie et leur environnement ». Il se base autour de 5 thématiques essentielles : le développement social, éducatif, environnemental, familles et développement local. Ce projet est piloté par le Centre social de la Sauvegarde à la Duchère, et a engendré une forte mobilisation des acteurs concernés autour de la même année.
La préservation de la biodiversité en faveur d’une ville plus humaine
La mise en place d’une ville durable nécessite une forte considération de la place importante du faune et de la flore. Non seulement la préservation de la biodiversité permet de lutter contre le réchauffement climatique, mais aussi elle impacte positivement sur la santé de ses habitants. Au sein du Zoo de Lyon, l’Union Internationale de Conservation de la Nature (UICN) a répertorié 56 % des espèces comme étant en danger. En 2018, Lyon a mis en place son Atlas de la Biodiversité communale. C’est un outil plutôt pratique pour capitaliser les inventaires de la faune et de la flore. Il permet également de visualiser les espèces présentes dans la ville avec leur statut de protection.
Rendre une ville plus humaine consiste à mélanger solidarité des habitants et développement durable. Vous aussi, avec Tiveria Organisations, vous pouvez rendre vos projets d’évènements plus humains et impactant à travers nos accompagnements.
Paris : 3ème ville durable à l’échelle mondiale
Paris se place parmi les villes les plus mises en considération, en termes de développement durable. En effet, la belle ville citadine de Paris se trouve dans la tête de liste de du Cabinet Arcadis comme la troisième ville durable du monde. La classification se base sous différents critères, à savoir la dimension humaine, environnementale et économique. En raison de ses projets axés sur le développement durable et sur les infrastructures durables, la capitale française figure actuellement parmi les leaders parmi les plus grandes villes du monde.
Le Projet Grand Paris, le développement durable à la parisienne
C’est un projet initié par l’ancien Président Nicolas Sarkozy en 2007. Il responsabilise deux grands acteurs dans sa réalisation : La Société Grand Paris, et la Métropole du Grand Paris. Il consiste à transformer Paris en une en grande métropole mondiale en impactant positivement sur la vie des parisiens. En d’autres termes, le projet Grand Paris vise à améliorer la qualité de vie des habitants avec un mode de consommation plus responsable. En un mot : « efficacité ». Ce néologisme qualifie au mieux ce projet de ville durable : efficacité économique et équité sociale. D’un côté, Grand Paris cherche assurément à réduire les inégalités territoriales à travers l’aménagement des infrastructures urbaines.
Ce projet, est actuellement le plus grand projet urbain en Europe, selon la Société Grand Paris. Il a permis de mettre en place 200 Km de lignes automatiques dans la capitale. Cela offre une autre alternative responsable en mobilité urbaine. Grand Paris Express, par exemple, réduira considérablement la pollution urbaine avec les embouteillages en étant plus accessible, automatique et 100% connecté. Outre la mobilité, le projet Grand Paris conçoit également des bâtiments eco-responsables. Ces initiatives, permettront une bonne transition écologique des zones urbanisées. Enfin, ce projet de ville durable sera d’un impact très considérable pour le futur avec sa préoccupation environnementale et sociale.
Les défis d’une ville durable : Paris pour le climat
Paris s’engage tous les jours pour construire la capitale durable de demain. La capitale a connu des conséquences néfastes du réchauffement climatique récemment, comme la canicule en 2019. Afin de réduire considérablement ces phénomènes, Paris a mis en place son Plan Climat pour aller vers une ville neutre en Carbone, 100% énergies renouvelables, résiliente juste et inclusive d’ici 2050. Cette ambitieuse vision se divise en trois grands objectifs : réduire l’empreinte carbone de 20% en 2020, 40% en 2030 et 80% en 2050.
Aussi, la ville de Paris met dans son plan climat sa nouvelle vision de la mobilité urbaine. Paris deviendra une ville aux transports partagés, actifs et propres. Afin d’offrir un environnement de qualité à ses habitants, la ville de Paris veut réguler et réduire la place de la voiture. En 2019, plus de 121 kilomètres d’aménagements supplémentaires ont été mis en place. D’ici 2030, la mobilité en diesel et en essence n’existera plus, selon la Plan Climat de Paris. L’ère des voitures individuelle sera alors échangée contre l’ère de la mobilité partagée. La réduction de la place des voitures en ville libérera l’espace public, ce sera l’occasion pour les parisiens de se la réapproprier.
Paris, une ville durable : des actions en faveur de la biodiversité
Des observations faites entre 2010 et 2020 ont permis de répertorier près de 2 800 espèces sauvages à Paris. Afin de conserver au mieux cette biodiversité le Conseil de Paris du mars 2018 a voté à l’unanimité le Plan Biodiversité 2018-2024. Il s’agit d’un plan décliné en une trentaine d’actions. Son objectif est d’accroître considérablement la végétalisation de la superficie non bâtie de Paris. Son principe se répartit sous plusieurs volets, y compris la protection des espèces menacées, le développement de l’agriculture urbaine et l’attractivité des espaces vertes du territoire parisien. Des actions de sensibilisations, de création de nouveaux espaces verts, ainsi que de végétalisation ont été effectuées depuis. En 2019 plus de 5 hectares d’espaces vertes ont été mis en place.
Un budget participatif pour transformer Paris en une ville durable
Le budget participatif permet de renforcer la contribution des parisiens dans l’atteinte des défis du développement durable. Il donne la possibilité aux habitants de proposer des projets qui seront votés, et financés par la ville. 2 751 projets ont été réalisés depuis 2014. Imaginer le Paris de demain, tel est le principe véhiculé par le budget participatif. Néanmoins, les projets d’aménagement de grande ampleur de l’espace public ne sont pas éligibles pour ce financement. Cependant, le budget participatif permet aux lauréats potentiels de proposer des projets d’équipement de l’espace public relevant l’intérêt général des habitants.
Pour finir, on peut affirmer que la transformation pour une ville durable repose sur une bonne vision et la solidarité des citoyens. Avec Tiveria Organisations, il est possible d’inclure le développement durable dans vos évènements.