Organiser un séminaire écologique
Dans l’ère où les changements climatiques font rage, l’écologie est devenue une des préoccupations majeures. D’autant plus que l’impact de ces changements se fait désormais ressentir au niveau du milieu entrepreneurial. L’engagement dans des démarches environnementales améliorera ainsi la crédibilité des entreprises dans cette optique. Toutefois, une transformation totale et immédiate serait encore utopique. Il s’agit de faire des petits pas vers une transition écologique. Un séminaire écologique illustre parfaitement ces petits pas.
Qu’est-ce qu’un séminaire écologique
Aussi appelé Green Meeting, un séminaire écologique est une réunion qui sera mise en œuvre de façon à veiller à réduire les impacts négatifs sur l’environnement et qui de plus, permettra de façonner les hôtes d’une manière positive.
Le séminaire écologique consiste surtout à intégrer, dans l’esprit des intervenants, les considérations environnementales au cours des différentes étapes de la réunion. Ainsi que de sensibiliser les participants sur l’importance de prendre en considération les impacts néfastes des activités sur l’écosystème.
Quel est l’intérêt de l’organisation d’un séminaire écologique pour votre entreprise
Comprendre les enjeux écologiques permettra à votre équipe de s’épanouir dans un cadre responsable et soucieux du bien être de la planète. Le séminaire écologique peut, pour certains, être une opportunité d’initiation à la protection de l’environnement. Il peut également faire prendre part à ceux qui sont déjà enrôlés dans la tendance.
Ces séminaires peuvent tracer une route qui mènera l’entreprise et ses collaborateurs vers une « Transition écologique » qui consiste en un processus d’évolution vers un nouveau modèle économique et social. Cette transition s’aligne au besoin du développement durable et peut même être source d’innovation des fois.
Un choix stratégique du lieu de déroulement du séminaire
La destination revêt une très grande importance. En effet, plonger les collaborateurs dans un milieu réputé 100 % écologique facilitera à faire passer le message et aidera à faire comprendre les engagements et les valeurs que l’on compte inculquer. Privilégiez les endroits qui mettent en place des politiques de la RSE ou la responsabilité sociétale de l’entreprise et qui détiennent une certification à cet effet.
Des critères ont été établis pour la gestion des déchets, de l’eau ou de l’énergie des endroits comme les campings, les auberges, les villages vacances, les restaurants ou les hôtels. Les parcs sont également un très bon endroit pour organiser des séminaires verts. Ces critères sont fréquemment évalués pour satisfaire les nouveaux critères écologiques.
Ces endroits peuvent être facilement repérés grâce à des certifications officielles. Organisez vos séminaires dans les endroits qui respectent les critères internationaux de protection de l’environnement comme les localités qui comporte le label « La Clef Verte » en anglais « Green Key » ou encore « Green Globe ».
Des activités vertes
Les activités du séminaire doivent être en phase avec les valeurs que l’on souhaite transmettre. Mine de rien, elles peuvent aspirer les participants ou les collaborateurs à mettre en place un cadre sain jusque dans son environnement de travail.
Veillez à écarter toute activité qui nécessitera l’utilisation de véhicule motorisé ou qui sera facteur d’élimination de carbone dans l’air. Favorisez les activités qui auront un impact positif sur l’environnement comme la plantation d’arbres, toute activité qui a trait au recyclage des déchets ou toute autre activité pédagogique qui tourne autour de l’environnement ou l’écologie.
Organiser des randonnées, ou des balades procurera un bien être aux participants tout en les faisant découvrir les bienfaits d’un bol d’air frais.
Transport avec moins d’émission de carbone
Les lieux où se déroulent les séminaires sont le plus souvent relativement éloignés des lieux de travail habituels. Il faut donc des moyens de transport motorisé pour s’y rendre. Favorisez l’utilisation des voitures électriques qui sont connues pour leur qualité de préservation de l’environnement. En effet, ils n’émettent pas de gaz à effet de serre.
Pour limiter l’émission des gaz, il y a aussi la possibilité d’inciter les collaborateurs à s’y rendre en covoiturage, ou par le biais des transports communs notamment les trains. L’utilisation de ces derniers est une forme de limitation de l’empreinte carbone et des dépenses.
La restauration
La restauration est un des éléments clés dans les séminaires. Faire ressortir l’esprit écologique dans les assiettes est indispensable dans ce cadre.
Trouver le bon menu et les bons ingrédients pour ce genre de séminaire n’est pas sorcier. Optez pour les produits issus de l’agriculture biologique, de l’agriculture éco responsable. Veillez le plus possible à limiter les gaspillages et la surconsommation.
Privilégiez aussi les produits locaux et en fonction des saisons. En effet, il est toujours recommandé d’utiliser des produits de la localité au lieu de choisir ceux qui sont importés depuis des pays à des milliers de kilomètres et qui nécessitent l’intervention des avions ou des bateaux pour les transporter.
Il en va de même pour les emballages alimentaires qui constituent un des plus grands facteurs de la pollution environnementale. Privilégiez l’utilisation des emballages recyclables qui sont eux aussi facilement distinguables grâce aux labels comme « l’Anneau de Moebius » ou le label « Cradle to Cradle ».
Pour l’organisation de vos séminaires écologiques, vous pouvez compter sur l’équipe de Tiveria Organisations qui vous accompagnera dans vos évènements écoresponsables.
Organiser un événement éco-responsable
Améliorez l’impact environnemental de vos opérations d’entreprise et optez pour l’organisation d’un événement éco-responsable.
Dans le montage d’un projet événementiel quel qu’il soit, les habitudes d’organisation sont tenaces et préfèrent ignorer certains principes de base du développement durable ! Pourtant, que vous organisiez petits ou grands événements, pour une entreprise, une institution ou une association, l’impact environnemental de vos opérations événementielles quelles qu’elles soient est une réalité !
Alors il est grand temps de s’inscrire dans une démarche vertueuse et d’opter pour une organisation d’événements éco-responsable … Tiveria vous met ici sur la voie des bons réflexes et propose des pistes d’action pour limiter au maximum déchets, gaspillage, dépense d’énergies fossiles, émission de gaz à effet de serre…
Les actions proposées ici montrent qu’il est possible de créer des événements pertinents, amusants, fédérateurs, tout en limitant son impact sur l’environnement.
Le secteur de l’événementiel et sa marge de progression
Le secteur de l’événementiel est à l’origine d’une forte pression sur l’environnement et les ressources naturelles. À titre d’exemple, l’organisation d’une convention peut entraîner la production de 14 kg de déchets par participant et celle d’un séminaire international jusqu’à 34 kg par invité ! Une manifestation de 5 000 personnes générerait en moyenne 2,5 tonnes de déchets, consommerait 1 000 kWh d’énergie et 500 kg de papier !!
Tout cela est tellement énorme que la marge de progression peut être importante sur plusieurs plans. En effet, du choix du lieu à celui des transports, de la restauration à la vaisselle, en passant par la décoration ou les supports d’informations, de nombreux angles d’attaque sont envisageables ! Il faut impérativement imaginer et développer de nouvelles solutions et enfin acquérir les bons réflexes pour organiser des événements éco-responsables.
Côté invitations
L’informatique offre d’intéressantes fonctionnalités : cartes personnalisables, images animées ou vidéos… De quoi donner le ton de la fête ! Choisissez ainsi la dématérialisation en privilégiant les invitations par e-mail ou via les réseaux sociaux.
Pensez cependant à redimensionner les images avant envoi : inutile d’encombrer les boîtes de réception de photos de 5 Mo qui dépassent l’écran !
Un lieu pour son orientation éco-responsable
« Local, c’est l’idéal ! »
La localisation du lieu a évidemment un impact direct sur les déplacements de vos invités, et donc sur leur empreinte carbone. Choisir un lieu de réception à proximité des participants permettra de diminuer de façon évidente l’impact environnemental des trajets.
Pensez aussi à la facilité d’accès en transports en commun, à la proximité de parkings relais, à la possibilité d’organiser du covoiturage entre participants, la mise à disposition d’un bus… Il suffit de préciser ces informations sur votre invitation comme des options envisageables, faciles et peu contraignantes.
Un lieu engagé, c’est mieux !
Ecoconstruction, énergie renouvelable, tri des déchets, présence de ruches, d’un potager bio… de nombreux sites aujourd’hui sont déjà engagés dans une démarche environnementale forte. Indispensable pour afficher un événement éco-responsable !
A table
L’état français en la matière a légiféré : La vaisselle jetable en plastique sera strictement interdite à partir du 1er janvier 2020 !
Alors pour anticiper et aller dans le sens d’un événement toujours plus éco-responsable, il est impensable aujourd’hui de proposer de la vaisselle jetable ! On oublie gobelets et touillettes en plastique et on passe au 100% recyclé et réutilisable, logoté à votre image et que vous pourrez ressortir à chacune de vos manifestations !
Vos alternatives à la vaisselle en plastique seront désormais un véritable atout et outil de communication ! De nombreux festivals par exemple ont déjà adopté cette démarche, avec succès !
De la vraie vaisselle aussi bien sûr peut être utilisée, surtout si vous faîtes appel à un traiteur qui la fournira avec sa prestation. Ou sinon, pensez aussi à la vaisselle jetable compostable !
Pour le contenu des assiettes, pensez local, de saison et issu de l’agriculture biologique. De nombreux traiteurs sont attentifs aujourd’hui à cela et ont entamé une réflexion pour proposer un service plus respectueux de l’environnement. Proposez ainsi à vos convives une offre alimentaire responsable qui se rapprochera au mieux du 100% Bio et local… Pensez-y dès l’accueil : café, sucre et thé Bio et équitables sont faciles à mettre en place.
Aussi on prévoit souvent trop de nourriture par « peur de manquer » ! Résistons à cette tentation qui produit après les repas de fête un énorme gaspillage alimentaire. Estimons mieux le nombre de convives et prévoyons des quantités raisonnables. En gérant plus justement, vous pourrez même opter pour du bio sans augmenter le budget de votre événement eco-responsable !
Enfin, facilitons le recyclage en installant des poubelles de tri sélectif, en signalant clairement leur emplacement et en indiquant ce que chacune peut accueillir…
Goodies or not goodies ?
Élément incontournable des événements en tout genre : le goody… Ce petit cadeau publicitaire aux couleurs de l’entreprise, souvent fabriqué à l’autre bout du monde par des enfants et avec des matériaux à la qualité très discutable ! Vous voyez ??
Tout responsable marketing digne de ce nom considère ce petit objet comme l’incontournable de toute organisation événementielle. Et pourtant il termine généralement le soir même à la poubelle ou au fond d’un tiroir ! Alors repensons nos standards et rédigeons un nouveau cahier des charges qui reprend :
– L’’impact écologique des matériaux utilisés
– Le lieu de fabrication qui induit le temps de transports et les conditions sociales des salariés
– La réelle durée de vie du produit : solidité, qualité, utilité et originalité.
Le surcoût d’un objet plus « vert » doit être ramené à son rapport qualité globale/prix. En effet l’impact environnemental, l’emploi sur le territoire et donc l’image positive laissée à vos clients sont des facteurs à prendre en compte.
Laissez votre empreinte dans l’esprit de vos invités plutôt que sur la planète !
Faites preuve d’esprit-critique et d’imagination, mettez votre énergie au service de vos valeurs, posez-vous les bonnes questions… le bon sens fera le reste !
Et pensez aussi que les efforts proposés pour un événement éco-responsable peuvent faire l’objet d’une communication qui rappellera les éléments concrets que vous avez mis en place pour diminuer l’impact environnemental de votre manifestation !
Évaluer les impacts d’un événement
sur www.evenementresponsable.org
Le site propose un bilan assez complet et assorti de conseils. On peut même enregistrer son événement, ce qui permet, s’il est récurrent, de voir la progression dans les bonnes pratiques d’année en année. Il est aussi possible de compenser les émissions de CO2 dues à l’événement, c’est-à-dire de financer des projets permettant d’économiser une quantité de CO2 équivalente au CO2 émis.
Un événement éco-responsable n’est pas plus cher que ceux organisés auparavant sur de vieux schémas ! Car en organisant son événement de façon optimale et en évitant toute une série de gaspillage (énergie, eau, consommables…), on peut même faire des économies !
Tiveria Organisations vous propose une série de solutions durables pour que vos événements limitent leur impact et soient toujours plus écoresponsable ! Notre équipe est à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions et vous assister dans la conduite de votre projet.
Le tourisme durable s’affirme dans le voyage d’affaires
Tiveria Organisations offre une dimension éco-responsable à vos voyages d’affaires et s’engage pour un tourisme durable !
Le secteur du tourisme d’affaires rime avec amusement, démesure, étonnement, sans s’attarder sur l’impact des activités sur l’environnement et les populations des pays visités… on oppose ainsi naturellement tourisme d’affaires et tourisme durable. Mais il semble que les initiatives en matière de « tourisme d’affaires durable » se multiplient et méritent que l’on s’y intéresse ici…
A l’horizon d’un nouveau tourisme d’affaires… durable !
La prise de conscience des agences événementielles et des entreprises clientes dessine un nouvel avenir pour le tourisme d’affaires. Plus soucieux de limiter son impact environnemental et social, l’incentive, à l’heure du développement durable, entame sa révolution. De leur côté les entreprises sont de plus en plus nombreuses à intégrer cette dimension dans leur politique de communication.
Qu’il s’agisse de l’organisation de voyages incentives, de séjours récompenses, de learning trips ou de séminaires, les entreprises veulent apporter à leurs événements internes, à leurs voyages d’affaires, une valeur ajoutée : une dimension éco-responsable.
Une tendance qui va se confirmer en 2019, et qui par conséquent, doit davantage être prise en compte par les chefs d’entreprises, les agences de voyages, les acteurs du tourisme.
Le tourisme d’affaires responsable et durable c’est quoi ?
C’est tout simplement intégrer à ses voyages d’entreprise une notion de respect de l’environnement, du patrimoine et des individus, ainsi qu’à les mettre en pratique. L’objectif principal doit être de ne pas altérer les sites visités, et ne pas porter préjudice aux populations locales.
Le tourisme durable et éco-responsable incite à adopter des réflexes plus vigilants mais n’impacte nullement les notions de travail, de détente ou même de loisir qui rythment les voyages professionnels. Sa mise en place se traduit par des gestes simples et un choix sérieux de prestataires :
- Pour l’hébergement, éviter les grandes structures au profit de petits hôtels de charme à taille humaine situés dans des cadres d’exception, afin d’assurer un accueil personnalisé, authentique, tout en participant au maintien de l’économie locale. Des hôtels ou maisons d’hôtes respectueux de l’environnement, impliqués dans le développement durable et adhérant à une charte responsable ou éco-labellisée.
- Les activités incentives choisies doivent valoriser le patrimoine, le terroir, l’environnement… Elles permettent une sensibilisation au développement et tourisme durable, comme par exemple des randonnées qui font découvrir au travers d’une mobilité douce des zones peu fréquentées. Ainsi, des parcours variés mènent à la découverte du territoire, de ses forêts, montagnes, sentiers côtiers, villages typiques… il s’agit de faire découvrir les richesses d’une région et de sensibiliser à son respect.
- La restauration privilégiée sera composée de produits régionaux et de produits de saison.
- Les fournitures distribuées lors des réunions sont recyclables ou recyclées, comme des blocs de papier et crayons issus de bois labellisés FSC.
- Pour le transport, un programme de compensation volontaire des émissions de gaz à effet de serre peut être mis en place. Les clients calculent la quantité de gaz carbonique émise durant leur trajet, la convertissent et font le choix de cotiser à un projet de réduction de CO2.
De son côté, ATR (Agir pour un Tourisme Responsable), sensibilise le grand public et les professionnels à s’orienter vers des voyages thématiques valorisant la découverte de la nature, pour des petits groupes limités à 15 participants, faisant appel à des prestataires locaux rémunérés plus justement, favorisant la gestion des déchets, etc. Le but est d’impacter au minimum le milieu et de permettre une responsabilisation des touristes.
Comment le concept de tourisme durable a-t-il intégré le tourisme business ?
Il résulte d’une prise de conscience collective, en constat de la détérioration de sites particulièrement fréquentés. Les organismes touristiques et les visiteurs sont conscients aujourd’hui qu’il faut revoir aussi le model du tourisme d’affaires.
Aujourd’hui, 66% des touristes français estiment qu’il est indispensable de se tourner vers un tourisme durable et responsable afin de protéger le patrimoine environnemental et culturel. Par ailleurs 50% d’entre eux favoriseraient les voyages se déroulant dans un contexte soucieux du respect de l’écologie, et 25% dans le respect de l’humain et de l’éthique. Enfin, 25% des touristes souhaitent apporter une dimension éco-responsable à leur voyage, tandis que les 25% restant accordent une importance toute particulière à la préservation des espèces animales et des écosystèmes.
Cette dimension faisant maintenant partie des attentes des voyageurs lors de leurs déplacements, les acteurs du MICE doivent également la prendre en compte.
Les chefs d’entreprises et leur service de communication souhaitent mettre en avant auprès de leurs équipes ou clients la dimension responsable des voyages d’affaires qu’ils organisent.
De plus en plus d’entreprises sont soucieuses du message véhiculé auprès de leurs salariés ou de leurs partenaires. Elles peuvent avoir recours aujourd’hui au tourisme d’affaires durable pour signifier leur attachement au respect de l’environnement, aux valeurs du développement durable ou encore pour afficher leur positionnement éthique. Ces préoccupations seront bientôt incontournables et laissent présager le développement de ce secteur dans les années à venir.
Quelques initiatives intéressantes fleurissent dans le secteur du tourisme durable
- Le label « Séminaire au Vert » se développe pour une alternative aux séminaires « urbains » plus courants. Les établissements référencés proposent à une clientèle d’affaires un cadre naturel agréable à la campagne, à la montagne, au bord de la mer ; des dispositifs tels que l’énergie solaire ou encore le tri sélectif…
- En Belgique, le label « Green Meeting » a notamment été décerné à certains établissements de standing pour leur environnement très proche de la nature, des chambres calmes, une restauration à base de produits du terroir, des activités nature non motorisées tels que kayak, vtt, balade à pied, jeu de piste en forêt… Parmi eux, une ferme accueille des clients sur son exploitation agricole depuis deux générations dans un cadre pittoresque parmi ses troupeaux.
- Le Cantal, la « destination verte » par excellence pour l’organisation de séjours d’affaires éco-responsables. La région participe à un projet concret de développement durable, afin de sensibiliser et inciter les prestataires touristiques à s’engager dans une démarche de progrès, de protéger les paysages emblématiques du Cantal en gérant les flux de fréquentation pour permettre aux visiteurs d’en découvrir toutes les richesses.
Pour l’organisation de votre prochain voyage d’affaires, qu’il ait une vocation de communication, d’incentive, ou de récompense, axez-le sur une dimension éco-responsable, soyez dans l’air du temps, montrez l’intérêt que vous portez à l’impact environnemental de votre entreprise, allez jusqu’au bout de la démarche : Optez pour un tourisme durable !
N’hésitez pas à vous faire aider par une agence événementielle à la licence de voyage. C’est son métier !
Tiveria Organisations a fêté en 2018 ses 20ans d’expérience dans le montage de voyages d’affaires ! Cette solide expérience se traduit par une équipe de professionnels qui organisera sur-mesure votre séjour : Nous avons pour vous les destinations, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos invités, qu’ils soient collaborateurs, prestataires ou clients…