Organisation de travail après covid - Tiveria.fr

Organisation de travail après Covid

Organisation de travail après covid - Tiveria.fr

La crise sanitaire que nous venons de traverser a bouleversé l’organisation des entreprises et les a obligées à adopter de nouvelles façons de travailler. Si bons nombres ont été contraints de fermer les portes, les survivants ont été obligés d’opter pour le télétravail afin de réduire les risques de contamination au bureau. Bien que la plupart des entreprises reviennent déjà sur site, il est indéniable que la reprise ne se fera pas exactement de la même manière. En effet, la situation ressemble à celle d’avant crise. Par conséquent, le travail hybride, équilibre entre le travail en présentiel et le télétravail devient la norme pour les entreprises de nombreux secteurs.

Le travail hybride : un mode de travail populaire

La propagation du virus Covid-19 a eu un impact sur la façon dont les entreprises organisent leurs travaux. L’apparition soudaine du coronavirus et la pollution de l’air ont obligé les entreprises du monde entier à fonctionner d’une manière qui minimise le travail en personne et encourage le télétravail. Durant ce temps, de nombreuses entreprises ont utilisé divers outils de collaboration afin que tout fonctionne correctement. Le travail à distance a changé notre façon de faire les choses et a montré de nombreux aspects positifs de cette nouvelle pratique. Plusieurs facteurs sont examinés dans les pratiques de santé actuelles. Si la génération du travail à distance a fondamentalement changé nos pratiques, elle a également permis de mettre en lumière de nombreux bénéfices à cette nouvelle façon de travailler.

Les forces et contraintes du travail hybride

Il est important de comprendre que la mise en œuvre réussie d’un mode de travail hybride ne se limite pas à un mélange d’heures de bureau et de travail à distance. Il s’agit avant tout d’offrir aux salariés un équilibre entre le travail et la vie personnelle. La mise en œuvre réfléchie et positive du mode travail hybride permet aux sociétés d’augmenter la productivité et favoriser ainsi l’implication des employés. La mise en place du mode de travail hybride nécessite de considérer certains points positifs et négatifs. Voyons d’abord les avantages.

Les points fort du travail hybride

Comme tous les employés ne sont pas sur site en même temps dans le mode de travail hybride, cela permet de réduire les coûts d’exploitation, notamment l’électricité, le loyer, les frais de déplacement ou encore la restauration. Bien qu’il y ait d’autre dépense lié au télétravail, tel que le coût de la connexion, le travail hybride est bénéfique aux entreprises et leur permet de réaliser des économies. Par ailleurs, la souplesse des horaires de travail permet aux employés d’organiser leur travail et leur donne beaucoup plus de satisfaction, cela accroit en même temps leur niveau de satisfaction. Diverses études ont montré que la manque de flexibilité est l’une des raisons pour lesquelles les gens changent d’emploi. En effet la flexibilité peut contribuer à attirer les employés et à les maintenir satisfaits de leurs conditions de travail.
Le travail hybride peut également attirer les employés à distance et les travailleurs à la recherche d’entreprises proposant des horaires de travail flexibles.

Augmentation de la productivité

Avant la pandémie, de nombreuses entreprises se méfiaient du télétravail, notamment en termes de productivité des employés. Maintenant que le télétravail est devenu obligatoire, de nombreuses entreprises ont pris conscience de l’impact positif qu’il peut avoir sur la productivité des employés. Le travail hybride permet aux employés de mieux utiliser leur temps et de se concentrer davantage sur les tâches qui demandent plus de concentration.

Les points faibles du travail hybride

Un travail d’équipe plus complexe

Les tâches qui doivent être effectuées en équipe sont plus faciles à réaliser au bureau, car il est plus facile et plus rapide pour les employés d’interagir et de partager des idées. L’absence de contact direct réduit également le sentiment d’appartenance à la culture d’entreprise. Toutefois, les outils de collaboration comme les réunions en ligne peuvent contribuer à améliorer le travail d’équipe dans les environnements de travail hybrides.

Inégalité entre les employés

Tous les employés ne choisissent pas de travailler dans un environnement hybride. Certains employés peuvent préférer travailler en face à face et préférer être dans le bureau avec leurs collègues. Cela peut entraîner des inégalités dans l’expérience des employés, certains d’entre eux se sentant exclus ou seuls. Le succès du travail hybride dépend de la capacité de votre organisation à assurer une collaboration équitable.

Défis organisationnels

Le travail hybride nécessite d’organiser la présence des employés au bureau. Une mauvaise organisation peut rendre difficile l’utilisation des bureaux et des salles de réunion, et peut créer des problèmes de communication pour assurer le temps d’interaction entre les équipes.

Questions de sécurité

Avec la croissance du travail hybride, les cyber-attaques se multiplient. En effet, 90 % des entreprises ont subi une cyber-attaque d’après une étude réalisée par TANIUM en 2020, un risque que les entreprises doivent prendre au sérieux. Ces risques sont aggravés par le fait que les employés utilisent de plus en plus la dématérialisation et se connectent aux réseaux de l’entreprise à l’aide d’appareils et de logiciels non autorisés par l’entreprise.

Les moyens d’une mise en place réussie du travail hybride

Une bonne organisation

L’organisation du travail hybride consiste à organiser la flexibilité offerte aux employés. Le travail hybride signifie la coexistence de travailleurs au bureau et à distance, certains employés alternent entre les heures de présence sur site et de télétravail, et il y a une certaine flexibilité en termes de jours de travail. L’organisation du travail hybride est plus qu’une simple gestion des horaires. Il s’agit également de créer une organisation permettant à tous les interlocuteurs de communiquer, d’utiliser des outils facilitant la planification et le travail d’équipe, de clarifier les tâches pouvant être faites à la maison et à faire au bureau, et de faciliter la collaboration quel que soit le contexte, le lieu de travail, ou un rôle au sein de l’entreprise.

Nécessité d’une nouvelle forme de management

Le travail collaboratif nécessite de nouvelles formes de management qui répondent efficacement aux souhaits des collaborateurs. Les entreprises peuvent s’appuyer sur des solutions de communication et de collaboration pour réussir la mise en œuvre du travail hybride, mais les solutions logicielles ne sont pas suffisantes à modifier durablement et efficacement les méthodes de travail. Ces changements doivent s’accompagner d’une communication transparente à tous les niveaux et de la création d’une culture d’entreprise basée sur la confiance qui privilégie les personnes, l’intimité et le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Utilisation d’outils de communication

Les outils numériques deviennent de plus en plus populaires auprès des entreprises et plus particulièrement les plateformes et outils de collaboration : messagerie instantanée, visioconférence, bureaux et espaces de travail, calendriers partagés, gestion et suivi de projets. Tous ces outils aideront à rassembler les équipes, peu importe où elles travaillent. Parmi ces outils, la visioconférence s’est imposée comme l’élément le plus important de la collaboration en entreprise. Il aide à maintenir la communication entre les groupes et améliore la compréhension. La visioconférence a désormais trouvé sa place dans l’entreprise grâce à la richesse des interactions qu’elle permet et à la facilité de mise en œuvre. En termes d’amélioration du travail d’équipe, la vidéoconférence est beaucoup plus efficace que les canaux de communication comme le téléphone, le courrier électronique ou le chat. L’utilisation de la vidéoconférence peut aller au-delà de la collaboration interne. Il peut également faciliter la communication avec les clients ou les prestataires externes tout en limitant les déplacements et en créant une relation plus proche qu’un téléphone.

Bien que le travail d’équipe représente de nouveaux défis pour les entreprises, il présente également des avantages. Les outils de collaboration tels que la visioconférence jouent un rôle essentiel pour en faire un succès. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour savoir comment les solutions de visioconférence proposées par Tiveria Organisations vous permettent d’offrir l’expérience de collaboration ultime et de faciliter l’organisation du travail combinées sans compromettre le niveau de sécurité requis pour une utilisation professionnelle.


Le lancement de produit - Tiveria.fr

Le lancement de produit, un événement marquant

Le lancement de produit - Tiveria.fr

Si vous envisagez d’élargir votre entreprise, il faut que vous pensiez à lancer vos produits. Avant tout, les lancements de produits montrent vos compétences et votre image de marque à votre public. Ce type d’événement est un outil de communication essentiel pour accroître la visibilité de votre produit ou service auprès de votre public cible.

Le choix de la thématique

L’événement doit transporter vos invités dans un univers aux concepts innovants voire originaux. L’objectif est de valoriser l’image de la marque et du produit. En effet, votre sujet doit impressionner vos clients car plus ils sont surpris et émerveillés, plus ils sont susceptibles de parler collectivement de leurs expériences.

Retrouver votre pouvoir intérieur

C’est toujours un plaisir d’assister à une soirée de lancement de produit et d’apprendre que celui-ci est reconnu et utile dans le monde des affaires. Durant cette soirée, nous avons l’occasion d’inviter et de remercier tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à la création de notre projet et des nouveaux produits pour renforcer notre culture d’entreprise et notre engagement envers nos employés.

Attirer l’attention des clients, des parties prenantes et des médias

Le but de l’annonce du nouveau produit reste la publicité. En effet, le lancement du produit doit le placer au centre de l’action avec un service personnalisé. La communication sera donc avant tout basée sur leur poste et permettra d’exprimer les valeurs qui y sont associées. Il est donc important de choisir un concept nouveau et approprié qui projettera les visiteurs dans leur univers. Pour la présentation d’un nouveau produit, il est nécessaire d’assurer, en collaboration avec votre organisateur de soirée, des animations qui donneront un nouveau look au produit. Une présentation simple et modeste peut être choisie, mais elle est pertinente pour une présentation plus spectaculaire et théâtrale. L’invitation sera envoyée par la presse et les invités, vous donnant un meilleur aperçu du produit et de son emplacement. Si vous pouvez définir cette soirée comme une vitrine pour votre entreprise, gardez à l’esprit que votre objectif principal est de faire parler de votre produit. Divers intermédiaires et expéditeurs deviennent plus sensibles à la réalité et attirent les événements. Lors de la soirée de lancement du produit, vous devez vous assurer que des personnes influentes sont présentes pour communiquer l’événement aux médias. Pour ce faire, nous devons également communiquer le plus tôt possible avant la dynamique de harcèlement.

Choisissez le bon emplacement

La proximité, l’accessibilité ainsi que l’emplacement qui reflète le mieux votre produit ou votre marque sont les trois éléments les plus importants dans le choix d’un lieu pour votre événement. Des lieux passionnants et des endroits spéciaux accessibles à tous sont toujours un plus pour souligner l’humeur du visiteur. Optez pour des lieux insolites tels que des ateliers d’artistes ou des espaces privilégiés qui surprendront les visiteurs et augmenteront encore leur intérêt pour les produits et les marques.

Choisissez l’animation

Vous avez votre thème et votre espace, il vous suffit de choisir l’animation. La réalité virtuelle est la plus en vogue aujourd’hui. Avec un gadget à la pointe de la technologie, permettez à vos invités un moment d’évasion, une nouvelle expérience. Vous pouvez également marquer la bonne humeur de vos invités avec une bonne photo. Ils deviennent ainsi des ambassadeurs de votre marque et produit et n’hésitent pas à en parler sur leurs réseaux sociaux.

Le choix de la date de l’événement

Certains paramètres sont à considérer avant de fixer la date de votre soirée de lancement de produit. Vous devez vous renseigner sur les événements susceptibles de se dérouler au même moment et qui pourraient coïncider avec votre lancement de produit. Il est également très important de choisir le jour. Certains jours sont à éviter, notamment le lundi et le vendredi. En effet, les lundis sont souvent consacrés aux analyses des impacts médiatiques, tandis que le vendredi est associé à la veille de la fin de semaine. L’heure dépendra du produit et de la marque que vous lancez. Définissez votre emploi du temps en fonction de votre public. Par exemple, pour les journalistes souvent très sollicités, vous pouvez programmer un large créneau dans la journée pour qu’ils puissent venir quand ils ont le temps. Si vous invitez le « grand public », il est préférable d’organiser un cocktail.

Qui seront les invités

Ce seront les gens qui seront en mesure de parler de votre événement et de votre produit à leur entourage et sur une plus large communauté, entre autres sur les réseaux sociaux. Mais n’oubliez pas non plus d’inviter vos clients et futurs clients qui sont les meilleurs représentants de votre produit ou votre marque.
Vous pouvez diviser l’événement en deux parties, la première sera consacrée aux journalistes et la seconde pour les invités grand public.
Une fois que vous avez choisi les invités et établi la liste, il vous reste à envoyer les invitations, par mail ou par courrier postal. Il est très important d’envoyer une carte d’invitation originales et attrayantes afin d’attirer l’attention des invités.
Par conséquent, il ne faut pas ignorer et veiller à ce que tous les aspects de la soirée de lancement de produit soient un événement original qui différencient votre entreprise et la poussent à conquérir le marché.

Afin de bien organiser votre soirée de lancement de produit, n’hésitez pas à faire appel à Tiveria Organisations. Une équipe dynamique est à votre disposition pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets.


TERMER Traiteur

Choisir TERMER Traiteur comme votre partenaire événementiel

TERMER Traiteur

Vous êtes un particulier ou vous travailliez dans une entreprise et vous devez organiser des fêtes comme un mariage, un baptême, un anniversaire ou encore un team building ? N’hésitez pas à faire appel à TERMER Traiteur pour vous aider dans vos préparatifs. Leurs équipe aura un plaisir de satisfaire jusque dans vos moindres désirs. Ils sont présents à Monaco et dans 3 départements différents en France, à savoir les Alpes-Maritimes, Les Bouches-du-Rhône et le Var. Ils sont à votre disposition si vous vous trouvez dans l’un de ces secteurs.

Engager TERMER Traiteur pour un repas réussi

Afin d’assurer la réussite de l’organisation de vos fiançailles, mariages ou tout autre évènement marquant, faites appel au service de TERMER Traiteur. Si par manque de temps, les hôtes ne parviennent pas toujours à préparer le repas. Les services de proximité sont sollicités davantage de nos jours pour les nombreux avantages qu’ils procurent. Faire appel à TERMER Traiteur vous permet de vous décharge de tous les tracas liés à l’organisation et au respect de toutes les étapes afférentes aux préparatifs.

Le recours aux services de professionnels tel que TERMER Traiteur minimise les déplacements, notamment en ce qui concerne les achats. Ensuite, il n’est toujours pas facile d’être constamment présent auprès des invités lorsqu’on doit s’occuper de la cuisine. Pourtant, avec l’aide de TERMER Traiteur, l’on devient plus disponible pour discuter avec les convives. En outre, la qualité des repas, ainsi que la diversité des aliments servis satisferont aussi bien le maître de maison que ses invités.

Doté d’une équipe sortant des grandes écoles culinaires, TERMER Traiteur propose son menu au profit du demandeur qui aura le champ libre pour choisir entre les différents mets qui lui plaisent. En outre, ils sauront vous satisfaire avec ses plats succulents et bien préparés qui raviront vos palais gourmands.

Des cadres idylliques pour vos moments précieux

Outre la satisfaction gustative que vous propose TERMER Traiteur, ils mettent également à vos dispositions des cadres agréables qui sont une invitation à la détente. Une centaine d’endroits magnifiques choisis spécialement pour vous, à Monaco et dans 3 départements différents en France, entre autres le 06, le 83 et le 13 sont à votre disposition pour accueillir vos invités lors de vos événements.

En effet si vous choisissez les Alpes Maritimes comme lieu de prédilection pour vos événements, vous serez bercés par le vent montagneux et la brise marine de la Mer Méditerranée. Entre la Villa Rochelle, La Bastide Saint Louis, le Domaine de Barbossi, le Casino de Beaulieu ainsi que la terrasse de Syracuse, vous n’aurez que l’embarras du choix. Chacun dispose d’un charme exceptionnel qui les diffère les uns des autres. Par exemple le Casino de Beaulieu peut se vanter de sa capacité d’accueil jusqu’à 150 convives, à part cela vos invités peuvent se régaler avec leurs cocktails toujours concoctés par les chefs étoilés de TERMER Traiteur. Le Domaine de Barbosi quant à lui vous invite à explorer ses 1350 hectares avec les forêts des Côte d’Azur aux alentours avec les roches rouges de l’Esterel. Il est situé à Mandelieu-la-Napoule à 30 minutes de l’aéroport Nice Côte-d’Azur.
TERMER Traiteur dispose également de 3 châteaux, un domaine et une villa dans le Var (83) au sud-ouest des Alpes-Maritimes. Niché au coeurd’une forêt tofu, le Château Les Crostes est un bel édifice du 17ᵉ siècle, pouvant accueillir jusqu’à 180 personnes, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Quant à la Villa Brignac, elle est située à Ollioules et s’étend sur une surface de 4,5 hectares donnant une vue imprenable sur les montagnes. Les amoureux de l’histoire peuvent satisfaire leurs curiosités en scrutant les tableaux exposés à l’intérieur.

En outre, d’autres endroits paradisiaques sont proposés par TERMER Traiteur dans les Bouches-du-Rhône. Entre autres la Villa Pascal, le domaine viticole du château de Rocquefeuille ainsi que le romantique château d’Aiguebelle, une bâtisse du 18ᵉ siècle, classé édifice mémorial sont des lieux incontournables pour vos festivités. Leurs attraits, combinés aux savoir-faire des brigades de cuisine de TERMER Traiteur sublimeront vos fêtes.

Prenez connaissance de nos offres

TERMER Traiteur vous suggère des formules adaptées à vos budgets et vos besoins. Que vous soyez dans les Bouches-du-Rhône, le Var ou les Alpes-Maritimes, simplifiez-vous la vie en optant pour la formule tout-en-un comprenant le banquet et la location de la salle. Outre les mets préparés avec amour et dans le souci de satisfaire vos papilles capricieuses, les décorations ainsi que la beauté des lieux agrémenteront vos moments d’allégresse. La satisfaction sera au rendez-vous.

Organiser vos événements avec Tiveria Organisations en partenariat avec TERMER Traiteur. Leurs équipes sont au petits soins et soucieux des moindres détails de vos exigence pour exaucer vos souhaits. La qualité de service ainsi que la satisfaction des clients sont le crédo de l’équipe. Alors, n’attendez plus, laissez les spécialistes faire le nécessaire et profitez des moments de détente avec vos convives.


Réveillon du Nouvel An avec Tiveria

6 idées pour un réveillon du Nouvel An réussi

Réveillon du Nouvel An avec Tiveria

Pour votre réveillon du Nouvel An, laissez-vous guider par nos conseils d’organisateur événementiel.

Le réveillon du Nouvel An approche… C’est enfin l’occasion tant attendue de réunir ses proches pour fêter tous ensemble une nouvelle année pleine de bonnes résolutions ! Cette année c’est à vous qu’incombe la tâche d’organiser cet événement, laissez-vous guider par nos conseils d’agence événementielle pour passer une soirée inoubliable !

Vous avez dressé la liste des invités… il ne vous reste plus qu’à trouver le lieu et le thème ! C’est un choix important dont dépendra toute l’ambiance de la soirée. Alors pourquoi ne pas vous faire aider par nos équipes ?

Découvrez ici quelques-unes de nos idées les mieux adaptées à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer exclusivement à vos convives et leur offrir un réveillon du Nouvel An réussi :

1. Gloubi-Boulga ou le retour en enfance !

C’est l’occasion de ressortir vos vieux costumes et accessoires pour ressembler à vos héros de jeunesse : Batman, Goldorak, Princesse Zelda, Tomb Raider, Pac-Man, Mario, Donkey-Kong, Sonic… de remettre les chansons qui ont marqué votre enfance, les génériques de séries et dessins animés préférés… de chanter en chœur les refrains des plus grands tubes des années 80 dans le tourbillon d’une nuit de folie !

Vous verrez ça fait du bien !

2. Fluo & phosphorescent pour un réveillon électro !

A la fois moderne et retro, le thème « Fluo/Phospho » pour le Nouvel An se fait de plus en plus! Grâce à un simple néon lumière noire, faites briller vos touches phosphorescentes et la soirée prend une toute autre allure… Une ambiance boîte de nuit, pour une atmosphère déjantée et fun !

3. Black & White pour un réveillon « classe » !

Chic et indémodable le noir et blanc reste un thème classique pour un réveillon du Nouvel An, mais avant tout un thème qui ne déçoit jamais ! Impossible de se tromper, tout est parfaitement dosé… Ce thème demande quelques éléments de décoration unis ou rayés, à pois ou ondulés, mais sera toujours simple et facile à exécuter !

4. Couples célèbres : Métamorphosez-vous le temps d’une nuit !

Un classique qui fonctionne à tous les coups ! Angelina et Brad, Laurel et Hardy, Popeye et Olive, « 118-218 », Roméo et Juliette, etc. Ce n’est pas tous les jours que l’on peut se transformer… lâchez-vous !

5. Les Années 30 ou le temps de la prohibition !

Le Chicago d’Al Capone et du Charleston avec la robe droite moulante frangée, le bandeau à plumes, le chapeau cloche et sa voilette, les hauts gants en satin, le porte-cigarette, la jarretière, etc. On prévoit un menu italien avec quelques recettes tirées du film « Le parrain » et on sirote un bon classique Whisky on the rocks !

6. Osez le bal masqué !

Pour l’organisation de votre réveillon du Nouvel An, pourquoi ne pas tenter une soirée « bal masqué » ? Tout le monde est invité à choisir masque ou loup parmi une multitude de styles… Chacun trouvera masque à son nez ! A paillettes, à plumes, en dentelle, vous verrez que même cachés sous un masque, vous reconnaîtrez la personnalité de vos invités à travers leurs choix !

Et si on décidait ensemble ?

Tout votre réveillon du Nouvel An, de la déco en passant par le code vestimentaire et les animations, sera axé sur le thème choisi… Alors tant qu’à faire, que cela plaise à la majorité !! Pour mettre tout le monde d’accord permettez à chacun de voter parmi plusieurs thèmes en envoyant un sondage à vos invités via l’un de ces 3 outils en ligne :

  • Messenger ou WhatsApp: créez un groupe avec tous vos invités et envoyez-leur un sondage
  • Google Form : créez un questionnaire et envoyez-le par e-mail aux invités
  • Avec Doodle : créez un événement « Réveillon du Nouvel An » et invitez les participants à voter à votre sondage

Régalez-vous !

Vous avez choisi le thème de votre réveillon du Nouvel An, mais qu’avez-vous prévu comme menu pour régaler vos invités ?

Et si cette année vous décidiez de faire appel à traiteur ?
Oubliez les courses le 30 ou 31 décembre dans les magasins bondés et cette journée passée derrière les fourneaux à tout préparer… Votre traiteur pourra vous proposer deux types d’options : Des plats préparés, originaux et maîtrisés, imaginés par lui et sa brigade ou bien un menu sur mesure, composé autour de vos idées, de votre thème choisi et surtout de vos envies.

Votre traiteur et votre agence événementielle sont là pour vous aider !

Pour l’organisation de votre réveillon du Nouvel An, faites-vous épauler… C’est notre métier !
Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes.
Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à vos convives.
Tiveria Organisations vous souhaite de belles fêtes de fin d’année !


Arbre de Noël d'entreprise avec Tiveria Organisations

Organisez l’Arbre de Noël de votre entreprise !

Arbre de Noël d'entreprise avec Tiveria Organisations

Tiveria vous donne ici ses conseils pour un Arbre de Noël d’Entreprise qui marquera les esprits des petits comme des grands !

Attention, ne vous méprenez pas… l’Arbre de Noël n’est pas un arbre !  Dans le monde de l’entreprise, “l’Arbre de Noël”, est l’événement de fin d’année par excellence organisé souvent par le CE à l’attention de l’ensemble des salariés et de leur famille ! Il s’agit d’une tradition bien ancrée dans de nombreuses entreprises, qu’il n’est pas question de rater…

L’attachement à l’organisation de l’Arbre de Noël en entreprise ne se dément pas, chez les multinationales comme chez les PME. Il semblerait même qu’il revient en force par temps de crise sociétale et économique, quand l’entreprise a besoin de réaffirmer son rôle social et cherche à fédérer ses équipes.

De plus chez beaucoup, son évocation ravive des souvenirs d’enfance… car pour cause : c’est l’un des seuls événements où les salariés peuvent venir en famille !

Ainsi voici nos quelques conseils pour réussir l’arbre de noël de votre entreprise

Rituel de la vie de l’entreprise, l’Arbre de Noël est le moment privilégié pour accueillir les collaborateurs et leurs familles soit dans les murs même de la société, soit en dehors, dans un lieu pouvant proposer un spectacle ou une animation festive.

Les comités d’entreprises qui assurent l’organisation de l’événement, collaborent souvent avec un prestataire événementiel qui sera en charge de coordonner les différents temps forts de l’Arbre de Noël.

Lancer les premières démarches et réservations le plus tôt possible

Il est impératif de ne pas attendre la fin de l’année pour se préoccuper de l’organisation de l’arbre de Noël de votre entreprise. Particulièrement si le comité d’entreprise compte faire appel à des prestataires et organiser l’événement « hors les murs ».

Pour les gros événements, qui rassembleront plusieurs centaines de participants, l’idéal est d’approcher les prestataires dès le début d’année. Les arbres de Noël d’entreprise se déroulent généralement au cours des trois week-ends et des mercredis qui précèdent le 25 décembre. Salles et artistes les plus convoités n’ont ainsi qu’une courte période d’activité et leurs agendas sont rapidement remplis !

Donc, cet article qui est publié sur le site de notre agence événementiel au mois d’Octobre est destiné aux grands retardataires pour qui l’offre restante à cette période de l’année sera restreinte… Mais nous sommes là aussi pour accomplir des miracles et ne pas vous abandonner dans votre organisation de dernière minute… Ne vous inquiétez pas, Tiveria est là !

Choisir la formule la mieux adaptée à la taille de l’entreprise

Pour les gros événements, il peut être judicieux de proposer aux participants d’assister à un spectacle interentreprises, comme un grand cirque, un concert, une comédie musicale… Il existe des tarifs pour les groupes qui sont souvent avantageux et cette solution épargne aux comités d’entreprise la gestion d’un spectacle dédié.

Autre idée, offrez à vos salariés des entrées familiales dans un parc d’attraction… Tiveria Organisations propose par exemple en exclusivité sa matinée privatisée au Luna Park de Nice. Cette année, vous pourrez faire profitez à vos salariés et leurs familles de tous les manèges du parc en illimité, le Dimanche 8 décembre de 9h30 à 12h30 au tarif de 19 € / personne.

Si vous souhaitez rester dans les murs de l’entreprise, un prestataire pourra réaliser un spectacle de Noël dans les locaux de la société, à condition bien sûr qu’un local comme un réfectoire, un auditorium, un grand hall d’entrée… puisse être mis à disposition.

Pour des effectifs plus réduits, avec moins d’une cinquantaine de spectateurs, l’organisation d’un spectacle peut être superflu… Ainsi, les CE peuvent se tourner vers d’autres solutions moins chères et qui ne mobilisent qu’un ou deux professionnels pour une demi-journée : Atelier maquillage, sculpture sur ballons, conteur, clown, lutins, Père Noël… l’éventail des prestations est large.

Tiveria a fêté en 2018 ses 20ans d’expérience dans l’organisation d’Arbre de Noël en entreprise… Ainsi pour vos fêtes de fin d’année nous avons pour vous les idées d’animations qui feront rêver petits et grands : décoration festive, goûter gourmand, structures gonflables, spectacle de magie & bien sûr sans oublier le Père Noël et ses lutins chargés de cadeaux…

Après l’après-midi Arbre de Noël pour les petits, le soir dîner festif pour les plus grands !

Tiveria peut vous proposer d’organiser un repas de Noël en format buffet ou repas assis avec Champagne, quizz musical, photoboot entre collègues !

Car ne boudons pas notre plaisir… Noël, c’est pour tout le monde et tous les âges ! L’idée de prolonger le traditionnel “arbre de Noël” par un dîner, et même une soirée pour les adultes se fait de plus en plus au sein des entreprises.

L’objectif est toujours de témoigner de la reconnaissance aux équipes en leur offrant une soirée festive et fédératrice où tous les salariés se côtoient quel que soit leur rôle au sein de l’entreprise.

Chez Ikéa par exemple, le dîner de Noël se fait déguisé… Et de surcroit, on inverse les rôles, ce sont les managers qui servent leurs équipes toute la soirée !

Pour l’organisation de votre Arbre de Noël d’entreprise, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main” et des animations de qualité qui raviront petits et grands. Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives.
Tiveria vous souhaite de belles fêtes de fin d’année…


Organisez votre soirée gala d'entreprise avec Tiveria Organisations

Organisez la soirée de gala de votre entreprise

Organisez votre soirée gala d'entreprise avec Tiveria Organisations

Tous les prétextes sont bons à l’organisation d’une soirée de gala d’entreprise ! Tiveria vous donne ici les clés d’un événement réussi…

L’été est là et avec lui l’envie de faire la fête, de se retrouver, de sortir la tête de nos ordinateurs se fait ressentir ! Alors si on se penchait sur l’organisation d’une belle soirée de gala d’entreprise ?

A programmer pour la rentrée histoire de se retrouver entre collègues après les vacances d’été, ou en octobre pour entrer d’un bon pied dans la période automnale, ou en décembre avant le rush de fin d’année ! Tous les prétextes sont bons, il n’y a qu’à se lancer !

Une soirée de gala d’entreprise est toujours un moment important en interne pour célébrer la compagnie, l’appartenance et l’implication de ses salariés, pour entretenir aussi une bonne ambiance, une cohésion du groupe !

L’objectif est donc de réaliser une soirée de gala sur mesure en accord avec la personnalité de l’entreprise et qui marquera les esprits.

Une agence événementielle peut vous aider dans l’organisation de cet événement, vous n’aurez plus qu’à aiguiller, coordonner, valider !

Analyser le contexte interne de l’entreprise

L’agence pourra réaliser dans un premier temps une analyse du contexte interne de l’entreprise afin d’être en mesure de faire des propositions pertinentes sur l’organisation de la soirée de gala, et d’avoir des idées qui auront un bon impact sur vos collaborateurs.

L’agence devra analyser :
– la personnalité de l’entreprise. Est-elle joyeuse, sérieuse, créative, amicale ?
– Le sentiment d’appartenance des collaborateurs.
– Les moments forts de l’année pour l’entreprise.
– Comment se sont déroulées les précédentes soirées de gala ? Quels ont été les thèmes, les activités, l’ambiance… ?

Toutes ces informations permettront ainsi à l’agence de comprendre l’identité de votre entreprise, et de réaliser une soirée de gala à son image.

Définir l’environnement externe

L’environnement externe aussi doit être pris en compte par l’agence lors du montage d’une soirée de gala d’entreprise

– Elle doit se demander dans quel contexte économique et social l’entreprise évolue, quels sont les enjeux à venir.
– Elle pourra s’appuyer sur l’actualité événementielle de la période envisagée pour la soirée de gala : coupe du monde de foot ou festival de Cannes, saison estivale ou fin d’année sous la neige, tendance écolo ou techno… Vous pourrez ainsi développer une thématique autour d’un événement ou d’une saison… Encore une fois tous les prétextes sont bons !

Analyser le profil des participants

L’agence devra connaître précisément son public, les collaborateurs de l’entreprise ! C’est essentiel pour une organisation réussie de soirée de gala d’entreprise !

– Combien d’invités ? Les collaborateurs peuvent-ils venir accompagnés ? Y aura-t-il des enfants ?
– Votre public est-il interne et/ou externe ? (Franchisés, revendeurs, partenaires, clients)
– Quelles sont les catégories socio-professionnelles présentes ? (% de cadres, % d’employés, CSP +, CSP -) Quelle sera la répartition hommes / femmes ? l’âge moyen des participants ?

Le profil des participants est déterminant pour orienter le choix du thème, du lieu de l’événement et des animations proposées par l’agence événementielle.

Communiquer sur l’événement !

Si l’on veut vraiment faire les choses bien… vous pouvez faire créer un logo et une charte graphique spécialement conçus pour votre soirée de gala d’entreprise ! Ils pourront ainsi être déclinés sur l’ensemble des supports de communication : Invitation, Affiches en interne, Tickets boisson, Menus, Goodies, Verres à cocktail. Côté pratique, certaines agences proposent à leurs clients la conception d’un site internet dédié qui permettra de communiquer les informations pré-événement (accès, parking, hôtels, dress code, etc) et de gérer les inscriptions des participants (reporting, accès plateforme administrateur). Après l’événement, l’agence peut mettre en ligne sur le site dédié le reportage photos et le clip vidéo réalisé pendant la soirée. Vous pourrez ensuite partager le tout sur les réseaux sociaux !

Les étapes de la partie logistique !

Tout d’abord, la recherche d’un site pour accueillir votre soirée de gala d’entreprise est le véritable point de départ dans la construction de votre événement…

Vous cherchez un endroit prestigieux comme le Pavillon Baltard à Paris ou le Palais de la Bourse à Bordeaux ?? Ou bien un lieu au sein même de l’entreprise comme le toit terrasse, l’entrepôt, le hall d’accueil ??

Puis la partie aménagement du site… Votre agence événementielle se chargera de rassembler l’ensemble du mobilier nécessaire au bon déroulement de la soirée comme celui nécessaire à la restauration, celui de la partie lounge/salon, le mobilier pour la technique, les sanitaires si le lieu n’en dispose pas in situ, ainsi que de l’ensemble de la décoration intérieure et extérieure.

Déléguez également la gestion des transports à l’agence : Elle s’occupera pour vous des réservations, de l’accompagnement, de la gestion des départs et arrivées, de la surveillance des parkings, de la gestion des taxis individuels…

Des hôtesses recrutées pour l’occasion peuvent être prévues à l’accueil : elles s’occuperont des participants à leur arrivée, du vestiaire, de la distribution des tickets conso et éventuellement de la remise de cadeaux à l’issue de la soirée…

Organiser une soirée de gala d’entreprise demande un important travail de préparation et de logistique le jour même. En travaillant main dans la main avec votre agence et en suivant ces différentes étapes, vous parviendrez à créer un événement mémorable à l’image de votre entreprise !

Pour l’organisation de votre soirée de gala d’entreprise, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des lieux appropriés, des prestations à choisir à la carte, un service “clé en main”, et des animations de qualité qui raviront vos invités. Tiveria Organisations a fêté en 2018 ses 20ans d’expérience ! Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives…


Organisez votre événement éco-responsable avec Tiveria Organisations

Organiser un événement éco-responsable

Organisez votre événement éco-responsable avec Tiveria Organisations

Améliorez l’impact environnemental de vos opérations d’entreprise et optez pour l’organisation d’un événement éco-responsable.

Dans le montage d’un projet événementiel quel qu’il soit, les habitudes d’organisation sont tenaces et préfèrent ignorer certains principes de base du développement durable ! Pourtant, que vous organisiez petits ou grands événements, pour une entreprise, une institution ou une association, l’impact environnemental de vos opérations événementielles quelles qu’elles soient est une réalité !

Alors il est grand temps de s’inscrire dans une démarche vertueuse et d’opter pour une organisation d’événements éco-responsable … Tiveria vous met ici sur la voie des bons réflexes et propose des pistes d’action pour limiter au maximum déchets, gaspillage, dépense d’énergies fossiles, émission de gaz à effet de serre…

Les actions proposées ici montrent qu’il est possible de créer des événements pertinents, amusants, fédérateurs, tout en limitant son impact sur l’environnement.

Le secteur de l’événementiel et sa marge de progression

Le secteur de l’événementiel est à l’origine d’une forte pression sur l’environnement et les ressources naturelles. À titre d’exemple, l’organisation d’une convention peut entraîner la production de 14 kg de déchets par participant et celle d’un séminaire international jusqu’à 34 kg par invité ! Une manifestation de 5 000 personnes générerait en moyenne 2,5 tonnes de déchets, consommerait 1 000 kWh d’énergie et 500 kg de papier !!

Tout cela est tellement énorme que la marge de progression peut être importante sur plusieurs plans. En effet, du choix du lieu à celui des transports, de la restauration à la vaisselle, en passant par la décoration ou les supports d’informations, de nombreux angles d’attaque sont envisageables ! Il faut impérativement imaginer et développer de nouvelles solutions et enfin acquérir les bons réflexes pour organiser des événements éco-responsables.

Côté invitations

L’informatique offre d’intéressantes fonctionnalités : cartes personnalisables, images animées ou vidéos… De quoi donner le ton de la fête ! Choisissez ainsi la dématérialisation en privilégiant les invitations par e-mail ou via les réseaux sociaux.

Pensez cependant à redimensionner les images avant envoi : inutile d’encombrer les boîtes de réception de photos de 5 Mo qui dépassent l’écran !

Un lieu pour son orientation éco-responsable

« Local, c’est l’idéal ! »

La localisation du lieu a évidemment un impact direct sur les déplacements de vos invités, et donc sur leur empreinte carbone. Choisir un lieu de réception à proximité des participants permettra de diminuer de façon évidente l’impact environnemental des trajets.

Pensez aussi à la facilité d’accès en transports en commun, à la proximité de parkings relais, à la possibilité d’organiser du covoiturage entre participants, la mise à disposition d’un bus… Il suffit de préciser ces informations sur votre invitation comme des options envisageables, faciles et peu contraignantes.

Un lieu engagé, c’est mieux !

Ecoconstruction, énergie renouvelable, tri des déchets, présence de ruches, d’un potager bio… de nombreux sites aujourd’hui sont déjà engagés dans une démarche environnementale forte. Indispensable pour afficher un événement éco-responsable !

A table

L’état français en la matière a légiféré : La vaisselle jetable en plastique sera strictement interdite à partir du 1er janvier 2020 !

Alors pour anticiper et aller dans le sens d’un événement toujours plus éco-responsable, il est impensable aujourd’hui de proposer de la vaisselle jetable ! On oublie gobelets et touillettes en plastique et on passe au 100% recyclé et réutilisable, logoté à votre image et que vous pourrez ressortir à chacune de vos manifestations !

Vos alternatives à la vaisselle en plastique seront désormais un véritable atout et outil de communication ! De nombreux festivals par exemple ont déjà adopté cette démarche, avec succès !

De la vraie vaisselle aussi bien sûr peut être utilisée, surtout si vous faîtes appel à un traiteur qui la fournira avec sa prestation. Ou sinon, pensez aussi à la vaisselle jetable compostable !

Pour le contenu des assiettes, pensez local, de saison et issu de l’agriculture biologique. De nombreux traiteurs sont attentifs aujourd’hui à cela et ont entamé une réflexion pour proposer un service plus respectueux de l’environnement. Proposez ainsi à vos convives une offre alimentaire responsable qui se rapprochera au mieux du 100% Bio et local… Pensez-y dès l’accueil : café, sucre et thé Bio et équitables sont faciles à mettre en place.

Aussi on prévoit souvent trop de nourriture par « peur de manquer » ! Résistons à cette tentation qui produit après les repas de fête un énorme gaspillage alimentaire. Estimons mieux le nombre de convives et prévoyons des quantités raisonnables. En gérant plus justement, vous pourrez même opter pour du bio sans augmenter le budget de votre événement eco-responsable !

Enfin, facilitons le recyclage en installant des poubelles de tri sélectif, en signalant clairement leur emplacement et en indiquant ce que chacune peut accueillir…

Goodies or not goodies ?

Élément incontournable des événements en tout genre : le goody… Ce petit cadeau publicitaire aux couleurs de l’entreprise, souvent fabriqué à l’autre bout du monde par des enfants et avec des matériaux à la qualité très discutable ! Vous voyez ??

Tout responsable marketing digne de ce nom considère ce petit objet comme l’incontournable de toute organisation événementielle. Et pourtant il termine généralement le soir même à la poubelle ou au fond d’un tiroir ! Alors repensons nos standards et rédigeons un nouveau cahier des charges qui reprend :

– L’’impact écologique des matériaux utilisés
– Le lieu de fabrication qui induit le temps de transports et les conditions sociales des salariés
– La réelle durée de vie du produit : solidité, qualité, utilité et originalité.

Le surcoût d’un objet plus « vert » doit être ramené à son rapport qualité globale/prix. En effet l’impact environnemental, l’emploi sur le territoire et donc l’image positive laissée à vos clients sont des facteurs à prendre en compte.

Laissez votre empreinte dans l’esprit de vos invités plutôt que sur la planète !

Faites preuve d’esprit-critique et d’imagination, mettez votre énergie au service de vos valeurs, posez-vous les bonnes questions… le bon sens fera le reste !

Et pensez aussi que les efforts proposés pour un événement éco-responsable peuvent faire l’objet d’une communication qui rappellera les éléments concrets que vous avez mis en place pour diminuer l’impact environnemental de votre manifestation !

Évaluer les impacts d’un événement

sur www.evenementresponsable.org

Le site propose un bilan assez complet et assorti de conseils. On peut même enregistrer son événement, ce qui permet, s’il est récurrent, de voir la progression dans les bonnes pratiques d’année en année. Il est aussi possible de compenser les émissions de CO2 dues à l’événement, c’est-à-dire de financer des projets permettant d’économiser une quantité de CO2 équivalente au CO2 émis.

Un événement éco-responsable n’est pas plus cher que ceux organisés auparavant sur de vieux schémas ! Car en organisant son événement de façon optimale et en évitant toute une série de gaspillage (énergie, eau, consommables…), on peut même faire des économies !

Tiveria Organisations vous propose une série de solutions durables pour que vos événements limitent leur impact et soient toujours plus écoresponsable ! Notre équipe est à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions et vous assister dans la conduite de votre projet.


calculer ROI d'un événement

Calculer le ROI d’un événement ou son retour sur investissement

calculer ROI d'un événement

Un événement est un investissement pour une entreprise, aussi l’analyse de son ROI est essentielle pour évaluer son impact et sa rentabilité…

ROI est un acronyme du terme anglais « Return On Investment » ou retour sur investissement en français. La notion de ROI est très présente pour mesurer la rentabilité des actions de marketing, quand il est possible de mettre en relation les coûts liés à l’opération et l’activité commerciale générée. Le ROI peut être utilisé par un annonceur soucieux de mesurer l’efficacité de ses actions et investissement marketing ou par un prestataire qui souhaite montrer la « rentabilité » ou l’efficacité de sa solution.

Aujourd’hui le ROI, est le nouveau must-have du secteur de l’événementiel !

Mesurer le retour sur investissement d’un événement peut paraître difficile, mais est pourtant indispensable… Calculer le ROI permettra de justifier les investissements et coûts liés à la bonne tenue de l’événement et d’évaluer l’efficacité de cette action de communication et ses retombées commerciales. L’avantage, c’est que, désormais, grâce aux nouvelles technologies, il est possible d’évaluer l’impact de chaque étape…

Le retour sur investissement répond à la question : mon événement est-il rentable ?

Pour le savoir, vous pouvez choisir de vous focaliser sur les coûts : il s’agit là d’une vision classique, en général adoptée par les conseils d’administration et responsables financiers, qui consiste à mesurer votre retour sur investissement par l’équation suivante : Coût de l’événement / Chiffre d’affaires généré

Ou bien vous choisissez de prendre en compte la valeur globale de votre événement : ventes de billets, nombre total de participants, notoriété, image, partenariats, opportunités créées, retombées presse, évolution du chiffre d’affaires… même si l’impact de l’événement va bien au-delà du simple chiffre d’affaires et qu’il est possible de le prouver à votre hiérarchie ! 

Le retour sur investissement peut vous permettre de justifier vos dépenses

Sauf si vous êtes dirigeant de votre entreprise (cela dit, vous avez peut-être des investisseurs), vous devez rendre des comptes à votre hiérarchie. Si vous voulez organiser un événement encore plus fou l’année suivante, et obtenir plus de budget, il vous faudra prouver que votre événement cette année a été réussi. Rien de plus efficace que le retour sur investissement dans ce cas !

Le ROI vous permettra d’identifier ce qui a fonctionné et les points à améliorer

Si vous réussissez à identifier le retour sur investissement de chaque étape du process d’organisation de l’événement, vous pourrez déterminer par exemple les canaux d’invitation les plus efficaces, identifier les postes de dépenses à optimiser, choisir l’animation la plus impactante…

Comment calculer le ROI d’un événement ?

Afin de mesurer le succès d’un événement, il faut se baser sur certains critères d’évaluation mais qui varient en fonction de la nature de l’événement et de ses objectifs. Les critères de mesure seront différents qu’il s’agisse d’une conférence de presse (à destination des journalistes et des blogueurs), d’un team-building (interne à l’entreprise) ou d’un événement commercial (par exemple un lancement de produit ou la participation à un salon). Donc demandez-vous d’abord quel est l’objectif visé : améliorer l’adhésion, renforcer la motivation, fidéliser, inciter à l’achat…

Pour un événement à but commercial…

ROI = (Bénéfice de l’investissement – Coût de l’investissement) / Coût de l’investissement.

Le bénéfice peut être :

  • le panier moyen après un événement client
  • les ventes après une participation à un salon
  • les ventes des billets d’un festival

Si un investissement coûte 1000 euros et qu’il rapport 1500 euros, le retour sur investissement sera égal à : (1500-1000)/1000 soit 50%.

Mais d’autres critères importants sont à prendre en compte pour mesurer le ROI de votre événement :

  • Le Taux de Participation : Être attentif au nombre d’invités qui se sont déplacés le jour de l’événement. Souvent, et en dépit de vos efforts, il y a un taux de participation parfois décevant pour les événements à destination des journalistes (de 20 à 30%), mais ce n’est pas forcément un échec… Restez focalisé sur les participants, sur la durée de leur présence, sur l’intérêt qu’ils témoignent lors de l’événement et échangez avec eux afin de connaitre leurs impressions.
  • Les Retombées Presse : Surtout faites une veille sérieuse des retombées médias, compilez les articles parus, les reportages diffusés, les publications sur les réseaux sociaux… Les retombées presse seront toujours un bon moyen de faire parler de l’entreprise, d’augmenter sa visibilité, de générer du trafic, d’augmenter son panel de prospects… Les retombées sur les réseaux sociaux vont quant à elles favoriser la viralité de l’information et permettre d’inscrire l’événement dans le temps.
  • Le Formulaire de Satisfaction : Echanger avec les invités est aussi le meilleur moyen de percevoir leur ressenti sur l’événement. Le livre d’or est un bon outil pour savoir si l’événement est un succès. Il peut également être intéressant de recueillir les impressions à froid, au moins 5 jours après l’événement, avec un formulaire de satisfaction envoyé aux participants. Il est possible ainsi de mesurer l’impact qu’a eu la manifestation sur le public et avoir un retour sur divers aspects de l’événement tels que animations, décor, traiteur…

Les outils mis en place par Tiveria Organisations

Afin de vous aider à obtenir le meilleur ROI pour votre événement et aussi de vous permettre de le calculer et le valoriser, Tiveria Organisations propose plusieurs solutions en ligne dédiées à la bonne gestion de votre événement…

Ces outils d’abord dédiés à l’organisation, vous permettront aussi par la suite de faire une analyse claire des retombées de votre événement…

Gestion des inscriptions en ligne :
Plateforme en ligne entièrement personnalisable, elle permet la gestion des inscriptions et établie automatiquement le listing des participants. Elle vous permettra d’appréhender votre taux de retour suite à l’envoi de vos invitations et d’établir précisément le taux de participation.

Gestion de l’hébergement :
Option qui peut être mise en place en complément des inscriptions en ligne pour une prise en charge optimale des participants. Entièrement gérée en interne, elle permet d’établir les rooming lists et de gérer les relâches de chambres en toute sérénité. Elle vous évitera des dépenses inutiles liées à des « no show » non anticipés ! Ca rendra votre événement d’autant plus rentable…

Campagne d’emailing :
Pour la promotion de votre événement et susciter ainsi un maximum de participation, nous avons la possibilité de programmer l’envoie de l’invitation suivie d’une ou plusieurs relances par email à l’ensemble de vos contacts…

Envoi automatisé de sms :
Pour faciliter la communication avec les participants pendant l’événement, nous mettons à votre disposition notre service d’alerte sms qui garantit des échanges instantanés et efficaces avec l’ensemble des participants. Cela peut permettre d’annoncer en live des démonstrations, des ventes flash… et augmenter ainsi le CA de l’événement et donc son ROI !

Questionnaire de satisfaction :
Chaque événement organisé par les équipes de Tiveria est suivi d’une étude de satisfaction complète afin d’apporter les améliorations nécessaires sur des points précis. Une analyse des réponses à ce questionnaire est fournie à l’organisateur à l’issu de l’opération par votre chef de projets Tiveria.

Mesurer le ROI ou retour sur investissement d’un événement vous permettra de savoir si vous avez ou non atteint l’objectif fixé. Vous pourrez aussi vous rendre compte de son impact dans la durée. Et si l’événement est reconduit : c’est gagné !

Quelles que soient vos besoins en événementiel, n’hésitez pas à nous contacter…

Notre équipe est à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions et vous assister dans la conduite de votre projet.


Tour La Marseillaise - Tiveria

Tour La Marseillaise, 135m de haut face à la mer !

Tour La Marseillaise - Tiveria

La tour La Marseillaise et son Event Center, un cadre d’exception pour un business haut de gamme dans la Cité Phocéenne…

135 mètres de haut, une vue imprenable sur Marseille et la Méditerranée, une façade aux couleurs changeantes selon les heures de la journée et des jardins suspendus qui rappellent les calanques… La tour La Marseillaise, le nouveau fleuron architectural d’Euroméditerranée, le quartier d’affaires de Marseille, est un hymne à la la modernité et la nature.

Après 3 ans et demi de travaux, la tour La Marseillaise a ouvert ses portes et a été présentée aux professionnels du Tourisme d’Affaires en cette fin janvier… Notre équipe de l’agence de Tiveria Organisations Marseille y était !

Signée Jean Nouvel !

Imaginée par le plus célèbre des architectes français, Jean Nouvel, la tour La Marseillaise vêtue de bleu, de blanc et de rouge, dessine la nouvelle skyline du quartier d’affaires de la Ville de Marseille et marque un temps fort du grand projet de réhabilitation des Quais d’Arenc. Ainsi Jean Nouvel, l’architecte star impose doucement sa pâte sur Marseille.

Après avoir imaginé la nouvelle mairie de Montpellier, la tour Agbar de Barcelone, le musée du Quai Branly à Paris, ou le Louvre d’Abou Dhabi, il signe ici les plans de la deuxième plus grande tour de la ville et la plus grande du projet des Quais d’Arenc. Ce dernier comprend déjà le bâtiment horizontal Balthazar, livré en 2014, et annonce les futures tours H56 et H99 dont les livraisons sont prévues respectivement fin 2021 et fin 2022. L’ensemble redéfinit radicalement la façade maritime de la cité phocéenne.

Une Tour Bleu Blanc Rouge…

Jean Nouvel a fait le choix de ces trois couleurs pour symboliser Marseille et ses nuances :

  • Le Bleu lui évoque bien sûr le ciel et la mer, mais aussi les couleurs du club de foot l’Olympique de Marseille.
  • Le Blanc lui rappelle les nuages qui traversent le ciel marseillais et surtout la roche des Calanques.
  • Le Rouge symbolise pour lui la couleur brique des tuiles de toitures marseillaises qui dessinent le paysage de la ville.

La Tour La Marseillaise et ses dimensions généreuses…

Haute de 135 mètres, la tour La Marseillaise comprend 31 niveaux dont 27 étages de bureaux, 15 ascenseurs, un hall de 12 mètres de haut… Elle accueille également un restaurant inter-entreprises, une crèche et des commerces en pied d’immeuble.

En effet, la tour la Marseillaise dispose de 35 000 m² de bureaux occupés entre autres, par la métropole Aix-Marseille Provence, le World Trade Center Marseille Provence, Haribo France, Sodexo France, Orange, la Caisse d’Épargne, le groupe Constructa… Elle propose également une crèche intégrée, des commerces de proximité, un restaurant d’entreprises pour 1800 personnes, et des jardins aménagés au sommet qui offrent le plus pour une ambiance tout à fait exceptionnelle !

Le Sky Center ou Centre d’Affaires

Le centre d’affaires prendra une part très importante dans l’activité de la nouvelle tour La Marseillaise. Il représente environ 900m2 sur le 30éme et dernier étage de la tour, soit un business center aux nombreux espaces de travail collaboratif, entièrement modulables et mobiles pouvant accueillir 250 pax en réunion en journée et jusqu’à 500 pax debout en soirée…

« Le Sky Center est un lieu exclusif où se mêlent innovation, technologie, luxe et excellence. »

Il s’agit d’un cadre d’exception pour recevoir un tourisme d’affaires haut de gamme au cœur du nouveau Marseille ! Au sommet de la tour, le Sky Center est pensé et organisé pour recevoir séminaires, conseils d’administration, comités de direction, cocktails… et offrir aux entreprises une adresse de prestige ou un bureau vue mer.
Les espaces modulables pourront aussi accueillir des événements professionnels de prestige tels que soirée de gala, lancements de produits, défilés de mode…
Les prestations techniques sont également très innovantes tels que le « Click-share », écran de projection, wifi 1giga, paperboard numérique, régie intégrée…

Réparties sur 900m² d’espaces réceptifs haut-de-gamme et entourées du jardin suspendu, 6 salles sont entièrement dédiées à l’organisation d’événements :

Tour La Marseillaise - Tiveria

Tiveria a célèbre en 2018 ses 20ans d’organisation d’événements d’entreprises.
Cette solide expérience se traduit par une équipe de professionnels qui connait les villes où sont implantées ses agences sur le bout des doigts. C’est le cas de notre équipe de Marseille qui organisera sur-mesure votre séjour et vos événements dans la Cité Phocéenne…

Pour l’organisation de vos événements d’entreprise, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier ! Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main”, et des prestations de qualité qui raviront vos invités.


Evénement d’entreprise sans agence - Tiveria

Ne pas organiser un événement d’entreprise sans agence !

Evénement d’entreprise sans agence - Tiveria

Après 20 ans d’expérience événementielle, Tiveria liste les risques à organiser un voyage ou un événement d’entreprise sans agence.

Certaines entreprises choisissent d’organiser en interne leurs propres événements, tels que leurs convention, séminaire, anniversaire, voyage, etc… Elles assurent ainsi seules la production de l’événement sans recourir aux services d’une agence événementielle. En procédant ainsi, elles doivent faire face à des impératifs importants en matière de réglementation que seules les agences les plus sérieuses maîtrisent sur le bout des doigts.

Responsabilité civile, assurances, garanties financières… nous faisons ici le point sur l’ensemble des impératifs réglementaires à anticiper si vous décidez d’organiser votre événement d’entreprise sans agence événementielle.

Tout d’abord, bien comprendre que vous êtes le Responsable N°1

Si vous choisissez d’organiser un événement seul, vous deviendrez alors l’unique responsable en cas de problèmes. Pas d’agence vers qui se tourner !

Malgré votre sens du détail, des mois de travail, un pilotage irréprochable, vous ne serez pas pour autant à l’abri d’un élément imprévu qui nuira à votre événement.

Voici quelques exemples de “petits problèmes” auxquels vous pourriez être confronté et tenu pour responsable : intoxications alimentaires ou allergies, vêtements perdus, blessures lors d’une activité, accident lors d’un transfert, annulation d’un vol… et cette liste est très loin d’être exhaustive ! Donc, un conseil : préparez-vous toujours au pire pour tenter d’anticiper au maximum les conséquences des risques pouvant survenir durant l’événement.

Ainsi notez bien que vous aurez donc la responsabilité d’assurer la sécurité des personnes participant à l’événement et que vous devrez faire respecter les obligations légales (règles de sécurité, de surveillance, capacité d’accueil, respect de l’heure de fermeture, etc).

L’assurance Responsabilité Civile Organisateur : Il est obligatoire de souscrire à une assurance Responsabilité Civile Organisateur (RCO).  Ce contrat est au profit exclusif des participants. Il couvre les dommages corporels, matériels ou financiers causés aux tiers si votre responsabilité en tant qu’organisateur est engagée lors de l’événement assuré.

Voici une liste non exhaustive des dommages causés aux participants pris en charge par l’assurance RCO : Les dommages matériels et/ou corporels, y compris pendant le transport (matériel endommagé, participant blessé), les dommages matériels ou financiers « consécutifs », les dommages aux biens mobiliers des locaux (incendie, dégradations), les dommages aux biens confiés (vêtements confiés au vestiaire), la faute inexcusable, les intoxications alimentaires, les atteintes à l’environnement, la garantie « Défense Recours »…

Les contraintes réglementaires du lieu de l’événement

Les établissements recevant du public (ERP) sont définis par le Code de la construction et de l’habitation (CCH) comme « tous bâtiments, locaux et enceintes dans lesquels des personnes sont admises, soit librement, soit sur invitation, soit moyennant une rétribution… »

Le classement des ERP s’effectue par type et par catégorie.  Dans le secteur de l’événementiel d’entreprise, il existe 3 types d’ERP :

  • Établissements spéciaux de plein air (PA)
  • Chapiteaux/Tentes et structures (CTS)
  • Salles de conférence/de spectacle (L)

Chaque type ayant un seuil maximal de personnes pouvant être accueillies à respecter.

Si votre événement se déroule en intérieur, vous devez appliquer la réglementation de sécurité de l’ERP correspondant. Cette réglementation est détaillée dans le Règlement de sécurité propre à l’établissement. Le propriétaire du lieu se doit de respecter ces règles et devra être en mesure de vous fournir ces informations.

En revanche, lorsque l’événement se déroule en extérieur, aucune réglementation de sécurité n’est obligatoire puisqu’il ne s’agit pas d’un ERP (établissement délimité par une enceinte). Néanmoins, les règles de base doivent être appliquées pour assurer la sécurité du public.

Assurer la sécurité, la prévention et l’accessibilité lors de l’événement

Sécurité des installations électriques : Dès lors que vous mettez en place une installation électrique sur le lieu de l’événement, vous pourrez faire face à des risques d’électrisation, d’électrocution, voire d’incendies. Le contrôle des installations électriques est obligatoire, dans tout établissement recevant du public.

Prévention incendie : Vérifiez avec le propriétaire du lieu la présence obligatoire d’extincteurs en cas d’incendie et évaluez le risque de réaction au feu des différents matériaux présents. Redoublez également de vigilance si vous incluez des animations impliquant des flammes telles qu’un spectacle de cracheurs de feu ou un feu d’artifices.

Accessibilité : Vérifiez les différents accès ainsi que la présence de sorties de secours. Veillez également à mettre des dispositifs pour assurer l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite.

Équipe de secours : Si votre événement d’entreprise rassemble plus de 1500 personnes, la mise en place d’un dispositif de secours est obligatoire. Il faudra alors prévoir un poste de secours assuré par une association agréée sécurité civile telle que la Croix Rouge.

Équipe de sécurité : Engagez des vigiles pour assurer la sécurité de l’événement (vérification des sacs à l’entrée en accord avec le plan Vigipirate).

Garantir un séjour ou voyage d’entreprise

Lorsque vous organisez par exemple une convention à l’étranger sur plusieurs jours, pour laquelle vous combinez au minimum transport + logement, vous êtes considérés comme un opérateur de voyages et de séjours et cette activité doit être réglementée.

Vous devez procéder à une demande d’immatriculation obligatoire auprès d’Atout France. Établir avec une compagnie d’assurance un contrat de Responsabilité Civile Professionnelle. Et enfin, obtenir d’une société spécialisée une garantie financière.

La procédure réglementaire étant contraignante, seulement les agences événementielles sérieuses respectent la législation en vigueur.

Immatriculation Atout France : Toute personne physique ou morale organisant ou vendant un forfait touristique doit être immatriculée auprès d’Atout France.

D’après l’Article L211-2 du Code du tourisme, constitue un forfait touristique la prestation :

1° Résultant de la combinaison préalable d’au moins deux opérations portant respectivement sur le transport, le logement ou d’autres services touristiques non accessoires au transport ou au logement et représentant une part significative dans le forfait ;

2° Dépassant vingt-quatre heures ou incluant une nuitée ;

3° Vendue ou offerte à la vente à un prix tout compris.

L’immatriculation doit être renouvelée tous les 3 ans.

Garantie financière : Vous devrez avoir recours à une garantie financière si votre événement inclut un voyage. Différents organismes de garantie collective comme l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme), permettent aux entreprises adhérentes de dispenser à leurs voyageurs la garantie financière prévue par le Code du Tourisme.

Garantie des Services : En cas de défaillance financière de l’opérateur de voyage, la garantie des services de l’APST s’applique sous la forme de prestations de substitution semblables ou équivalentes à celles qui ont été commandées par le « client consommateur” auprès de l’opérateur. Le client pourra ainsi poursuivre son voyage ou son séjour dans des conditions satisfaisantes.

Garantie des Fonds Déposés : Lorsque pour des raisons d’ordre purement technique l’APST est dans l’incapacité de fournir sa garantie des services, elle assure le remboursement du montant des acomptes versés dans le cadre des relations contractuelles directement établies entre le « client-consommateur » et l’opérateur de voyage défaillant.

Ne pas bénéficier des conseils d’une agence…

Lorsque vous organisez en interne votre événement d’entreprise sans agence, vous ne disposerez pas des précieux conseils nécessaires. Certes, vous parviendrez probablement à organiser cet événement (souvent dans la douleur…) mais tout bien réfléchit, n’aurait-il pas été plus judicieux de recourir à :

  • La créativité d’une agence dans la conception de l’événement pour ses idées de destinations, de lieux de réception, d’animations… ?
  • Son expérience dans le pilotage de l’événement le jour J (anticipation et gestion des imprévus, respect du déroulé) ?
  • Son carnet d’adresses de sites originaux, d’artistes qualifiés, de techniciens et intervenants de qualité… ?
  • Son regard extérieur qui la rend plus à même de répondre aux objectifs de l’événement souhaités par l’entreprise comme la cohésion, la notoriété, l’image… ?

Vous disposez ainsi de la longue liste des contraintes réglementaires auxquelles vous devrez faire face si vous organisez votre événement d’entreprise sans agence événementielle. Vous devrez maîtriser absolument tout de A à Z, avec une lourde réglementation à respecter et votre responsabilité largement engagée.

Alors n’hésitez plus, faites-vous aider par une agence événementielle. C’est son métier !

En ayant recours à une agence spécialisée dans la production d’événement, votre entreprise se décharge des responsabilités et c’est l’agence qui gère entièrement l’événement…

Elle vous proposera des prestations à la carte, un service “clé en main”, et la garantie d’un événement réussi !

Tiveria Organisations fête cette année ses 20 ans d’expérience ! Nous avons pour vous les idées, les thèmes, les sites et les activités les mieux adaptés à vos attentes. Tout ceci pour vous permettre de vous consacrer uniquement à votre contenu et à vos convives.